Qual è la differenza? ERP vs Financial Performance Management

Dopo aver esplorato l'ampia gamma di opzioni di software finanziari disponibili sul mercato, potresti domandarti: "Ho bisogno sia di un software ERP che di un software FPM? E come si integra un ERP con un software FPM?

Oggi esploreremo le principali differenze tra i software Enterprise Resource Planning (ERP) e Financial Performance Management (FPM), come essi interagiscono tra loro e come sfruttare appieno le capacità uniche di ciascuno.

In questo articolo tratteremo i seguenti argomenti:

Qual è la differenza tra software ERP e FPM?

La differenza principale tra software ERP e FPM è che un sistema ERP registra i record transazionali e storici, mentre il software FPM utilizza i tuoi dati per automatizzare processi all'avanguardia come pianificazione, reporting e budgeting.

Cos'è un software FPM? E in che modo supporta la gestione delle performance finanziarie?

Che lo si chiami software FPM, CPM o FP&A, quello che intendiamo per software FPM è un software che riunisce i dati dei tuoi sistemi in un'unica piattaforma per la gestione delle performance finanziarie.

I software FPM si integrano con una serie di sistemi aziendali, tra cui:

• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Project Management (PM)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Human Resources Information (HRIS)

Grazie a un software FPM, puoi estrarre dati dal tuo ERP e applicarli a diversi scenari, piani e budget per capire come sta andando la tua attività e dove concentrarsi per il futuro. 

Come interagiscono tra loro i software ERP e FPM? 

Un software FPM collabora con l'ERP per offrirti una visione olistica delle tue prestazioni aziendali. Questo risultato si ottiene integrando i dati transazionali dell'ERP con il software FPM.  

"Integrazione" è un termine tecnico che si riferisce al processo di back-end che permette a diversi sistemi software di scambiarsi informazioni. L'integrazione tra software ERP e FPM è la base per l'analisi dei dati, il reporting e la pianificazione previsionale. 

In parole povere, il software ERP acquisisce un registro delle transazioni e dei dati in modo da poter impiagare queste informazioni per redigere il budget e per pianificare ed eseguire report tramite un software FPM.

In che modo l'ERP influisce sulla gestione delle performance finanziarie?

Un ERP può migliorare la gestione delle performance finanziarie eliminando i database scollegati e unificando i dati dei team interfunzionali, inclusi finance, vendite, marketing, customer success e risorse umane.

Con un solido sistema ERP potrai utilizzare al meglio il software FPM, comprendere l'impatto delle tue decisioni a 360 gradi, migliorare la visibilità delle prestazioni del reparto e promuovere la collaborazione tra gli stakeholder.

Con cosa si integrano i software ERP?

I software ERP si integrano con una serie di applicazioni aziendali, tra cui la gestione dei progetti (PM), la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), le informazioni sulle risorse umane (HRIS) e i sistemi di gestione delle prestazioni finanziarie (FPM), nonché altri database di cui la tua azienda potrebbe essere dotata.

Proprio come avviene con i software FPM, l'integrazione di queste applicazioni aziendali con il tuo ERP si traduce in un'acquisizione accurata di tutte le transazioni e i dati, in modo da avere sotto mano un quadro completo delle performance aziendali.

Come integrare l'ERP con un software FPM?

L'integrazione del tuo sistema ERP con un software FPM dovrebbe essere sicura e senza intoppi, semplice come installare un connettore per ERP o utilizzare l'API del software FPM per connettersi con pressoché qualsiasi altro sistema aziendale. Puoi anche configurare nuove integrazioni senza coinvolgere il tuo reparto IT, riducendo i costi e con la garanzia di lavorare con i dati più recenti.

Ad esempio, la piattaforma di performance finanziarie di Prophix si integra con quasi tutti gli ERP sul mercato, tra cui Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum and Vista, Ellucian Colleague and Banner, Oracle, JD Edwards e molti altri.

Di fatto, abbiamo stabilito partnership strategiche con diversi fornitori di ERP, tra cui Acumatica, Sage e SYSPRO, per garantire che l'integrazione tra i tuoi software ERP e FPM sia completamente ottimizzata.

Utilizza insieme i software ERP e FPM a tuo vantaggio

In conclusione, comprendere le differenze tra software ERP e FPM è fondamentale per ottimizzare i tuoi processi di gestione finanziaria.

Mentre il software ERP funge da database completo, acquisendo dati e registri transazionali, il software FPM opera come piattaforma di business intelligence, consentendoti di utilizzare tali dati per analizzare, pianificare e creare report sulle tue performance aziendali.

Integrando il tuo ERP con un software FPM, puoi ottenere una visione olistica della tua attività, migliorare la visibilità e la collaborazione e prendere decisioni informate per far crescere il tuo business.

Ottieni rapidamente insight dai vari scenari.

Potrebbe essere utile concettualizzare la differenza tra software ERP e FPM in questo modo: si pensi all'ERP come a un libro di testo e al software FPM come foglio di lavoro. L'ERP contiene tutte le informazioni di cui hai bisogno per approfondire un argomento, ma allo stesso tempo può rivelarsi difficile trovare le informazioni di cui hai bisogno in un libro così grande e ingombrante. Invece, quando dedichi del tempo ad applicare le tue conoscenze a un foglio di lavoro, sei in grado di comprendere appieno l'argomento e le sue applicazioni.