Segnali che è tempo di investire in una migliore costruzione Dati

Quando si tratta del software di gestione delle costruzioni, ti sei arrangiata con quello che hai e perché riparare ciò che non è rotto, giusto? Potrebbe essere il momento di riconsiderare questa idea e trovare un'alternativa a Excel. Dati ha il potere di togliere i paraocchi in modo che i manager possano migliorare le loro operazioni di costruzione. Per fare ciò, le informazioni che ricevono devono essere aggiornate, accurate e sincronizzate tra i reparti per ottimizzare il processo decisionale e facilitare rapidi cambiamenti quando necessario. D'altra parte, i dati scadenti possono costare molto tempo, a causa di inefficienze come rilavorazioni, sprechi di materiale e sforamenti del calendario.

Che cos'è Construction Dati?

Construction Dati è l'insieme delle informazioni sulla tua impresa edile e sui progetti su cui lavori. Include statistiche sui lavoratori del sito e le loro competenze, la quantità di denaro che hai guadagnato facendo il tuo lavoro, i tuoi record di sicurezza e conformità e qualsiasi altra curiosità sulle operazioni quotidiane della tua azienda. Chiaramente, l'edilizia produce molte di queste informazioni, ma le informazioni che può fornire possono essere realizzate solo se tutte queste statistiche vengono raccolte in modo accurato, archiviate dove sono accessibili e analizzate per migliorare gli sforzi futuri. Di seguito sono riportati alcuni chiari segnali che indicano che è il momento di investire in Dati migliori per la tua impresa di costruzioni.

Ti senti come se stessi microgestendo la tua forza lavoro

Generalmente, la forza lavoro non prospera sotto un micromanager. Quando un manager controlla troppo spesso per assicurarsi che le cose vengano fatte correttamente, i lavoratori possono sentirsi inaffidabili, che ciò che fanno è sbagliato o che non c'è spazio per la crescita professionale all'interno dell'azienda. In un momento in cui il tasso di turnover dei lavoratori è del 21,4% in tutto il settore, si vuole che i dipendenti si sentano apprezzati, non soffocati. Inoltre, i capi tendono a non amare la microgestione. I manager hanno abbastanza da fare senza fare il lavoro di altre dieci persone. Allora perché ti senti come se dovessi tenere sotto stretto controllo i dipendenti per far sì che tutto accada nel modo in cui dovrebbe? Più chiamate al giorno ai project manager e ai sovrintendenti potrebbero segnalare un problema a Dati: non sai cosa sta succedendo in cantiere, quindi sei costantemente preoccupato per lo stato del progetto. La gestione dei dati può tenerti aggiornato sulle consegne delle forniture, sulla presenza dei lavoratori in loco e sullo stato attuale del tuo prossimo grande traguardo. Quando hai Visibilità non senti il bisogno di confrontarti costantemente con i manager, liberando tempo prezioso e spazio mentale nella tua giornata.

Sei costantemente fuori budget e in ritardo rispetto al Calendario

È la stessa cosa con ogni progetto che affronti: inizi con le migliori intenzioni per mantenere le cose in carreggiata, solo per avere elementi imprevisti che ritardano il tuo calendario e costano di più. Suona familiare? Non sei solo. Si stima che il 75% dei progetti venga eseguito su Calendario e poco meno di un terzo rientra nel 10% del budget assegnato. È diventato una sorta di standard del settore. Ma il tempo è denaro, e il denaro è denaro, e la perdita di entrambi erode i tuoi margini, soprattutto se finisci per dover pagare i danni liquidati su progetti scaduti. Se hai Dati insufficienti, è come se stessi cercando di operare con una benda sugli occhi. Tutto quello che puoi fare è cercare di spingere la tua squadra il più velocemente possibile e sperare che tutto funzioni. Ma con informazioni migliori che esaminano in profondità le prestazioni passate, che mostrano chiaramente dove si trova la forza lavoro e quando i dipendenti con competenze adeguate saranno disponibili per lavorare in loco, la chiarezza è possibile. Numeri accurati che provengono da sistemi più intelligenti rispetto ai fogli di calcolo possono garantire che la pianificazione che avviene prima e durante un progetto sia supportata da dati reali. Il calendario e il budget risultanti possono offrire aspettative realistiche e puoi sentirti fiducioso nelle tue capacità di seguirle.

