Perché i CFO stanno adottando l'Agile Scenario planning

Gary Simon Dec 8, 2021, 3:25:00 AM

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La recente ricerca di FSN, "Agilità in Planning, Budgeting and Forecasting" identifica che solo il 4% delle organizzazioni trova regolarmente il tempo per Scenario planning. Si tratta di un risultato comprensibile nel contesto del "business as usual", in cui le leve di redditività e le condizioni di mercato sono ben comprese e prevedibili. Ma la pandemia di COVID-19 ha ribaltato tutto questo.

Le ipotesi di bilancio, le "regole empiriche" e i precedenti degli anni precedenti sono stati spazzati via in un istante dai profondi cambiamenti introdotti dalla pandemia.  Mai, a memoria d'uomo, sono cambiati contemporaneamente così tanti aspetti del business, ad esempio la liquidità, le catene di approvvigionamento, i viaggi, l'impiego del personale, l'alloggio e la sicurezza, e molte organizzazioni si sono trovate completamente mal equipaggiate per affrontare l'impatto.

Fortunatamente, Scenario planning, fornisce l'insieme di strumenti e metodologie per iniziare ad affrontare questa situazione inquietante e ha suscitato un'impennata di interesse per Scenario planning mentre i CFO cercano modi migliori per pianificare un futuro incerto. Allora, qual è Scenario planning?

Scenario planning tratta di un metodo strategico per analizzare scenari futuri alternativi e gli esiti e le potenziali soluzioni per ogni sequenza di eventi. È molto diverso da quello che in passato si è erroneamente chiamato Scenario planning , cioè la modifica di una o due variabili in un modello di previsione preesistente. La vera Scenario planning è a un livello completamente diverso. Si tratta di una valutazione strategica delle condizioni di mercato, delle influenze geopolitiche e macroeconomiche sull'azienda, nonché delle sfide specifiche dell'azienda. L'obiettivo è quello di elaborare una gamma completa di scenari (non il solito "caso migliore", "caso peggiore" e qualcosa "nel mezzo"), cambiando più ipotesi contemporaneamente.

Non automatizzato, è un esercizio che richiede tempo e praticamente inutile a meno che un'organizzazione non sia in grado di modellare simultaneamente più scenari, ipotesi e variabili, cosa che è estremamente impegnativa se non impossibile entro i limiti di un Foglio di calcolo. È uno dei motivi principali per cui la ricerca di FSN rileva che il 96% delle organizzazioni non riesce a dedicare tempo sufficiente alla Scenario planning.

Quindi, Scenario planning deve essere sostenuta da una moderna applicazione previsionale, che fornisca l'agilità per Pivot costantemente ipotesi e scenari. Richiede inoltre una solida base investita in previsioni mobili per fornire una base ben informata per le discussioni strategiche.

Ci sono anche questioni organizzative da considerare. Sebbene l'FP&A abbia un ruolo cruciale da svolgere, l'ampio mandato di Scenario planning coinvolge necessariamente un maggior numero di dirigenti di un'organizzazione. Il processo deve coinvolgere un maggior numero di stakeholder all'interno e all'esterno dell'organizzazione e considerare i rischi e le opportunità.

La ricerca di FSN mostra che per coloro che trovano il tempo, i benefici sono completi e sostanziali.  Fondamentalmente, quasi il doppio del numero di pianificatori di scenari che possono prevedere con un anno di anticipo rispetto ai pianificatori non di scenario. Scenario planning aumenta anche l'accuratezza delle previsioni, con il 54% dei pianificatori di scenari in grado di prevedere entro più o meno il 5% degli utili e dei ricavi, mentre solo il 36% e il 41% rispettivamente dei pianificatori non di scenario riescono a prevedere utili e ricavi con tale precisione.

I vantaggi sono convincenti e, di conseguenza, Scenario planning è destinato a diventare una parte fondamentale della borsa degli attrezzi del CFO. In tempi incerti, fornisce chiarezza, certezza e controllo.

Gary Simon

Gary Simon è nella "Top 10" dei profili di leader più visti su LinkedIn nel Regno Unito ed è un docente molto ricercato e un fornitore di fiducia di "leadership di pensiero" e analisi sulla finanza e sui sistemi aziendali per i CFO di tutto il mondo.

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