Prophix contro Excel: un confronto fianco a fianco
Conosciamo tutti il detto: "Se non è rotto, non aggiustarlo". E se esistesse un modo migliore? Un modo meno soggetto a errori e che riduca le attività manuali e ripetitive.
Vediamo un esempio. È arrivato il momento di redigere il budget. Accendi il computer e apri la tua cartella di lavoro in Excel. Stai per iniziare a selezionare colonne e righe, scrivere formule e salvare Budget2023_FINALE.xls (questa volta per davvero), in modo da poterlo esportare, allegarlo a un'e-mail e condividerlo con i vari stakeholder.
Solo che qualcuno lo rimanda indietro con un aggiornamento o una modifica... e con una formula non funzionante.
What if there was a way to collaborate with all stakeholders with one point of access with version control, data integrity, security, and most importantly, accuracy of your financial data?
There is. That’s where Prophix One™ comes in.
Prophix One, a Financial Performance Platform simplifies processes across the Office of the CFO. By automating data collection and key processes, you can rely on a single source of truth for budgeting, forecasting, planning, reporting, consolidation, and account reconciliation.
This means that all decision-makers can undertake key financial processes and analysis from a single platform while maintaining data integrity and accuracy—and reducing time spent on manual input that is inherent with spreadsheets.
Deciding on a solution to help you manage your financial performance is not a decision you want to take lightly. Let’s take a side-by-side look at Excel and Prophix One to help guide your decision.
In questo post, esamineremo:
- How Excel and Prophix One bring your data together
- How Excel and Prophix One allow you to analyze data and build reports
- Come scegliere la soluzione giusta per te
How Excel and Prophix One™ bring your data together
Let’s look at Excel and Prophix One side-by-side for bringing together and visualizing data.
Riunisci Dati
Excel
Usa Power Query o "Ottieni e trasforma dati" per importare manualmente i dati finanziari nella tua cartella di lavoro.
Prophix One
Data integration simplifies the connection and exchange of data from your accounting, ERP, CRM, or HRIS systems to Prophix One, automating collection into a single, unified platform.
Integrità dei dati
Excel
Margine di errore dovuto all'immissione manuale dei dati tramite copia/incolla in Excel dai dati di origine; l'aggiunta di colonne e righe rischia di corrompere il report.
Prophix One
Financial data is pulled from all your systems and automatically refreshes in Prophix One when it changes at the source.
Creazione di workflow
Excel
Le macro e la codifica VBA ti permettono di creare flussi di lavoro automatizzati per ridurre gli errori e migliorare l'efficienza dei processi.
Prophix One
Workflow automation and Task Assistant automate your repetitive tasks to reduce the number of errors from manual input and increase your efficiency. Workflow has built-in options that move tasks forward with ease so you can meet your deadlines and achieve your business goals.
Sicurezza dei dati
Excel
Le autorizzazioni di visualizzazione/modifica appartengono al proprietario della cartella di lavoro e non è prevista la possibilità di impostare un livello di sicurezza basato sui ruoli. Ciò rende difficile gestire chi ha accesso ai dati e il modo in cui questi vengono condivisi.
Prophix One
Robust data security that you can assign by user, role, or group. Security is defined down to the member-level of detail within each dimension of every model.
La sicurezza basata sui ruoli è progettata per sopprimere automaticamente le pagine e le righe di Dati in un Report in base a permessi User preimpostati.
Modifiche e registri di controllo
Excel
Puoi tenere traccia delle modifiche o aggiungere commenti ai dati, ma senza possibilità di un monitoraggio centralizzato o di controllo della versione.
Questo significa che la notifica di modifiche o aggiornamenti ai tuoi dati deve avvenire tramite un sistema esterno (come l'e-mail), invece di convogliare tutte le modifiche o gli aggiornamenti in un unico posto.
Prophix One
Il registro di controllo acquisisce centralmente tutte le aggiunte/modifiche ai dati.Mostra inoltre quando e quali utenti apportano modifiche e tiene traccia del modo in cui i dati sono stati aggiornati, come ad esempio tramite inserimento o diffusione, a garanzia di una totale trasparenza.
Here's a look at Prophix One, your single point of access for all applications, from Financial Planning and Analysis to Account Reconciliation, Financial Consolidation, and Intercompany Management
How Excel and Prophix One™ allow you to analyze data and build reports
La verità è che Excel richiede molte attività manuali e dispendiose in termini di tempo che includono qualsiasi attività, dall'inserimento di dati importati provenienti da più sistemi alla scrittura di formule, passando per la creazione di dashboard.
Let’s look at Excel and Prophix One side-by-side for reporting and analysis.
Analisi dei dati
Excel
Quando la mole di dati finanziari cresce ed essi diventano più complessi, l’analisi in Excel si complica. Una volta raggiunti i limiti di Excel, è necessario cercare altri prodotti come Power BI per eseguire analisi complesse dei dati.
Prophix One
Prophix One has structured BI in a single interface and fully unified solution. From your dashboard, you can view linked reports, perform Ad Hoc Analysis, or drill into underlying transactions, with all your data staying in one system.
Creazione di report
Excel
Devi avere esperienza nella costruzione di tabelle pivot per creare un report da poter analizzare e per cambiare prospettiva.
Prophix One
Prophix One offers self-serve Ad Hoc Analysis so all users can create reports at any time using the same clean data. Prophix One also offers pre-built report templates for fast and easy reporting.
Visualizzazione dei dati
Excel
Crea tabelle pivot, grafici o dashboard di base per visualizzare i tuoi dati.
Prophix One
Le dashboard sono altamente personalizzabili per soddisfare le tue esigenze o quelle del team. Puoi aggiungere diversi riquadri alla dashboard, come Workflow Tasks, Badge, iFrame, Annuncio, Preferiti o Grafico, e disporli e dimensionarli in base alle tue esigenze.
Esegui il drill-up o il drill-down per visualizzare nel dettaglio un'area dei tuoi dati o ruota per modificarne la prospettiva.
Consolidation
Excel
Nessuna funzionalità di consolidamento predefinita. Gli utenti devono inserire manualmente diverse formule in più fogli di calcolo per consolidare i dati finanziari.
Prophix One
Robust cloud-based Prophix One Financial Consolidation offers pre-defined parameter sets like local GAAP, IFRS, and report templates.
Financial Consolidation scales based on size and scope, so you can ensure your consolidations are done with accuracy to meet your unique business requirements.
Qual è quello giusto per me?
Ultimately, it comes down to the needs of your team and your business. Features, integrations, and pricing can influence your choice too.
Quando le aspettative crescono e le aziende si espandono, anche i processi finanziari richiedono di fare altrettanto. Ma la verità è che è difficile farlo in un foglio di calcolo Excel.
E' necessario esigere precisione e accuratezza per poter contare su dati che possano aiutarti a prendere decisioni. Sebbene offra un modo per farlo, Excel ha i suoi limiti. Automatizzando alcuni processi fondamentali, il tempo dedicato all'importazione manuale dei dati potrebbe essere impiegato più utilmente per l'analisi.
Questo è il genere di lavoro che avrà impatto sui tuoi profitti.
Lead your finance teams to new heights and champion change with Prophix One, a Financial Performance Platform. Set yourself up with the systems and processes of success that will help you reach your big goals—and empower your team to get there too.
See what you can do with Prophix One™
This blog post was last updated in August 2024 and is part of our ‘Prophix versus’ series. Check out Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, and Prophix vs. Vena.
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