In che modo Agilità può supportare la tua visione per la trasformazione del Finance
Viviamo in un'epoca in cui lo status quo finanziario può cambiare più velocemente che mai. Eventi come il crollo della Silicon Valley Bank o la chiusura delle banche basate sulle criptovalute ci ricordano quanto velocemente le circostanze cambino e quanto sia importante rimanere agili. Affinché i team finanziari possano reagire rapidamente, hanno bisogno di un approccio flessibile e proattivo basato su Previsione.
Nel sondaggio sui responsabili finanziari del 2023, 700 responsabili finanziari hanno condiviso approfondimenti sull'agilità dei loro reparti. Quasi tutti (96%) i responsabili Finance concordano sul fatto che l'agilità sia essenziale, mentre la stragrande maggioranza (86%) afferma che il proprio reparto è abbastanza o molto agile.
Ma anche con questi numeri sostanziali, i nostri intervistati concordano sul fatto che esistono barriere all'aumento della loro agilità.
Ecco come i responsabili finanziari possono superare queste sfide e diventare più agili.
Come aumentare l'Agilità in finanza
Ottenere una maggiore agilità nel settore finanziario non deriva semplicemente dall'esecuzione più rapida degli stessi processi. Richiede un cambiamento fondamentale nel modo in cui i processi vengono gestiti, migliorandoli e trasformandoli per sfruttare appieno le nuove tecnologie.
Secondo il nostro Report:
- Il 63% dei responsabili Finance ha affermato che avere un piano per allineare i processi e le nuove tecnologie è stata la sfida più grande per diventare più agili.
- Il 62% dei responsabili Finance ha affermato che l'implementazione di nuove tecnologie è uno dei principali ostacoli all'aumento dell'agilità.
In altre parole, i responsabili finanziari vedono l'automazione come la strada da seguire, ma non hanno il tempo per implementarla o non hanno ancora investito nella tecnologia per farlo.
Per aumentare l'agilità, i team finanziari devono concentrarsi su tre fattori:
1. Automazione dei processi
Al momento del nostro sondaggio, il 73% dei responsabili Finance aveva meno della metà dei propri processi automatizzati. Mentre l'automazione anche di alcune funzioni, come la Reporting di fine mese o le previsioni, fornirà la flessibilità necessaria per diventare più agili, i team finanziari dovrebbero sforzarsi di automatizzare il maggior numero possibile di processi manuali ripetitivi.
2. Formazione dei dipendenti
Avere la tecnologia è una cosa, un'altra è usarla nel modo più efficace. La formazione che garantisce che i tuoi dipendenti possano trarre il massimo vantaggio dalle tue soluzioni di automazione è la chiave per liberarli da attività dispendiose in termini di tempo.
La formazione aiuta i dipendenti a comprendere le varie informazioni di alto valore fornite dalle soluzioni di automazione. I membri del team devono anche essere in grado di comunicare tali informazioni ai colleghi in modo che tutte le parti interessate possano prendere decisioni aziendali basate sui dati più aggiornati.
3. Promuovere la collaborazione
Una volta automatizzati i processi, tutti i membri del team finanziario avranno accesso agli stessi dati centralizzati che vengono continuamente aggiornati. Quando tutti i dipendenti possono utilizzare la nuova tecnologia al massimo delle sue potenzialità, il tuo team può concentrarsi su attività più analitiche e altamente strategiche.
I dati attuali sono fondamentali per l'agilità
Le funzioni finanziarie agili sono definite dalla loro capacità di creare previsioni al volo, in ore o giorni anziché in settimane o mesi. Queste funzioni consentono ai team finanziari di sviluppare previsioni, piani di scenario e modelli in modo più frequente e accurato. Queste capacità potenziate possono fornire ai responsabili finanziari gli strumenti necessari per Pivot rapidamente quando le condizioni sembrano sfavorevoli.
Ma per raggiungere questo livello di agilità, i responsabili finanziari hanno bisogno di accedere ai dati attuali per creare questi vari report basati sui numeri più recenti quasi in tempo reale.
Quando i responsabili finanziari possono contare su Reporting automatizzati creati con l'ultima versione di Dati, possono agire rapidamente e fornire informazioni utili alla C-suite. Queste informazioni consentono ai dirigenti di prendere decisioni più informate per la direzione dell'azienda, anche quando le circostanze cambiano rapidamente.
Scopri in che modo i responsabili finanziari di tutto il mondo stanno elevando la funzione finanziaria leggendo il nostro sondaggio sui leader finanziari 2023.