3 motivi per cui hai bisogno di un software di gestione Performance aziendale

Dopo aver messo in atto il software di Corporate Performance Management (CPM), UPMC Insurance ha risparmiato oltre 1000 ore sui processi di budgeting e Reporting .

La gestione delle prestazioni ha il potere di modificare drasticamente la produttività, la coesione e la Insightdel tuo team finanziario, ma come fai a sapere se è adatto alla tua organizzazione?

In questo blog, definiremo sia il Corporate che il Performance Management ed esamineremo tre motivi per cui la tua azienda trarrebbe vantaggio dal software CPM.

Definizione della gestione Performance

Prima di addentrarci nei meriti dei software di Corporate Performance Management, è importante definire e distinguere tra i diversi tipi di strumenti di Performance Management.

In generale, il Performance Management è il processo per assicurarsi che le risorse aziendali vengano utilizzate per perseguire gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.

Una rapida ricerca su Google rivela che "Performance Management" può essere utilizzato anche per riferirsi allo sviluppo dei dipendenti. Pertanto, è importante distinguere tra gli aspetti "umani" (con le sue fondamenta nelle risorse umane) e quelli "aziendali" (guidati da dirigenti finanziari e di livello C) del Performance Management.

Ai fini di questo blog, Performance Management si riferirà a un insieme di "processi analitici che consentono la gestione delle prestazioni di un'organizzazione per raggiungere uno o più obiettivi preselezionati". Parleremo del lato "aziendale" del Performance Management, che è ampiamente correlato alla business intelligence.

Sono disponibili molti strumenti che sono stati progettati tenendo conto di questa specifica direttiva, come la gestione della Performance aziendale, la business intelligence, la gestione delle prestazioni aziendali e altro ancora.

Definire la gestione dei Performance aziendali

Gartner, una delle principali società di analisi del settore B2B, definisce il Corporate Performance Management come:

CPM è un termine generico che descrive le metodologie, le metriche, i processi e i sistemi utilizzati per monitorare e gestire i Performance aziendali di un'azienda. Le applicazioni che abilitano il CPM traducono le informazioni strategicamente focalizzate in piani operativi e inviano risultati aggregati. Queste applicazioni sono anche integrate in molti elementi del ciclo di pianificazione e controllo, oppure rispondono a esigenze BAM o di ottimizzazione delle relazioni con i clienti.

Il CPM deve essere supportato da una suite di applicazioni analitiche che forniscano le funzionalità per supportare questi processi, metodologie e metriche.

Possiamo restringere ulteriormente questa definizione concentrandoci sui più comuni software di Capacità of Corporate Performance Management:

• Utilizzato per gestire un'azienda
• Controllato dal dipartimento finanziario
• Automatizza i processi ripetibili
• Un'Applicazione collaborativa che coinvolge più persone
• Registra e analizza il passato e può aiutare a prevedere il futuro
• Analitico, non transazionale

Vantaggi dell'implementazione del CPM nella tua organizzazione

• Miglioramento Workflow
• Calcoli semplificati
• Analisi completa dei Performance aziendali

Miglioramento Workflow

Nella maggior parte delle aziende, il Performance Management coinvolge più persone, dai dirigenti di livello C agli amministratori di back-office. Anche se non tutti sono coinvolti attivamente nel processo di gestione Performance , molti utenti devono comunque accedere e rivedere Report.

Questo Workflow rende uno dei software di Gestione delle Prestazioni Aziendali più interessanti. Esempi di Workflow includono:

• I piani di marketing vengono inseriti e approvati prima che gli utenti inizino a inserire le previsioni di vendita
• I dati operativi giornalieri sono programmati per l'importazione da un ERP durante la notte e il report dai dati viene distribuito automaticamente via e-mail
• Nel processo di Consolidato mensile, i manager sono chiamati ad approvare le rettifiche che vengono apportate ai dati finanziari

Il software CPM può anche automatizzare i processi finanziari indirettamente legati a Workflow tra cui:

• Notifiche automatiche agli utenti per ricordare loro le scadenze
• Processi di schedulazione che si svolgono in orari prestabiliti (ad es. durante la notte) o dopo il completamento di eventi contingenti (cioè dopo l'aggiornamento delle tariffe di fatturazione)
• Richiesta agli utenti di approvare i dati immessi o importati
• Distribuzione del report tramite posta elettronica o pubblicazione in Microsoft SharePoint
• Fornire agli utenti l'accesso a modelli predefiniti per Data entry
• Esecuzione di Calcoli come allocazioni e conversione di Valuta
• Importazione di dati da fonti esterne

Calcoli semplificati

La natura di previsione del software CPM significa che richiede più Calcoli rispetto alle applicazioni di business intelligence, che possono essere limitate nella loro visione di Dati.

