Come creare un team finanziario trasformativo

Tradizionalmente, il ruolo del team finanziario è stato quello di supportare la stabilità finanziaria dell'azienda attraverso la pianificazione finanziaria, la gestione Cash flow e altri aspetti della supervisione contabile. E sebbene questo sia ancora in gran parte l'obiettivo, la natura mutevole di molte aziende sta costringendo a una trasformazione nel reparto finanziario, a partire dalle aspettative per il CFO. Oggi, i team finanziari non hanno solo il compito di mantenere i conti in equilibrio e in attivo. Viene chiesto loro di assumere un ruolo più attivo in tutto, dallo sviluppo del business all'acquisizione di talenti, alle previsioni di crescita e altro ancora. Per fare ciò è necessaria non solo la lungimiranza tecnica inerente alla contabilità, alla contabilità e all'analisi finanziaria, ma anche un team con le competenze trasversali per implementare cambiamenti attuabili per combattere le sfide aziendali principali. Ecco cosa serve per costruire il team Finance del futuro.

Che aspetto ha la trasformazione di un team finanziario?

La creazione di un team Finance trasformativo inizia con la comprensione di cosa significhi "trasformazione" sia per la tua organizzazione che per il tuo settore in generale. Il cambiamento fine a se stesso non è produttivo; cambiamento in base alle tendenze attuali e all'avanguardia. Inizia facendo un inventario critico di come si presenta il cambiamento, sia internamente che esternamente, a tutti i livelli:

• Cambiamenti nelle responsabilità. Quali responsabilità si sta assumendo il tuo team Finance e in che modo il loro coinvolgimento influisce sui risultati? Dove hai bisogno di una supervisione finanziaria? In che modo la vostra organizzazione vede il Finance in contrapposizione al processo decisionale operativo o nel contesto di diverse linee di business?
• Cambiamenti di mentalità/prospettive. Come sta cambiando il tuo settore e in che modo questi cambiamenti influenzano il processo decisionale finanziario? Quali progetti a livello di organizzazione richiedono lungimiranza finanziaria e come li state pianificando? Hai una chiara comprensione del futuro finanziario della tua organizzazione?
• Cambiamenti nelle competenze tecniche. Il tuo team finanziario ha le competenze necessarie per contribuire a diverse iniziative? Ci sono lacune di competenze tra i processi legacy e i nuovi sistemi? Il tuo team Finance ha una mentalità digital-first e la capacità tecnica per avere successo in un ambiente cloud agile?

Queste domande sono solo alcuni esempi di come le organizzazioni devono affrontare la comprensione della trasformazione. La chiave è osservare le lacune create dalla trasformazione digitale e costruire un team Finance in grado di colmarle.

Preparare il team ai cambiamenti

Dopo aver precisato cosa significa trasformazione nel contesto del team finanziario, il passo successivo consiste nel facilitare le modifiche che la affrontano. La prima e più importante considerazione è preparare il team alla prospettiva del cambiamento e stabilire le aspettative sul motivo per cui tale cambiamento si verificherà. In termini più semplici: gestione del cambiamento. Una trasformazione di successo richiede una partecipazione entusiasta e consapevole. Per ottenere questo risultato, i CFO e i leader a livello dirigenziale devono assumere una posizione positiva e impegnata fin dall'inizio. Ci deve essere una comunicazione chiara e onesta, insieme a canali per il feedback. L'obiettivo non è quello di indurre i dipendenti ad adottare nuove responsabilità, ruoli, competenze o prospettive; piuttosto, è per i dipendenti che vogliono abbracciare il cambiamento. Collegare il cambiamento a qualcosa di più grande, come obiettivi specifici a livello organizzativo, demistifica i pericoli del cambiamento e gli consente di diventare invece il percorso verso la trasformazione.

