Il problema più grande con i dati di costruzione incompleti e come risolverlo

Nel 2020 gli appaltatori hanno perso circa 1,8 trilioni di dollari a causa di dati cattivi. È un numero grande e può essere difficile vedere come si applica alla tua attività, giusto? Beh, ci sono buone probabilità che anche tu stia soffrendo di una cattiva costruzione Dati, che a sua volta impedisce analisi ad hoc e impedisce la crescita. I dati errati sono informazioni incomplete, imprecise o inaccessibili che hai raccolto e che non ti stanno facendo bene e, se ne hai, sei in buona compagnia. Quindi, quando hai ordinato troppe forniture per un progetto? Offerta eccessiva per un lavoro? Non sei stato tu; era il tuo Dati. I risultati provengono da un sondaggio condotto da FMI Corporation e Autodesk, che ha anche rilevato che quasi un terzo degli intervistati riteneva di ricevere dati cattivi e che in molti casi portava a decisioni sbagliate e ostacolava gli sforzi di analisi ad hoc.

Da dove viene Bad Dati?

Diamo un'occhiata ad alcune delle fonti di queste scarse informazioni che stai ricevendo. La maggior parte delle aziende dispone di una sorta di metodo per la raccolta di informazioni dai siti di lavoro. Potresti avere moduli cartacei, e-mail, riunioni programmate e messaggi di testo che volano avanti e indietro, che mantengono l'ufficio e il sito collegati... più o meno. Se c'è un intoppo nel piano originale, tuttavia, queste tecniche di comunicazione potrebbero fallire. Il problema risiede nella mancanza di coerenza e organizzazione in questi metodi, che può ostacolare i tuoi sforzi per Pivot direzione in una crisi o farti superare una controversia.

Carta e penna

Un registro cartaceo degli eventi può essere uno strumento prezioso per raccogliere informazioni, ma soffre di alcune insidie importanti. Il primo è nella collezione stessa. I moduli compilati a metà includono solo la metà delle informazioni richieste. Le parole possono essere indistinguibili, i numeri possono essere sbavati e i nomi possono essere scritti in modo errato, il che impedisce a un'azienda di approfondire la verità durante un'analisi ad hoc. Le carte si bagnano, si sporcano e, alla fine, alcune si perdono, rendendole completamente inutilizzabili in futuro. Questo porta al secondo aspetto negativo della carta: la sua organizzazione. Quante volte vi è capitato di trovare vecchi bigliettini incastrati tra i sedili del camion? La documentazione mancante non aiuta a eseguire il backup della versione dei fatti in una controversia legale. A meno che non siano meticolosamente approfondite e organizzate, le note cartacee sono inadeguate per tenere traccia delle attività in cantiere. Anche le note cartacee meticolosamente raccolte e archiviate mancano di condivisibilità. Come vengono diffuse le informazioni cartacee all'interno dell'azienda? I manager potrebbero non ricevere aggiornamenti cartacei sulle attività del sito fino alle riunioni settimanali, e a quel punto si tratta di notizie vecchie. Qualsiasi crisi di tempo o crisi del sito è stata gestita prima che i manager possano avere una visione a lungo termine della situazione. La carta ha fatto il suo tempo come strumento di raccolta dati, ma quel tempo è passato.

Fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono pervasivi nell'edilizia. Per molti anni Excel è stato considerato l'avanguardia per la raccolta dei dati e l'archiviazione, ma anch'esso subisce gravi inconvenienti che possono costare molto denaro alle aziende. Un singolo Foglio di calcolo può avere formule numerate a migliaia, ognuna delle quali potrebbe contenere errori che travisano i Dati. I proprietari delle aziende sono spesso sbalorditi nello scoprire quanto siano imprecisi i loro fogli di calcolo, gli stessi fogli che hanno utilizzato come base per prendere decisioni aziendali importanti e su cui basano le loro offerte. Excel ne ha uno su carta, però, può essere inviato via e-mail con facilità. Ma con tutti che si passano le versioni di un Foglio di calcolo, è quasi impossibile dire se si ha a che fare con l'ultimo Dati, e ancora più difficile mantenere le informazioni Sicuro.

Come comunichi?

