Per contabili senior e contabili

Risolvete la questione. Dimostratela. Chiudetela.

Sostituisce le caselle di posta, le unità condivise e le cartelle di lavoro personali che costringono ogni riconciliazione a ripartire da zero.

La maggior parte dei commercialisti non si trova a combattere un unico grande problema, bensì un centinaio di piccoli problemi.

Dati sparsi, riconciliazioni ricostruite, pacchi restituiti e backup di audit su richiesta: presi singolarmente sono piccoli elementi, ma insieme determinano il ritmo della chiusura.

Lavorare alla cieca finché qualcosa non si rompe

Dati sparsi tra caselle di posta e cartelle, calcoli eseguiti con formule fragili.

Le riconciliazioni ricostruite da zero

Ricostruito in Excel ogni periodo, di solito sotto la pressione della chiusura di fine periodo.

I pacchetti di entità vengono rimandati

Poca validazione prima dell'invio, gli errori vengono invece individuati a monte.

La revisione contabile è sempre la stessa corsa contro il tempo ogni anno

Ricostruzione dei calendari a partire dalle caselle di posta e dalle unità condivise, su richiesta.

Scelto dai team contabili che gestiscono la chiusura e il consolidamento di bilanci multi-entità.

Ascolta le testimonianze di clienti reali

Crazy Shirts ha ridotto il tempo dedicato alla creazione e alla distribuzione dei report gestionali mensili da 16 ore a 15 minuti.

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SoundOff Signal ha ridotto il tempo necessario per creare i pacchetti di report mensili da sette a tre giorni, con una riduzione del 57%.

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Il tuo ciclo di chiusura e consolidamento

Riconciliare i conti

Riconciliazioni bancarie, crediti e debiti, inventario e imposte, utilizzando modelli standard e ripristini.

Risolvere le eccezioni

Segnala le differenze di riconciliazione, le transazioni non corrispondenti e i saldi anomali, con possibilità di approfondire i dettagli.

Preparare le registrazioni di chiusura

Preparare scritture contabili ricorrenti e di rettifica, con calcoli standardizzati e documentazione di supporto.

Completare le attività di chiusura

Portare a termine le attività di chiusura assegnate a tutte le entità, con promemoria, dipendenze e scadenze chiare.

Convalida il consolidamento

Esamina i risultati consolidati e rintraccia ogni cifra riportata fino alla sua origine, fino alla transazione sottostante.

Sostenere la revisione contabile

Gestisci la documentazione di chiusura, il supporto per la riconciliazione e le tracce di controllo, con accesso in sola lettura a livello di revisore.

Ora Prophix fa il lavoro per noi. Già solo questo ha comportato un notevole risparmio di tempo.

Sabrina DeYoung

Contabile senior addetto alla conformità, SoundOff Signal

Chiudete i conti con sicurezza, non con soluzioni di ripiego.

Riconciliare senza ricostruire il modello

Riconciliazioni automatizzate, modelli standard e roll-forward.

Risalire alla fonte di qualsiasi numero

Report di chiusura e consolidati con possibilità di analisi dettagliata, fino ai saldi delle singole entità.

Visualizza il tuo stato e le tue priorità

Dashboard di stato e analisi di chiusura per entità, attività e account.

Presentatevi all'audit con gli orari già definiti

Gestione delle prove, registri di controllo e accesso in sola lettura per i revisori.

Beyond Compliance: Automating Pillar Two Reporting with Prophix and Taxvibes

The introduction of the OECD Pillar Two rules has fundamentally changed the tax reporting landscape. Finance and tax teams are now expected to deliver complex calculations, provide supporting documentation, and file the Global Information Return (GIR), under increasingly demanding deadlines.

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Prophix One™ Market Report from TrustRadius

Finance teams stuck in Excel face fragmented data, slow budgeting cycles, and limited visibility across departments. The Prophix One™ Market Report from TrustRadius compiles verified user reviews and competitive benchmarks showing how Prophix One helps organizations consolidate financial processes, simplify planning, and outperform category averages across key feature ratings.

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Get Your Close AI-Ready in Six Steps

AI in financial consolidation is real. Most foundations aren’t ready for it. A benchmark study by CFO.com found that half of finance teams still take six-plus days to close their books. The cause sits upstream, in ERP extracts, intercompany submissions, and manual journal entries. Deploy AI on top of that and you close with more confidence in the wrong numbers. The Honest Guide to AI in Financial Consolidation maps out the six stages between where your close stands today, and the work you can finally hand off, without losing control.

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Prophix One MCP Server – Video Esplicativo

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Domande frequenti

Questo sistema sostituisce il nostro sistema ERP?

No, Prophix si connette ai sistemi ERP che già utilizzi e aggiunge il livello di chiusura, riconciliazione e consolidamento.

I nostri revisori accetteranno i dati e le procedure?

Sì, ogni numero è riconducibile alla sua origine, con una traccia di controllo completa e accesso diretto in sola lettura per i revisori.

Ho ancora il controllo sull'approvazione finale delle mie riconciliazioni?

Sì, l'agente di riconciliazione rileva una corrispondenza e segnala un errore, ma la persona ha comunque dato la sua approvazione.

Posso fidarmi dell'intelligenza artificiale negli strumenti di riconciliazione?

Il processo di abbinamento e monitoraggio si svolge secondo regole basate sui ruoli, con ogni azione registrata e spiegabile.

Dedica meno tempo a inseguire gli altri e più tempo a concludere gli affari.

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