SOFTWARE DI RICONCILIAZIONE INTERAZIENDALE

Riconcilia Interaziendale.

Direttamente Tra le Entità. 

Chiudi in Giorni, Non Settimane.

Le entità riconciliano le transazioni direttamente tra di loro in uno spazio di lavoro condiviso. Abbinamento automatico per gli elementi di routine. Vedi quali accoppiamenti di entità sono completi e quali necessitano di attenzione.

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LA SFIDA

Perché la riconciliazione interaziendale manuale ritarda la chiusura

Prophix Visual Analytics Colour

La raccolta manuale dei dati crea ritardi nella riconciliazione

Le entità inviano file di transazioni IC alla sede centrale in formati diversi da ERP diversi. La sede centrale aggrega, riformatta e abbina manualmente. Una discrepanza richiede di indagare quale record dell'entità sia corretto tramite catene di email. Al momento in cui qualcuno indaga, le transazioni sono vecchie di settimane. La documentazione è sparsa tra caselle di posta e unità condivise.

Prophix Error Colour

Nessuna visibilità in tempo reale sullo stato della riconciliazione IC

I controller non possono vedere quali accoppiamenti di entità sono riconciliati, quali hanno transazioni non abbinate o quali sono bloccati senza controllare manualmente fogli di calcolo ed email. Scopri che IC non è completo quando è troppo tardi per intervenire prima delle scadenze di consolidamento. Lo stato IC vive nelle email e nelle teste delle persone invece che in un sistema centrale.

Prophix Decision Making Colour

I colli di bottiglia della riconciliazione ritardano la chiusura del consolidamento

Le scadenze di chiusura slittano perché la riconciliazione IC richiede troppo tempo. Le fusioni e acquisizioni aggiungono entità più velocemente di quanto i processi manuali guidati dalla sede centrale possano scalare. La sede centrale diventa il collo di bottiglia che abbina manualmente ogni transazione. Mancare le scadenze di consolidamento mentre si insegue IC fa sembrare la finanza impreparata. Il processo non funziona ma non puoi risolverlo senza rallentare ulteriormente la chiusura.

CAPACITÀ CHIAVE

Cosa rende possibile la Gestione Interaziendale

Le entità riconciliano le transazioni IC direttamente tra di loro. Abbinamento automatico. Stato in tempo reale. La sede centrale vede i progressi in tutti gli accoppiamenti. IC termina prima delle scadenze di consolidamento.

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Abbinare e Riconciliare

Le entità riconciliano le loro transazioni IC simultaneamente invece di aspettare la sede centrale. Entrambe le parti vedono la stessa lista di transazioni in uno spazio di lavoro condiviso. Abbinamento automatico per numero di documento, data e importo. Regole personalizzate gestiscono le eccezioni. La sede centrale monitora i progressi.

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Collaborare e Risolvere

Entrambe le entità vedono la stessa vista delle transazioni con commenti, allegati e classificazioni delle differenze (tempistiche, FX, IVA, risolte, inspiegate). Le entità spiegano le discrepanze mentre il contesto è fresco. I flussi di lavoro di approvazione assicurano che entrambe le parti approvino. La traccia di audit completa tiene traccia di chi ha approvato, quando e perché.

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Monitorare e Supervisionare

Vedi quali accoppiamenti di entità sono riconciliati, quali hanno differenze inspiegate e quali sono bloccati. Approfondisci qualsiasi accoppiamento per rivedere le transazioni. Raggruppa le discrepanze per conto o tipo di differenza. Sapere se raggiungerai le scadenze di consolidamento senza inseguire aggiornamenti di stato.

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Eliminare e Preparare

I saldi IC riconciliati generano automaticamente voci di giornale di eliminazione che fluiscono direttamente in Prophix One Financial Consolidation. Le eliminazioni si aggiornano in tempo reale man mano che le entità completano la riconciliazione. Le eliminazioni multi-valuta gestiscono automaticamente la traduzione FX. Il consolidamento inizia con dati IC puliti e abbinati.

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Prophix One Intelligence individua eccezioni e anomalie automaticamente, governate all'interno della piattaforma, non aggiunte. Rimani in controllo. La finanza possiede il risultato.

