SOFTWARE FINANZIARIO PER GESTORI DI RESIDENZE PER ANZIANI

Piattaforma basata sull'intelligenza artificiale per i team finanziari delle residenze per anziani.

Prophix One offre ai team finanziari delle residenze per anziani un'unica piattaforma per pianificare, chiudere e consolidare le transazioni, collegando dati relativi a occupazione, personale e finanze, in modo che ogni decisione della struttura sia supportata da numeri affidabili.

I team finanziari delle residenze per anziani sono sottoposti a una pressione costante. I vostri strumenti finanziari non dovrebbero aggravarla.

Prophix Risk Colour 1

Il tasso di occupazione è imprevedibile

Il numero di ospiti varia quotidianamente, ma la maggior parte dei bilanci delle residenze per anziani si basa su ipotesi statiche. Quando una struttura non raggiunge gli obiettivi prefissati, il reparto finanziario lo scopre solo a fine mese, molto tempo dopo che l'impatto si è già fatto sentire su costi del personale, ristorazione e ricavi.

I piani di assunzione e i modelli finanziari non coincidono mai.

Il costo del lavoro è la voce di spesa più consistente e meno controllabile.

Le decisioni relative al personale vengono prese turno per turno, ma i budget per la forza lavoro non si adeguano di conseguenza. Il reparto finanziario si ritrova a gestire le variazioni a posteriori, anziché pianificarle fin dall'inizio.

Icona dell'agente di consolidamento Prophix, colore 1

Il consolidamento trasforma la fine del mese in un'esercitazione antincendio

Ogni comunità gestisce la propria versione del bilancio in un proprio foglio di calcolo, e l'integrazione di questi dati in una visione d'insieme consolidata richiede giorni di lavoro manuale, mentre i responsabili attendono i dati su cui poter agire.

Scelto da oltre 3.000 team finanziari nel mercato delle medie imprese.

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Prophix One è ora disponibile nel Marketplace di PointClickCare.

Presente sul marketplace di PointClickCare, Prophix One offre ai team finanziari delle residenze per anziani una connessione diretta e nativa tra le operazioni cliniche e la pianificazione finanziaria, senza bisogno di esportazioni o fogli di calcolo.

Pianificare, chiudere e consolidare senza semplificare eccessivamente la complessità delle residenze per anziani.

Prophix One riunisce la pianificazione finanziaria, del personale e operativa, consentendo ai team finanziari delle residenze per anziani di pianificare, rivedere le previsioni e chiudere le transazioni alla velocità del cambiamento in ogni struttura.

Prophix One si connette con i sistemi già in uso nella tua organizzazione

Connettori preconfigurati, API e importazione di file flat: non è richiesto un grande intervento da parte del reparto IT. Scopri come funziona.

Logo ERP per residenze per anziani v9

Collega il tuo ERP

Grazie ai connettori preconfigurati per i sistemi ERP delle residenze per anziani, i dati effettivi a livello di struttura vengono importati automaticamente: niente esportazioni manuali, niente reinserimento dati e niente ritardi tra ciò che è accaduto sul campo e ciò che il piano riporta.

Tra i sistemi ERP supportati figurano: Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Yardi e altri .

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Integra il tuo sistema informativo per le risorse umane (HRIS)

I dati relativi ai livelli di personale, alla composizione della forza lavoro e alle retribuzioni vengono trasmessi direttamente dal sistema informativo delle risorse umane (HRIS) ai modelli di pianificazione della forza lavoro: in questo modo, quando il numero di dipendenti varia e l'organico si adegua, il piano finanziario si riflette automaticamente.

Le piattaforme HRIS supportate includono: ADP, UKG Pro e altre ancora .

Cartella clinica elettronica per anziani

Collega la tua cartella clinica elettronica

Importa i dati relativi al numero di residenti, al tasso di occupazione e ai pacchetti di assistenza direttamente dai tuoi sistemi clinici e operativi nei tuoi modelli finanziari, in modo che le tue previsioni di bilancio riflettano sempre la realtà dei fatti nelle tue strutture.

Le piattaforme supportate includono: PointClickCare, MatrixCare, Homecare Homebase e altre ancora .

Protocolli gradient v3 1

Collega qualcos'altro

Se i dati sono presenti da qualche parte nella tua organizzazione, Prophix One può importarli, che si tratti di cloud, sistemi on-premise o sistemi legacy. Il reparto Finanza gestisce ogni connessione tramite un'interfaccia intuitiva. Niente ticket. Nessun fornitore di middleware. Nessun collo di bottiglia IT.

Tipi di connessione supportati: API, FTP/SFTP, ODBC e altri .

Intelligenza artificiale di cui i team finanziari possono davvero fidarsi.

La maggior parte delle piattaforme aggiunge l'intelligenza artificiale ai dati. Prophix One la integra direttamente nel processo: in questo modo, quando il tasso di occupazione varia, i costi del lavoro cambiano o una comunità non raggiunge gli obiettivi prefissati, le risposte basate sull'IA sono gestite, verificabili e di competenza del reparto Finanza.

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Dal 25 al 28 ottobre a Filadelfia
Stand n. 2030
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Cosa fanno oggi i clienti di Prophix One nelle residenze per anziani?

Colore dell'icona multi-entità Prophix

Collegare direttamente il tasso di occupazione ai risultati finanziari.

Crea modelli basati sul tasso di occupazione che regolano automaticamente le ipotesi relative a manodopera, ristorazione, pulizie e ricavi al variare del numero di ospiti, in modo che gli operatori conoscano sempre l'impatto finanziario delle variazioni di occupazione prima della chiusura.

Prophix Healthcare Color

Allineare i piani di organico al numero di residenti e al livello di assistenza richiesto.