Potremmo andare avanti da qui con tutti i modi in cui si ottengono e si memorizzano le informazioni – prendiamo ad esempio la posta elettronica: vi è mai capitato di dover trovare un'e-mail specifica su un progetto specifico? Prenota un paio di giorni per sfogliare migliaia di corrispondenze e trovare quella giusta. E se l'e-mail in questione si trovava nella cartella e-mail di un ex dipendente, potresti avere problemi ad accedervi. E per quanto riguarda i messaggi di testo? Che incubo! L'edilizia è un settore complesso che richiede metodi sistematici per la raccolta di informazioni su ogni lavoro e metodi organizzativi che renderanno più facile trovare dati chiave in futuro.

Dati incompleti possono costarti caro - Big Time

Quanto costano alla tua azienda tutte queste informazioni difficili da trovare, incomplete e calcolate in modo errato? Potrebbe essere più di quanto pensi. Considera tutte le volte in cui prendi decisioni in base al tuo istinto, a come lo hai sempre fatto o alle informazioni nei tuoi fogli di calcolo.

Potresti fare un'offerta troppo alta o troppo bassa

Le offerte accurate vengono create utilizzando la conoscenza front-to-back dei costi amministrativi, di manodopera e di fornitura medi su lavori simili. Il modo migliore per valutare questi costi è prima di tutto riconoscere i progetti simili in base a criteri chiave e poi analizzare i dati su di essi. Senza informazioni complete e corrette, potresti fare un'offerta alla cieca. Se indovini o usi informazioni sbagliate per costruire le tue offerte, potresti lasciare soldi sul tavolo facendo un'offerta troppo bassa o andare nella direzione opposta e perdere posti di lavoro facendo un'offerta troppo alta.

Efficienza

Ci sono due modi per migliorare i margini di profitto delle costruzioni: guadagnare di più o fare di più con ciò che già guadagni. Dati di progetto approfonditi possono aprire una finestra sulle operazioni quotidiane del cantiere, in modo da poter riconoscere e correggere le inefficienze. La rielaborazione è un esempio classico: sebbene sia pervasiva in tutto il settore delle costruzioni, le sue radici affondano in dati errati: o sono state trasmesse informazioni sbagliate o gli aggiornamenti corretti sono stati comunicati male. Trovando ed eliminando le rilavorazioni, è possibile fare di più con meno e migliorare i profitti.

Imparare dal proprio passato

Quando riesci a guardare i progetti che hai fatto in precedenza e capire come fare meglio il prossimo, puoi evitare insidie, fare le cose meglio e potresti persino guadagnare più soldi per il tuo lavoro. Dati accessibili, accurati e facili da trovare possono aiutarti a evitare problemi di pianificazione e a Pivot la forza lavoro quando si verifica un'interruzione per migliorare il tuo modo di lavorare.

Come correggere i dati incompleti

Fortunatamente, non devi soccombere alle insidie di Dati incompleti. Le attuali soluzioni Dati utilizzano alcune strategie chiave per aiutarti a gestire ciò che sta accadendo nei tuoi siti di lavoro. Innanzitutto, la raccolta sistematica dei dati può garantire che le metriche coerenti vengano monitorate in tutta l'azienda, per ottenere la copertura di cui hai bisogno e fornirti un punto di riferimento per il confronto. Gli aggiornamenti in tempo reale forniscono un'unica fonte di verità per il progetto: non dovrai più lavorare con istruzioni obsolete o lottare per compilare un intero Foglio di calcolo Dati immediatamente prima di una riunione. Infine, Data integration attraverso le varie fasi del processo di costruzione mette fine ai silos Dati: ogni area della tua attività può essere istruita dalle esperienze passate. Prophix non solo aiuta nel processo di raccolta dei dati, ma risolve anche un problema di visibilità dei dati, rendendo più facile trovare e utilizzare le informazioni che hai raccolto attraverso i tuoi progetti passati. Questa esperienza duramente conquistata può collegarsi con le attuali conoscenze del progetto per aiutarti a identificare le inefficienze, individuare i problemi prima che si verifichino e fare offerte migliori.

Diventa bravo Dati, migliora in quello che fai

Il problema più grande con i dati incompleti è che ostacolano il ciclo di feedback che può aiutare i leader a migliorare le loro attività e il loro settore. Costruendo un quadro veritiero e completo del lavoro mentre accade, le aziende possono migliorare attivamente in ciò che fanno e migliorare i loro margini di profitto nel processo. Evita di diventare una statistica - evita la rielaborazione e smetti di rivendicare la tua parte delle enormi perdite che la costruzione realizza a causa del lavoro fr