Usare Scenario planning per prosperare in un mondo post COVID-19: consigli degli esperti

Portare un'azienda a profitti sani è una sfida anche nei momenti migliori. Con la pandemia, i disordini sociali e la recessione economica, è un eufemismo dire che questi non sono i tempi migliori per gli affari. Ci sono, tuttavia, modi per garantire che i prossimi mesi non siano i peggiori per la tua azienda. Infatti, con la giusta pianificazione, la tua azienda potrebbe non solo sopravvivere, ma anche prosperare durante la ripresa dal COVID-19. Continuate a leggere per scoprire gli approfondimenti dei leader di pensiero che credono che sCenario Planning può Abilitare i responsabili Finance per mitigare i rischi e scoprire nuove opportunità di crescita.

Peter Scoblic sul superamento della "tirannia del presente"

Scenario planning non dovrebbe essere un'esercitazione una tantum alla fine di un ritiro aziendale o una risposta antincendio a una situazione estrema, secondo Peter Scoblic, co-fondatore e direttore di Event Horizon Strategies, che discute la necessità di rendere la tua strategia a prova di futuro con Scenario planning in un recente episodio di HBR IdeaCast. Piuttosto, Peter dice che Scenario planning dovrebbe essere "un ciclo costante tra l'immaginare il futuro e l'agire nel presente". È difficile contemplare più futuri – o anche un solo futuro – di fronte a quella che Peter chiama "la tirannia del presente", che ci richiede di rispondere a ogni nuovo sviluppo del COVID-19, stress geopolitico, un fattore del nostro crollo economico. Ha davvero senso dirottare risorse preziose per sistemare il domani quando tutto oggi è un tale caos?

Peter pensa che Scenario planning possa aiutare le aziende ad affrontare contemporaneamente i problemi attuali e a pianificare il futuro. "La cosa bella della lungimiranza strategica è che non si tratta semplicemente di pensare al lontano futuro e creare una sorta di mondo fantascientifico... Si tratta di collegare più strettamente il presente e il futuro, in modo che il pensiero che si fa sul lungo termine migliori effettivamente la propria Performance a breve termine".

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Jill Puleri Standish parla del motivo per cui Scenario planning è di moda

Se c'è qualcuno che sa cosa va di moda, è Jill Standish, Senior Managing Director - Retail di Accenture. Sfortunatamente per i negozi al dettaglio, non è lo shopping. Mentre le persone possono fare acquisti durante la pandemia, le persone non stanno ancora tornando in massa nei centri commerciali. Mascherine, distanziamento sociale e altre restrizioni hanno smorzato l'entusiasmo dei consumatori per la terapia al dettaglio. Ma Jill è fiduciosa che ci siano modi per i rivenditori non solo di sopravvivere alla pandemia, ma anche di prosperare. In un articolo sulla necessità di migliorare le previsioni e Scenario planning, scrive: "Per superare i mesi a venire e persino uscire dalla crisi più forti di quanto non siano entrati, i rivenditori devono essere in grado di modellare la traiettoria dell'impatto della pandemia negozio per negozio". Jill afferma che il primo passo verso una migliore pianificazione è l'aumento delle attività di analisi e degli approfondimenti da parte di Dati esterni. "Non esiste una soluzione unica per tutti quando si gestisce una rete di negozi a livello nazionale", osserva. L'utilizzo di Scenario planning negozio per negozio fornisce ai leader di un'organizzazione le informazioni necessarie per Pivot l'inventario e le operazioni per soddisfare la domanda. Sulla base dei dati, che tipo di opzioni di consegna dovrebbero offrire i negozi? Quali sedi dovrebbero avere orari abbreviati? Alcune sedi dovrebbero chiudere del tutto? La chiave è essere flessibili.

"Anche nel bel mezzo di una crisi globale senza precedenti, c'è un'opportunità di crescita. I marchi che scoprono nuove Insight e sviluppano piani più intelligenti per il futuro si trovano in una posizione particolarmente forte".