Modella i livelli di personale, la composizione della forza lavoro, gli straordinari e l'utilizzo di agenzie, tenendo conto del numero di residenti e delle ipotesi sulla gravità delle esigenze assistenziali, in modo che le decisioni relative alla forza lavoro riflettano sia le esigenze operative che gli obiettivi finanziari in ogni struttura.

Icona a colori dei bilanci di Prophix

Produrre reportistica e analisi direzionali strettamente allineate

Automatizzate la gestione e la reportistica per il consiglio di amministrazione utilizzando dati strettamente allineati, riducendo la riconciliazione manuale tra le diverse aree e consentendo ai team finanziari di passare rapidamente dalla chiusura di fine mese all'analisi e all'azione.

Oltre 3.000 team finanziari su un'unica piattaforma gestita.

La maggior parte delle piattaforme integra l'intelligenza artificiale sperando che tu ti fidi. Con quarant'anni di logica aziendale codificata, Prophix garantisce che ogni piano, previsione e report sia verificabile tanto quanto ogni singolo dato presentato al tuo consiglio di amministrazione. Non è una funzionalità aggiuntiva, è il fondamento stesso.

Una persona, 50 budget

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Vivie, un fornitore di servizi per anziani e assistenza domiciliare con sede in Minnesota, gestiva l'intero processo di budgeting in Excel — costruendo modelli a mano e inserendo manualmente i dati da Point Click Care. Implementando Prophix One FP&A Plus, il team finanziario si è espanso attraverso una grande fusione senza aggiungere personale.

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7 Passaggi per Trasformare la Previsione in un Catalizzatore per il Successo Finanziario

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Gli operatori del settore senior living affrontano una pressione incessante derivante da cambiamenti di occupazione, costi crescenti, variazioni del personale e richieste normative — e le previsioni basate su fogli di calcolo non riescono a tenere il passo. Questo whitepaper delinea sette passi pratici per costruire un processo di previsione agile che fornisca al tuo team finanziario la velocità e l'accuratezza necessarie per guidare con fiducia.

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Scopri come Housing 21, un fornitore di alloggi sociali senza scopo di lucro con sede nel Regno Unito, ha sostituito un budget frammentato basato su fogli di calcolo con un processo di pianificazione finanziaria governato e pronto per l'audit, costruito per la responsabilità a lungo termine.

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Domande frequenti

Prophix One FP&A Plus è destinato esclusivamente ai team di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A)?

No. FP&A Plus è progettato per le organizzazioni finanziarie del settore delle residenze per anziani che gestiscono la pianificazione, la rendicontazione e l'analisi a livello di comunità ed entità. Sebbene i team FP&A spesso guidino l'implementazione, la piattaforma supporta una collaborazione più ampia in ambito finanziario e operativo, consentendo ai direttori delle comunità di presentare i budget, ai responsabili regionali di esaminare i dashboard delle prestazioni e ai dirigenti di accedere a report consolidati per l'intero portfolio.

La maggior parte delle organizzazioni che gestiscono residenze per anziani è operativa in poche settimane, non mesi, con modelli configurati in base alla specifica struttura della propria comunità e senza un coinvolgimento eccessivo del reparto IT. In genere, un operatore con più strutture avvia il suo primo ciclo di budget in Prophix entro poche settimane dall'inizio dell'implementazione.

I gestori di residenze per anziani che amministrano più strutture necessitano di un software di pianificazione finanziaria che colleghi direttamente il tasso di occupazione e il numero di ospiti ai costi del personale, alla ristorazione, alle pulizie e ai ricavi, il tutto in un unico modello centralizzato. Prophix One è stato progettato specificamente per gestire questa complessità, connettendo dati finanziari, relativi alla forza lavoro e operativi per ogni struttura e entità. I team finanziari possono pianificare in base a diversi scenari di occupazione, consolidare i risultati dell'intero portafoglio e generare report pronti per il consiglio di amministrazione su richiesta, senza dover ricostruire i modelli da zero ogni volta che il numero di ospiti di una struttura cambia.

Sì. Prophix One supporta la pianificazione basata su driver che collega il numero di residenti, i tassi di occupazione e la complessità dell'assistenza direttamente ai risultati finanziari, inclusi i costi del personale, i servizi di ristorazione, i ricavi accessori e l'utile operativo netto. I team finanziari delle residenze per anziani possono creare modelli che regolano automaticamente le ipotesi di costi e ricavi al variare del tasso di occupazione, offrendo agli operatori una visibilità in tempo reale sull'impatto finanziario delle variazioni del numero di residenti in ogni struttura del loro portafoglio.

Sì. FP&A Plus supporta la pianificazione della forza lavoro basata su driver che collegano direttamente il numero di residenti e il livello di assistenza richiesto alle esigenze di personale, al mix di manodopera, all'esposizione agli straordinari e alla spesa per le agenzie. Gli operatori di residenze per anziani possono creare modelli di forza lavoro che si adattano automaticamente al variare delle ipotesi di occupazione, mantenendo sincronizzate le previsioni finanziarie e i piani operativi del personale senza necessità di riconciliazione manuale tra i sistemi.

Sì. Prophix One si integra con Microsoft Dynamics, Sage Intacct e Yardi. I connettori e le API preconfigurati consentono flussi di dati automatizzati, in modo che i team finanziari possano pianificare sempre sulla base di dati aggiornati relativi a occupazione, manodopera e dati finanziari, senza dover ricorrere a esportazioni manuali o a rischi legati al controllo delle versioni.

La soluzione FP&A pensata per la complessità del mercato di fascia media.

Scopri come i team finanziari delle residenze per anziani pianificano, redigono report e chiudono le transazioni con sicurezza.