Il software Corporate Performance Management combina Calcoli in stile foglio di calcolo e un OLAP (Online analytical processing) Databaseper l'aggregazione semplificata dei dati.

Coloro che hanno già familiarità con Excel possono utilizzare il software di gestione Performance aziendale per aggiungere rapporti e altre metriche statistiche a un Report utilizzando Calcoli in stile foglio di calcolo. Infatti, il software CPM può passare Dati tra Excel e il software in modo che tutto il Calcoli possibile in Excel possa essere incorporato in un modello di business.

Performance Gli strumenti di gestione sono anche in grado di eseguire Calcoli su larga scala all'interno di un modello che include:

• Calcolo di un 'primo passaggio' di un piano copiando i dati storici di spesa e aumentandoli di un fattore di inflazione
• Allocazione dei costi alle attività, ai prodotti e/o ai clienti per eseguire l'analisi della redditività
• Esecuzione dell'analisi degli scenari regolando facilmente i dati in più scenari
• Modellizzazione della crescita e dell'inflazione Calcoli
• Scaglionamento dei dati annuali nel corso dei mesi
• Blocco dei dati effettivi per i periodi storici e riallocazione dei costi ai mesi rimanenti
• Calcolo del budget Top-down in base ai dati effettivi dell'anno precedente e assegnazione dei numeri rettificati ai singoli reparti

A differenza di altri strumenti di Performance Management, l'implementazione di Calcoli nel software di Corporate Performance Management non richiede personalizzazione o una conoscenza approfondita dei linguaggi di scripting. L'interfaccia è progettata per essere facile da usare e rispondere alle esigenze dei professionisti della finanza.

Analisi completa dei Performance aziendali

Uno dei principali vantaggi del software CPM è il livello di dettaglio che offre all'analisi dei dati. Con Insightmigliorati, sarai meglio attrezzato per dimostrare il valore dei dati finanziari al tuo reparto, ai dirigenti di livello C della tua azienda e oltre.

Molti fornitori di CPM offrono anche dashboard, che possono aiutarti a visualizzare i tuoi dati in modo visivo, offrendoti una visione d'insieme della tua azienda Performance.

Lo sapevi? Solo un terzo delle organizzazioni attualmente utilizza Dati per identificare nuove opportunità di business, prevedere e prendere decisioni. L'analisi completa dei Dati darà alla tua azienda un vantaggio competitivo, consentendoti di utilizzare i tuoi Dati per prendere decisioni strategiche informate.

L'analisi approfondita dei Dati ti permetterà di:

• Eseguire il drill-down su Dati, in base ai Dati che si stanno visualizzando
• Scambiare righe e colonne
• Accedere a un pulsante di richiamo per tornare ai dati visualizzati in precedenza
• Selezionare i conti, i periodi di tempo e le entità organizzative che si desidera visualizzare
• Salvare le viste Dati per un'analisi successiva
• Accesso integrato a strumenti analitici strutturati
• Visualizzazione dei dati tramite diagrammi e grafici

Conclusione

Se hai difficoltà a gestire i tuoi flussi di lavoro, eseguire Calcoli su larga scala e ottenere Insight dall'analisi dei dati, la tua organizzazione trarrebbe vantaggio da uno strumento di gestione Performance . In questo articolo, abbiamo trattato tre motivi per cui dovresti scegliere un software di gestione Performance aziendale per le tue esigenze di gestione Performance .

Come promemoria, ecco cosa può offrirti il software CPM:

• Migliore comprensione delle operazioni aziendali
• Automatizza i processi ripetitivi e crea flussi di lavoro completi
• Crea dashboard che forniscono viste complete e di facile comprensione dei Performanceaziendali

Scopri come Prophix può risolvere le tue esigenze aziendali. Esamina questi esempi di gestione dei Performance aziendali per scoprire come applicarli alla tua organizzazione.