Perché i fogli di calcolo non sono adatti alla contabilità dei contratti di locazione
La maggior parte dei team finanziari gestisce la contabilità dei contratti di leasing in Excel. Le modifiche possono invalidare le formule. Le lacune nella tracciabilità delle operazioni creano rischi di non conformità. Con la crescita dei portafogli di leasing, i processi manuali non riescono a tenere il passo.
Scelto da oltre 3.000 team finanziari nel mercato delle medie imprese.
Cosa rende possibile la contabilità dei leasing
Prophix One Lease Accounting automatizza il processo di gestione dei contratti di leasing, dall'inserimento del contratto alla presentazione del bilancio. Le modifiche vengono ricalcolate automaticamente. È integrata una traccia di controllo. I calcoli sono trasparenti e convalidati dai revisori. La chiusura del contratto avviene più rapidamente.
Calcola e rispetta
Il motore di calcolo giornaliero calcola automaticamente le attività per diritto d'uso e le passività da leasing secondo IFRS 16, ASC 842, FRS 102, GASB 87 e GASB 96. Genera registrazioni contabili e report di informativa con un solo clic. Gestisci le modifiche con ricalcolo automatico per tutti i periodi interessati. I calcoli trasparenti del valore attuale mostrano i tassi di sconto e le ipotesi che i revisori possono convalidare. Supporto multi-entità e multi-valuta con calcoli automatici dei cambi.
Modifica e ricalcola
Traccia ogni modifica del contratto di locazione (aumenti del canone, proroghe, modifiche all'ambito di applicazione) con ricalcolo automatico delle attività relative al diritto d'uso, delle passività derivanti dal contratto di locazione e delle registrazioni contabili. Cronologia completa delle modifiche conservata con utente, data e motivazione. Classificazione automatica tra contratti di locazione operativi e finanziari secondo l'ASC 842. Gli eventi di rimisurazione attivano aggiornamenti automatici. Strumenti di modifica in blocco per modifiche a livello di portafoglio, come gli adeguamenti del canone di locazione indicizzati.
Audit e difesa
Tracciabilità completa di ogni modifica ai termini del contratto di locazione, ai calcoli e alle ipotesi, con nome utente, data e ora e motivazione. Documenti di supporto archiviati a livello di contratto. Calcoli trasparenti che mostrano la metodologia del valore attuale, consentendo ai revisori di convalidare i risultati senza dover spiegare le formule del foglio di calcolo. Controlli di conformità integrati segnalano i dati mancanti prima della chiusura. Generazione del pacchetto di chiusura con un solo clic, comprensivo di tutta la documentazione di supporto.
Noleggia un software di contabilità che cresce con la tua azienda
Da un singolo contratto di leasing a oltre 10.000, Prophix One Lease Accounting gestisce l'intero portafoglio su un'unica piattaforma. Inizia con una prova gratuita. Scalabile fino alla complessità aziendale, senza dover cambiare strumento.
I team finanziari si affidano a Prophix per la conformità contabile dei contratti di leasing.
Le organizzazioni, dalle piccole imprese alle multinazionali, che utilizzano Prophix One Lease Accounting chiudono le pratiche di leasing più velocemente, effettuano audit con sicurezza ed eliminano le rilavorazioni manuali sui fogli di calcolo.
Eliminazione degli errori di calcolo manuale
"Adoro la semplicità e il fatto che tutto venga calcolato automaticamente. Aiuta a eliminare gli errori umani che si comporterebbero con i calcoli manuali. Finora sono molto soddisfatto." - CFO, Vital4
Conformità allo standard ASC 842 con un clic
La rendicontazione contabile dei contratti di leasing "rispecchia una serie di bilanci e tutti i dati sono chiaramente collegati al report contabile". La conformità all'ASC 842 "è gestita con un clic del mouse". - Silver State Schools Credit Union
Transizione senza interruzioni con supporto personalizzato
"Collaborare con Cradle è stato un vero piacere. Non ci sono lungaggini burocratiche e le nostre richieste vengono gestite in modo rapido ed efficiente. Sono stati in grado di apportare modifiche personalizzate con facilità e si sono rivelati di grande aiuto e fondamentali per il successo della nostra transizione. Li consiglio vivamente." - Frank P., Ragioniere Senior, Exco Technologies
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