Competenze essenziali da formare o assumere

Per la maggior parte delle aziende, la creazione di un team Finance trasformativo si riduce all'aggiornamento delle competenze o all'assunzione di competenze di alfabetizzazione, manipolazione e analisi dei dati. Non è più sufficiente per i professionisti della finanza compilare un conto economico o generare un calendario di ammortamento cespiti. I team Finance di oggi devono capire come applicare questi dati e come farlo nel contesto della risoluzione dei problemi. Ci sono elementi di Data science, Analisi e forecasting in gioco. Si tratta di competenze che non sono intrinseche ai team Finance tradizionali e che devono essere coltivate o acquisite per essere messe a fuoco. Queste aree di competenza non sono le uniche competenze essenziali per le quali le organizzazioni devono formarsi o assumere. Secondo il CFO Advisor Mayur Vyas, ci sono altre competenze sottorappresentate su cui i CFO devono concentrarsi per consentire la trasformazione all'interno dei loro team finanziari. "Un'abilità sottorappresentata che ho incontrato è l'agilità. Molti sono così concentrati sull'adesione ai sistemi e ai processi esistenti che sono scollegati da dove sta andando l'azienda", afferma. "Un grande CFO deve trovare il modo di comunicare il valore della conformità e della strategia ai propri team. Dovrebbero riconoscere l'utilità delle operazioni finanziarie tradizionali, ma dimostrare al loro team che una certa flessibilità e una visione d'insieme sono ciò che porterà al successo a lungo termine". Le competenze trasversali di adattabilità, flessibilità e agilità saranno essenziali per il successo tanto quanto la capacità del tuo team di elaborare i dati.

Le competenze trasversali stanno diventando sempre più importanti

Le responsabilità del team finanziario stanno cambiando, il che significa che le loro interazioni stanno cambiando. Quando la conversazione si sposta dalle mansioni lavorative al modo in cui i dipendenti svolgono tali mansioni, l'attenzione deve spostarsi dalle competenze tecniche alle competenze trasversali. Il classico archetipo della professione contabile che macina numeri e si tiene per sé sta per scomparire. Secondo Ramona Cedeno, CPA, CFP®, fondatrice e CEO di FiBrick, la domanda di professionisti con competenze trasversali è in aumento e le implicazioni di queste competenze trasversali giocano un ruolo fondamentale nella capacità dei team Finance di soddisfare le aspettative. "Il pensiero critico è oggi ampiamente sottorappresentato nei team Finance, anche se è una competenza chiave per garantire il successo di una funzione che ha subito una trasformazione significativa negli ultimi anni", afferma Ramona. "La digitalizzazione delle attività finanziarie ha messo sotto pressione i dipendenti affinché imparassero nuovi software, trascurando spesso le competenze necessarie per analizzare, interpretare e comunicare i dati finanziari in modo utile nel processo decisionale strategico". Una trasformazione di successo richiede la capacità di comunicare in modo chiaro e persuasivo con il resto dell'organizzazione. I team finanziari devono utilizzare in modo efficace strategie come la visualizzazione dei dati e tradurre il gergo in conclusioni chiare, concise e attuabili che siano importanti non solo per il management in trincea, ma anche per gli altri membri del team di leadership. "Il pensiero critico si trova spesso solo nel personale più anziano. I CFO possono colmare questa lacuna formando e istruendo tutti i livelli del team Finance per sviluppare una visione multi-prospettiva e di ampio respiro", afferma Ramona.

Costruisci per soddisfare le esigenze di trasformazione

Riconoscere la necessità di un cambiamento, qualificare la capacità di miglioramento e definire le aspettative per colmare il divario sono le chiavi per costruire un team Finance trasformativo. Si inizia dall'alto, con un CFO che comprende veramente il vantaggio di un team Finance a tutto tondo e altamente qualificato. Scopri di più su come Prophix accelera l'Office of Finance e trova una prospettiva su cosa significhi essere un CFO trasformativo, in grado di costruire il team Finance del futuro.