Il gruppo di pianificazione: come la pianificazione interaziendale è come una famiglia allargata

The Brady Bunch è una sitcom statunitense andata in onda dal 26 settembre 1969 all'8 marzo 1974. Il popolare spettacolo ruotava attorno a una grande famiglia allargata con personalità molto diverse, di età e interessi diversi. Anche se erano così diversi, erano una famiglia funzionante. Subito dopo le vacanze, un gruppo di noi stava chiacchierando in ufficio del processo di pianificazione annuale che la maggior parte delle aziende sarebbe in procinto di concludere e di quanto sia arduo superare quel processo ogni anno.  Gran parte della difficoltà è dovuta al fatto che i giocatori chiave sono in genere un gruppo eterogeneo di persone diverse con personalità e interessi diversi, unici per il loro particolare reparto o unità aziendale, a volte abbracciando numerose aree geografiche.  Ad esempio, la gestione delle vendite creerà piani di entrate dettagliati per rappresentanti, prodotti/servizi, canali e clienti. I dipartimenti di marketing costruiranno programmi e budget per le campagne che supportino i loro obiettivi più grandi. I team operativi metteranno insieme modelli di determinazione dei costi che prevedono voci come il personale e i costi dei materiali. Tuttavia, pochissime aziende fanno un buon lavoro nel collegare tutti i diversi piani in un piano finanziario interdipartimentale unificato. La sfida più grande sono le persone. Coloro che lavorano al di fuori della finanza vedono questo processo come un processo finanziario e semplicemente non sono motivati a contribuire al piano in modo dedicato. La pianificazione finanziaria interdipartimentale intreccia essenzialmente persone, dati e processi di pianificazione in tutta l'organizzazione. Ciò è reso possibile dall'implementazione di una priorità assoluta all'interno dell'organizzazione, dall'implementazione dei giusti processi (vedi Whitepaper sulla pianificazione finanziaria) e dall'utilizzo di tecnologie unificanti come il software di Corporate Performance Management (come Prophix) che connette persone, processi e rimuove la complessità dei dati in silos.  Questa collaborazione fornisce una maggiore rilevanza per i CFO, i controller e il management rispetto alla pianificazione rudimentale che è tipicamente limitata al budget e di solito è condotta in un dipartimento finanziario limitato da dati parziali, scaduti e/o pieni di errori. Alcuni vantaggi della pianificazione finanziaria interdipartimentale sono:

• Migliore allineamento dei reparti
• Una comprensione completa dei driver di Performance e profitto
• Per bilanciare meglio la pianificazione delle vendite e delle operazioni per la redditività
• Per rispondere meglio allo scenario "e se?"
• Riduzione del rischio aziendale
• Pianificazione più rapida e accurata

Pensiero divertente... Non solo Alice (la governante del Brady Bunch) era la piazza centrale nella sequenza di apertura del Brady Bunch, ma era anche l'ingranaggio della ruota che collaborava con tutti i membri della famiglia per mantenere la famiglia allineata, pronta per il domani e funzionante come The Brady Bunch. Potresti guardare a CPM e Pianificazione finanziaria interdipartimentale come Alice al tuo "Planning Bunch".