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RISULTATI PROVATI

Le organizzazioni multi-entità si affidano a Prophix One per la riconciliazione IC

I team finanziari che utilizzano Prophix One Intercompany Management riconciliano più velocemente, riducono il lavoro manuale e chiudono con saldi IC sicuri e pronti per l'audit.

Auchan 2018

Riconciliazione IC da 2 settimane a 2 giorni

"Il tempo trascorso sulla riconciliazione a fine mese è stato ridotto da due settimane di lavoro per due persone a due giorni per una persona." - Direttore dei Sistemi di Consolidamento e Finanza, Gruppo Auchan

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Umicore logo svg

2 giorni risparmiati nel processo di chiusura

Il Gruppo Umicore ha consolidato 132 entità in più valute. Con Prophix One Intercompany Management, Umicore ha migliorato la riconciliazione IC a livello di gruppo e di entità, ridotto il lavoro manuale e guadagnato due giorni nel processo di chiusura.

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Duvel company logo White BG

Consolidamento più veloce tra 40 entità

Duvel ha eseguito quattro consolidamenti complessi all'anno tra 40 entità e 4 valute. Con Prophix One Intercompany Management, Duvel ha decentralizzato l'immissione dei dati e migliorato la velocità di riconciliazione IC, risultando in un ciclo di chiusura più efficiente.

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Scopri come le entità riconciliano direttamente le transazioni IC, risolvono i disallineamenti alla fonte e completano IC prima delle scadenze di consolidamento.

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Domande frequenti

Cos'è la riconciliazione interaziendale e perché è necessaria?

La riconciliazione interaziendale abbina e convalida le transazioni finanziarie tra entità legali all'interno dello stesso gruppo aziendale per garantire che le vendite, gli acquisti, i prestiti e i trasferimenti IC siano registrati in modo coerente prima dell'eliminazione nei bilanci consolidati. Secondo IFRS 10 e ASC 810, i saldi IC devono essere eliminati nel consolidamento per evitare il doppio conteggio. IC non riconciliato crea errori di consolidamento e problemi di audit. Prophix One consente alle entità di abbinare le transazioni direttamente tra di loro invece di aspettare che la sede centrale abbini manualmente tutto.

La riconciliazione contabile convalida che il saldo di un conto GL corrisponda ai dettagli di supporto da una fonte. La riconciliazione IC abbina le transazioni tra entità legali all'interno dello stesso gruppo per garantire una registrazione coerente prima dell'eliminazione nei bilanci consolidati. Esempio: se l'Entità A registra una vendita IC di 100K all'Entità B, la riconciliazione IC garantisce che l'Entità B abbia registrato l'acquisto IC corrispondente di 100K. Prophix One Intercompany Management gestisce l'abbinamento IC, mentre la Riconciliazione Contabile gestisce le riconciliazioni del bilancio e del conto economico.

A differenza degli approcci tradizionali in cui la sede centrale abbina centralmente tutte le transazioni IC, Prophix One consente alle entità di riconciliare direttamente tra di loro. Entrambe le entità vedono la stessa lista di transazioni in uno spazio di lavoro condiviso. Abbinamento automatico per numero di documento, data e importo. Le eccezioni emergono immediatamente con commenti, allegati e classificazioni delle differenze. La sede centrale vede lo stato in tempo reale in tutti gli accoppiamenti. Questo elimina il collo di bottiglia della sede centrale mantenendo la supervisione.

Prophix One gestisce IC multi-valuta con conversione automatica della valuta utilizzando tassi di cambio specifici del periodo. Le entità registrano in valuta funzionale mentre la sede centrale vede le posizioni consolidate in valuta di reporting. Il sistema converte e abbina le transazioni attraverso i confini di valuta. Le voci di eliminazione multi-valuta vengono generate automaticamente con una corretta contabilità FX per IAS 21 o ASC 830.

Una volta che le entità completano l'abbinamento IC, Prophix One genera automaticamente voci di giornale di eliminazione IC che fluiscono nei flussi di lavoro di Consolidamento Finanziario. Le eliminazioni si aggiornano in tempo reale man mano che le entità completano la riconciliazione. Le eliminazioni multi-valuta gestiscono automaticamente la traduzione FX. La traccia di audit completa si estende dall'abbinamento delle entità fino ai bilanci consolidati.