Il valore di una pianificazione operativa dettagliata

prophix Mar 16, 2015, 2:19:00 AM

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Durante la mia visita in Australia e nella regione Asia-Pacifico lo scorso novembre, un tema ricorrente è stato quello dei dettagli necessari per una pianificazione accurata.  C'è la tendenza a concentrarsi sul profitto e sulla perdita (P&L) finali, sul bilancio e sul rendiconto Cash flow quando si pensa al budget e alla pianificazione.  Tuttavia, la comprensione del lato operativo dell'azienda è parte integrante di questo processo.  Richiede l'incorporazione di driver operativi e metriche chiave. Si tratta spesso di misure non finanziarie o di attributi non numerici che sono fondamentali per una corretta pianificazione.

Elementi di pianificazione operativa

I driver operativi e le metriche variano a seconda del settore. Ad esempio, in Australia e Nuova Zelanda, in molte aziende agricole, minerarie e manifatturiere, i driver e le metriche sono legati alla produzione, alle condizioni meteorologiche, ai prezzi delle materie prime, ai tipi di clienti, ai termini di pagamento e ad altri elementi misurabili.

L'integrazione dei dati operativi durante il processo di definizione del budget e di pianificazione è intrinsecamente difficile quando ci si affida esclusivamente 

su fogli di calcolo.  La natura granulare del funzionamento dei dati, che può essere giornaliero, settimanale, per cliente, per sede operativa, può trasformare i fogli di calcolo in un gigantesco pasticcio.  I clienti con cui ho parlato dicono che i loro analisti possono passare settimane a cercare di elaborare i dati utilizzando fogli di calcolo prima ancora di poterli collegare a un piano.  Fogli di calcolo può anche raggiungere diverse centinaia di megabyte, rendendo impossibile la condivisione con altri.  Un'altra limitazione è l'impossibilità di apportare modifiche al volo.  Questi mega fogli di calcolo sono inflessibili in quanto la minima modifica può interrompere tutti i collegamenti o i feed Dati.

L'ascesa di Detailed Planning Manager

Prophix ha da tempo riconosciuto la necessità di integrare i driver e le metriche operative con il processo di budgeting e pianificazione.  Il nostro Detailed Planning Manager elimina le congetture e i meccanismi, semplificando l'aggiunta di dettagli operativi a qualsiasi processo di pianificazione.  Detailed Planning Manager offre un'esperienza di User grafica per la creazione di piani operativi con driver non finanziari e attributi non numerici.  Poiché è stato appositamente progettato dopo aver parlato con centinaia di clienti e sulla base di anni di esperienza, non è necessaria alcuna personalizzazione o programmazione.  Modelli operativi efficaci, che acquisiscono informazioni al livello di dettaglio richiesto, collegati al conto economico, al bilancio e Cash flow, possono essere sviluppati molto rapidamente.

Poiché Detailed Planning Manager non è un'applicazione separata, tutto ciò che viene creato gode anche del vantaggio della gestione dei Workflow e dei processi, migliorando la collaborazione in tutta l'organizzazione.  I piani operativi dettagliati possono essere assegnati per il completamento dai responsabili operativi che comprendono meglio la loro attività.  Mentre i dati possono essere programmati per essere importati a intervalli automatici.

Sono stato onorato e felicissimo di come i nostri clienti abbiano adottato Detailed Planning Manager, e molti lo hanno utilizzato per applicazioni uniche che non avrei mai immaginato durante lo sviluppo del prodotto.  Con Detailed Planning Manager, i dettagli operativi non devono passare in secondo piano durante il processo di pianificazione. Il diavolo si nasconde nei dettagli!

Geoff Ng
Vicepresidente, Pianificazione del prodotto
Prophix Software

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I leader finanziari ambiziosi scelgono Prophix per promuovere il progresso e fare del loro meglio. Sfruttando Prophix One, la piattaforma di performance finanziarie, per migliorare la velocità e l'accuratezza del processo decisionale all'interno di un'esperienza utente armonizzata, i team finanziari globali hanno il potere di passare alla finanza di nuova generazione senza riserve. 

Elimina la complessità, riduci l'incertezza e fai luce sui dati per mezzo delle migliori funzionalità di automazione delle informazioni e di pianificazione, budgeting, forecasting, reporting e consolidato. Prophix è un'azienda privata, sostenuta da Hg Capital, uno dei principali investitori in società di software e servizi. Più di 3.000 clienti attivi in tutto il mondo si affidano a Prophix per raggiungere il successo organizzativo.

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