Come sono diventato un consulente di fiducia e ho costruito una carriera finanziaria

Ecco la scena: è dopo l'orario di lavoro di venerdì. L'amministratore delegato invia un'e-mail: Hanno domande sui numeri nel tuo ultimo Report. Perché X è in alto e Y in basso? Che cosa sta causando i cambiamenti in Q e W, se è per questo? Prima dell'inizio del giorno lavorativo successivo, invii le risposte. E l'hai fatto senza lavorare tutto il fine settimana. Ora l'amministratore delegato ha solo una domanda: come ci sei riuscito ? Denise Feece, professionista del settore finanziario, sa in prima persona come i dipartimenti di Previsione Finance possono trasformare un'azienda e costruire una carriera. Nel corso della sua vita professionale, Denise ha utilizzato Prophix per fornire informazioni proattive e fruibili ai suoi datori di lavoro, consolidando la sua reputazione di consulente di fiducia. Ecco la sua storia.

Creazione di connessioni

Da studentessa che ha sempre gravitato verso i numeri, Denise è andata alla Manchester University nell'Indiana per studiare contabilità. «Sto esaminando tutte queste regole e verifiche e tutte queste funzionalità in bianco e nero. È stato un buon percorso per me", dice. Ma un tirocinio ha rivelato che la contabilità non era la sua passione. "Fare audit, fare domande, fare dichiarazioni dei redditi, non era quello che mi piaceva", dice. "Non ho avuto davvero l'opportunità di vedere quale impatto abbia avuto il mio contributo sull'azienda. Stai dando qualche consiglio e poi vai al prossimo cliente". Il suo momento "aha" è arrivato durante uno dei suoi primi lavori, in un'officina meccanica. "Mi piace il processo di produzione, mettere insieme le cose, vedere le connessioni nel modo in cui una cosa influisce su un'altra", afferma, che rispecchia il suo punto di vista sul ruolo della funzione Finance in un'azienda.  "Se si vuole capire il trasporto marittimo, se si vuole capire l'ingegneria, come vengono realizzati i prodotti, tutto si ricollega ai numeri", sottolinea. "In questo ruolo, sei in un'ottima posizione per vedere, comprendere e influenzare un'ampia varietà di attività in tutta l'azienda. E questo è ciò che penso sia divertente: creare queste connessioni attraverso il Dati". Tuttavia, quei numeri devono essere elaborati. "Considero la contabilità come una sorta di male necessario del mio lavoro", dice. "Quindi devi solo trovare il modo di farlo in modo molto più efficiente. Questo ti dà più tempo per fare la parte del tuo lavoro che ti piace". Presto Denise avrebbe trovato un modo per utilizzare la tecnologia per ridurre al minimo le sue attività contabili e permetterle di concentrarsi maggiormente sulla parte divertente del suo lavoro, rendendola una risorsa inestimabile nel processo.

Migliorare le operazioni finanziarie

Al suo lavoro successivo, Denise è stata presentata a Prophix. "È stato come se mi si fosse accesa una lampadina", dice. Tutto ciò che aveva faticato a fare in Excel e applicazioni simili era più facile ed era in grado di automatizzare le attività contabili di routine, dandole più tempo per l'analisi. "È qui che mi trovo davvero bene, trovando connessioni tra diversi set di dati e fornendo prospettive e approfondimenti diversi in diverse aree dell'azienda", afferma. A titolo di esempio, Denise cita il modo in cui ha trasformato un processo di inventario macchinoso che richiedeva a un dipendente tre giorni al mese. "Fondamentalmente l'abbiamo eliminato fino a circa due ore", dice, il che includeva non solo il tempo impiegato per mettere insieme il Report , ma anche per analizzarlo.

Riconoscimento della carriera e momenti decisivi

Prophix è stato determinante per far progredire la carriera di Denise, anche durante i periodi economici difficili. In un lavoro successivo, dopo lo scoppio della bolla immobiliare nel 2007-2008, il ridimensionamento ha lasciato Denise come unico membro di quello che una volta era un team di cinque persone. "Sono stata in grado di prendere ognuna di queste funzioni, il Reportingfinanziario, la pianificazione, le previsioni, e inserirle in Prophix", afferma. "Stavo facendo il lavoro di quelle che prima erano quattro o cinque persone con questo strumento". Le persone dell'azienda se ne sono accorte e presto Denise ha iniziato a utilizzare Prophix per supportare e automatizzare più funzioni e incoraggiare processi più coerenti in tutta l'organizzazione. "Ho iniziato a essere invitata alle riunioni perché fornivo i dati", dice, sottolineando che le riunioni diventavano anche più produttive perché lei li forniva da una fonte fidata e visibile. "Abbiamo iniziato a concentrarci di più su 'cosa facciamo per queste situazioni?' piuttosto che su 'quali sono le informazioni giuste?'"

Supporto delle informazioni dei dirigenti e processi più rapidi

Grazie alle sue capacità di risoluzione dei problemi e al suo atteggiamento intraprendente, Denise alla fine è passata a una posizione di vicepresidente delle finanze. Quando il suo datore di lavoro è stato acquistato da un'altra azienda, è stata responsabile della combinazione e della riconciliazione dei due dipartimenti finanziari. "Sono stata in grado di prendere i due set di Dati che provenivano da luoghi diversi e presentarli come un'unica immagine per l'attività combinata", afferma. Dopo aver inviato al CFO il bilancio, ha posto ulteriori domande. "Cose come, sai, perché i margini sono in aumento o in calo? Perché i costi di trasporto sono aumentati? Perché? Perché?" Denise ricorda. Con Prophix, è stata in grado di fornirgli rapidamente prove, contesto e Dati per ogni domanda, guadagnandosi un altro fan e più riconoscimenti per le sue abilità di Dati. Alla fine, Denise è passata a una posizione di Controller aziendale in un'azienda con 18 uffici di vendita all'estero che utilizzano varie valute. L'azienda stava cercando di completare un Consolidato da 18 mesi. Ancora una volta, Denise è venuta in soccorso. "Ho iniziato nel gennaio del 2017", ricorda. "Il 28 febbraio avevamo installato Prophix. Entro il 15 aprile, avevo un set finanziario completo con Consolidato messo insieme con tutte le valute e le conversioni".

Prophix: una base per il successo finanziario

Nel corso della sua carriera, Denise ha sfruttato Prophix per migliorare l'efficienza operativa e supportare il processo decisionale e Scenario planningbasato sui dati. È diventata una consulente di fiducia per diverse organizzazioni, dimostrando più volte il suo valore. Per coloro che desiderano seguire le sue orme, Denise ha un semplice consiglio: "Si tratta solo di conoscere e capire come funzionano gli strumenti in modo che, quando arrivano queste opportunità, si sia in grado di rispondere", dice. La capacità di utilizzare la tecnologia non solo per aumentare l'efficienza, ma anche per aumentare l'accuratezza delle previsioni, è ciò che fa sì che il team esecutivo si sieda e prenda nota. Scopri in che modo i professionisti della finanza sfruttano la tecnologia per far progredire il settore e le loro carriere: Dai un'occhiata alla Reportcompleta di Bridge the Gap.