SOFTWARE PER LA RELAZIONE FINANZIARIA

Prophix One supporta l'intera gamma di esigenze di relazione finanziaria per i team finanziari di mercato medio: bilanci, bilanci patrimoniali, rendiconti di flusso di cassa, rapporti di gestione, pacchetti del consiglio, P&L dipartimentali, rapporti sui centri di costo, schede KPI, rapporti di varianza budget vs. effettivo e dichiarazioni statutarie. I rapporti di gestione interna e i rapporti statutari esterni sono entrambi supportati, collegati agli stessi dati sottostanti in modo che si riconcilino sempre. I modelli di rapporto sono configurabili per adattarsi alla struttura della tua organizzazione e si aggiornano automaticamente ogni periodo senza intervento manuale.

Prophix One si connette direttamente al tuo GL ed ERP ed estrae i dati effettivi automaticamente alla chiusura del periodo. I modelli di rapporto, costruiti una volta per adattarsi alla tua struttura richiesta, si aggiornano con i dati attuali ogni periodo senza estrazione manuale, lavoro di copia-incolla o rifacimento del formato. I calcoli delle varianze, i confronti dei periodi e le metriche KPI si aggiornano automaticamente man mano che i dati effettivi vengono pubblicati. La finanza rivede, aggiunge narrazione dove necessario e distribuisce. Il ciclo di costruzione manuale è sostituito da un aggiornamento automatico che produce lo stesso output in una frazione del tempo.

La relazione self-service dà ai leader aziendali (responsabili di dipartimento, manager di unità aziendali, direttori regionali) accesso diretto ai dati finanziari rilevanti per la loro area senza dover presentare una richiesta alla finanza. In Prophix One, i controlli di accesso basati sui ruoli garantiscono che ogni stakeholder veda solo ciò che è autorizzato a vedere, e la capacità di esplorare dai sommari ai dettagli senza supporto analitico. La finanza viene rimossa dal centro delle richieste di dati di routine, liberando gli analisti per lavori di valore più elevato e dando ai leader aziendali un accesso più rapido ai numeri di cui hanno bisogno. La finanza smette di essere un collo di bottiglia per la relazione e inizia a essere una risorsa strategica.

Sì. Prophix One supporta sia la relazione di gestione interna che la relazione statutaria esterna dalla stessa piattaforma e dagli stessi dati sottostanti. Per la maggior parte dei team finanziari di mercato medio, riconciliare i numeri di gestione e statutari alla fine del periodo è un esercizio di più giorni perché i due flussi sono costruiti da fonti diverse in strumenti diversi. Con Prophix One, entrambi attingono da una singola connessione dati governata, quindi la riconciliazione diventa un passaggio di verifica, non un'indagine di più giorni.

Prophix One Intelligence monitora i dati effettivi rispetto al piano e ai periodi precedenti man mano che vengono pubblicati, identificando automaticamente varianze significative e mettendo in evidenza i probabili driver. Piuttosto che iniziare l'analisi post-chiusura da una pagina bianca, la finanza ottiene un punto di partenza generato dall'AI: quali voci di bilancio si sono mosse, di quanto e qual è la causa probabile. La finanza convalida, aggiunge contesto aziendale e affina. Cicli di commento più rapidi, analisi più coerenti, analisti concentrati sull'insight piuttosto che sull'indagine.

L'accuratezza in Prophix One deriva dalla connessione dati stessa: i rapporti attingono direttamente dal tuo GL ed ERP piuttosto che da fogli di calcolo mantenuti manualmente, quindi i numeri sono attuali e precisi come i tuoi sistemi sorgente. Ogni rapporto, modifica dei dati e distribuzione è registrato con un audit trail completo: utente, timestamp e fonte dei dati. Il controllo delle versioni garantisce che ogni stakeholder stia guardando il rapporto attuale, non una versione precedente. Per i team finanziari che si preparano per audit o revisioni regolamentari, la traccia delle evidenze è integrata in ogni rapporto automaticamente piuttosto che assemblata dopo il fatto.

Prophix One si connette ai sistemi GL ed ERP utilizzati dai team finanziari di mercato medio, inclusi Microsoft Dynamics, Sage Intacct, NetSuite, SAP e altri. L'integrazione estrae automaticamente i dati effettivi alla chiusura del periodo, mappando le transazioni alla tua struttura di relazione senza estrazione manuale dei dati. Questa connessione è ciò che rende pratica la generazione automatica dei rapporti: i rapporti si aggiornano perché i dati fluiscono, non perché qualcuno li estrae. Il tuo team di implementazione Prophix mappa l'integrazione alla tua struttura GL specifica come parte dell'impegno iniziale.

Prophix One è progettato appositamente per i team finanziari di mercato medio: organizzazioni con una reale complessità di relazione attraverso più dipartimenti, entità o geografie, ma senza il team di relazione dedicato o l'infrastruttura BI aziendale di una grande corporazione. La piattaforma gestisce l'intera gamma di esigenze di relazione di mercato medio, dai rapporti di gestione a livello dipartimentale ai bilanci consolidati multi-entità ai pacchetti pronti per il consiglio, senza richiedere un team di ingegneria dei dati per mantenerlo. I controller di mercato medio, i CFO e i responsabili FP&A utilizzano Prophix One per produrre relazioni che in precedenza richiedevano significativamente più tempo per gli analisti e sforzo manuale.