You feel like you’re guessing when you bid

L'offerta per un lavoro dovrebbe essere un lavoro di precisione, tenendo conto delle caratteristiche del sito, dei costi dei materiali, dei requisiti di manodopera e dei livelli di competenza e di molti altri fattori. Senza un quadro di riferimento per prevedere questi costi, trovare numeri accurati diventa più un gioco di ipotesi che un calcolo ponderato. Fare offerte può essere ancora più complicato quando non sai quando la tua forza lavoro sarà disponibile per svolgere il lavoro. I dati storici prontamente disponibili che non sono legati in fogli Excel, insieme a sistemi intelligenti per collegare i numeri insieme, possono fornire un quadro più veritiero di ciò che comporta il lavoro in modo che le offerte possano riflettere ciò che è probabile che accada nel lavoro a venire. Invece di offerte che sembrano una corsa al ribasso mentre ogni appaltatore cerca di trovare il numero più basso possibile per avere comunque successo nel lavoro, offerte accurate con obiettivi realistici possono aiutare a evitare costi e sforamenti del calendario su tutta la linea.

Cosa può fare Better Dati per te

La maggior parte dei professionisti dell'edilizia sta collezionando una qualche forma di Dati. Possono avere sistemi di contabilità, che acquisiscono informazioni sui progetti passati, ad esempio se ciascuno ha guadagnato o perso denaro. I dati sui progetti in corso possono essere conservati in un software di gestione che aiuta a tenere traccia delle pianificazioni, dei budget correnti e della forza lavoro, mentre le informazioni sulle offerte vivono nel software di stima. Ci sono due problemi con questo sistema. Uno è la propensione agli errori all'interno di questi sistemi. Uno studio recente stima che i cattivi dati siano costati all'industria globale delle costruzioni oltre 1,84 trilioni di dollari nel 2020. La contabilità tramite Excel richiede l'inserimento manuale di centinaia di formule in un unico documento e gli errori possono significare prendere decisioni basate su informazioni errate. Anche se i dati sono corretti, le singole stringhe di informazioni da sole non forniscono la profondità e il contesto necessari per un quadro completo. Invece, hai bisogno di Dati visibili, collegati tra loro in un unico posto in cui puoi approfondire i dettagli e ottenere risposte su richiesta. Prophix risolve questo problema di Dati Visibilità, permettendo di prendere decisioni davvero informate.

Cosa puoi fare per ottenere dati migliori

Lungi dall'essere il ritardatario tecnologico del passato, il settore delle costruzioni si è svegliato nel mondo degli strumenti digitali che mettono le informazioni in tempo reale nelle mani dei responsabili delle decisioni. I dati cartacei rendono difficile la collaborazione, mentre i fogli di calcolo richiedono molto tempo, un rischio di errore e mancano di misure di sicurezza di base. Acquisisci maggiore sicurezza nel tuo processo decisionale con Prophix, una soluzione Dati che illumina le possibilità unendo Performance passate e monitoraggio in tempo reale.

Punti chiave

• Dati errati, incompleti e inaccessibili, noti anche come dati cattivi, possono costare alla tua azienda tempo, rilavorazioni e opportunità perse
• Se senti il bisogno di controllare costantemente il personale in loco durante il giorno, è probabile che tu abbia un collo di bottiglia nella comunicazione che ti trattiene
• Essere fuori budget e in ritardo con il Calendario può essere comune, ma ciò non significa che sia una conclusione scontata. Dati migliori provenienti da alternative a Excel potrebbero aiutare i tuoi progetti a rimanere in carreggiata.
• Un facile accesso e un'analisi approfondita dei progetti passati e attuali dovrebbero darti la Insight di fare offerte con fiducia, piuttosto che sentirti come se stessi volando alla cieca.

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