Cinque consigli per la scelta del software CPM per le medie imprese

prophix Apr 11, 2017, 2:21:00 AM

• Condividi:

• 
• 
• 
• 

Sempre più aziende di medie dimensioni si affidano al software CPM per automatizzare i processi centrali, come la pianificazione e il budgeting. Ma una volta presa la decisione di acquisire una soluzione di questo tipo, i manager si trovano spesso di fronte all'immane compito di fare la scelta giusta. L'analista BARC Dr. Christian Fuchs fornisce consigli su come i responsabili delle decisioni nelle PMI dovrebbero procedere in modo che il loro progetto di selezione produca una soluzione adeguata.

Ogni progetto è un po' come un viaggio. Non importa se si tratta solo nelle immediate vicinanze o dall'altra parte del mondo: una buona preparazione è fondamentale. In caso contrario, c'è il rischio di ritardi o, nel peggiore dei casi, di non arrivare a destinazione.

La maggior parte delle PMI non può permettersi nessuno di questi risultati. Il loro campo d'azione e le loro risorse sono generalmente molto più limitati rispetto a quelli delle grandi aziende.

Per quanto riguarda la scelta del software per la gestione del Performance aziendale (CPM), è quindi necessario ridurre al minimo il rischio di prendere una decisione sbagliata. Per raggiungere questo obiettivo, è fondamentale un progetto di selezione ben ponderato e altrettanto ben eseguito.

I seguenti punti sono particolarmente importanti:

1. Definisci gli obiettivi raggiungibili e identifica gli aspetti tecnici, aziendali e organizzativi della tua strategia di BI.
2. Determinare e valutare attentamente i requisiti tecnici e funzionali aziendali per una soluzione software. Includere nell'analisi dei requisiti tutto il Personale chiave (management, utenti principali, ecc.). Presta attenzione anche alle possibili esigenze future, che possono essere rilevanti a medio termine.
3. Analizza il mercato in base alle tue esigenze e crea una breve lista di potenziali soluzioni software. Fai una valutazione comparativa dei fornitori presenti nell'elenco ristretto. Inoltre, includi gli utenti che finiranno per lavorare con il software per promuovere l'accettazione della soluzione.
4. Testare le potenziali soluzioni nei casi d'uso in cui è necessario che il prodotto venga servito utilizzando i dati (proof of concept). Più lo si fa in modo coscienzioso, oggettivo e comparativo, minore è il rischio di prendere una decisione di selezione sbagliata.
5. Quando selezioni e implementi la tua soluzione CPM, assicurati di avere un lasso di tempo gestibile per il progetto da 3 a 6 mesi. Cerca di fare alcune "vittorie rapide". Più breve è il tempo di selezione e implementazione, maggiore sarà il beneficio immediato che il tuo progetto di solito fornirà.
6. Creare responsabilità chiare, in particolare per i processi di cambiamento e sviluppo, e garantire la cooperazione tra le linee di business e l'IT.

Conclusioni e altre raccomandazioni

Come ogni viaggio, anche il processo di selezione del software CPM può essere un non-starter. Sta a voi impedirlo. Oltre a questi consigli, è necessario fare attenzione a evitare gli errori più comuni e verificare che le soluzioni proposte soddisfino le esigenze delle medie imprese. Utilizzando questi semplici suggerimenti, puoi aumentare significativamente le possibilità di scegliere il software giusto per i tuoi requisiti CPM. Vi auguro tutto il meglio!

prophix

I leader finanziari ambiziosi scelgono Prophix per promuovere il progresso e fare del loro meglio. Sfruttando Prophix One, la piattaforma di performance finanziarie, per migliorare la velocità e l'accuratezza del processo decisionale all'interno di un'esperienza utente armonizzata, i team finanziari globali hanno il potere di passare alla finanza di nuova generazione senza riserve. 

Elimina la complessità, riduci l'incertezza e fai luce sui dati per mezzo delle migliori funzionalità di automazione delle informazioni e di pianificazione, budgeting, forecasting, reporting e consolidato. Prophix è un'azienda privata, sostenuta da Hg Capital, uno dei principali investitori in società di software e servizi. Più di 3.000 clienti attivi in tutto il mondo si affidano a Prophix per raggiungere il successo organizzativo.

Vedi tutto