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Janet Schijns offre ai CFO una guida su come trovare un modello di lavoro per i dipendenti che si aggiunga

Ha senso dal punto di vista finanziario per i dipendenti tornare in ufficio? Quali sono le implicazioni a lungo termine del lavoro a distanza? Per la maggior parte delle aziende, non ci sono risposte facili. Janet Schijns, CEO di JS Group, affronta i costi e i benefici degli scenari di ritorno al lavoro in un post su Oracle Netsuite. "Le permutazioni sono apparentemente infinite e capire cosa è più conveniente spetta ai CFO", osserva. I fattori da considerare nel Scenario planning di ritorno al lavoro includono il costo dello spazio aggiuntivo, dei servizi di pulizia e delle attrezzature private, oltre all'impatto delle varie situazioni lavorative sulla cultura aziendale e sulla produttività. E, naturalmente, c'è anche la preferenza dei dipendenti. Sebbene la maggior parte dei dipendenti desideri una maggiore flessibilità del telelavoro rispetto al periodo pre-pandemia, solo una minoranza preferirebbe lavorare interamente da remoto.

«Valutando il lavoro da svolgere, la realtà della tua situazione immobiliare e le realtà del lavoro a distanza, puoi trovare un equilibrio», afferma Janet.

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Dhivya Suryadevara sulla semplificazione degli scenari

Le aziende devono essere in grado di anticipare i possibili scenari e pianificare i migliori risultati. Ma lo status quo non ti porterà lì, secondo Dhivya Suryadevara, che si è guadagnata i suoi galloni di CFO come leader trasformazionale di General Motors e ora entrerà a far parte del gruppo di pagamenti online, Stripe.

"Pensare fuori dagli schemi è fondamentale; non solo concentrandosi su un flusso di entrate o su un modo di fare business, ma essendo consapevoli di tutto il resto che sta accadendo", ha detto di recente in una chiacchierata con Business Today's Online Journal.

L'approccio di Dhivya alla Scenario planning e alle previsioni è quello di semplificare il più possibile. ha trascorso molto tempo in GM uccidendo la complessità", ha spiegato a Business Insider. "C'è una buona complessità e non c'è una buona complessità".

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Leggi: La prima donna CFO di GM spiega come ha fatto della sua missione quella di "uccidere la complessità" nella più grande casa automobilistica statunitense Segui su: LinkedIn

Gene Marks offre una consulenza considerevole per le piccole imprese

La tua piccola impresa è pronta a rimettersi in attività? Per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, il futuro è nebuloso. Può sembrare quasi impossibile pianificare le assunzioni, gli investimenti e la gestione della liquidità durante questo periodo di ripresa dal COVID-19. Eppure, hai bisogno di un piano; I dipendenti e i clienti dipendono da te. Mentre il mondo post-pandemia è pieno di incognite, Gene Marks ritiene che ci siano modi per dare una sbirciatina al futuro, a partire dal monitoraggio dei numeri chiave e delle metriche disponibili pubblicamente. Osservando le tendenze nei viaggi, nelle prenotazioni di ristoranti, nella produzione, nell'attività chimica e nell'edilizia, i proprietari di piccole imprese possono valutare lo stato di salute dell'economia statunitense.

"Se sei un piccolo imprenditore, dovresti anche avere le tue metriche. Le persone si affidano a te per sapere cosa succederà", dice Gene in un pezzo recente per Il Guardiano.

Un'altra fonte di approfondimenti per informare i piani di riapertura delle piccole imprese? Le aziende essenziali che hanno già affrontato le implicazioni del fare affari durante la ripresa dal COVID-19. Raccogliendo dati e approfondimenti, le piccole imprese possono creare scenari migliori e peggiori per la loro attività.

Per ulteriori approfondimenti da Gene:

Leggi: Le piccole imprese non sono pronte a riaprire. Ma costruiamo un piano per quando lo saremo. Seguici su: LinkedIn e Twitter

Rendi la crescita del business il tuo scenario probabile

Scenario planning possono fornire ai responsabili Finance informazioni dettagliate per affrontare le sfide dell'attuale contesto economico e politico ed essere meglio preparati a prosperare e crescere. Per ulteriori consigli Scenario planning , segui la nostra serie di #FutureofFinance sui social media e segui questi esperti: Janet Schijns, Gene Marks, Dhivya Suryadevara, Jill Standish e Peter Scoblic.