Suggerimenti per una migliore gestione delle risorse

Nell'ultimo anno, probabilmente hai dovuto modificare i budget, le tempistiche dei progetti, gli orari del personale e i materiali per stare al passo con il ritmo del cambiamento. Ed è probabile che gli appaltatori, gli sviluppatori e i project manager si siano resi conto che essere reattivi invece che proattivi non è più fattibile. Ad agosto, il Senato degli Stati Uniti ha approvato il più grande pacchetto di spesa per Infrastruttura (1,2 trilioni di dollari) in oltre un secolo. Questo pacchetto includeva nuovi finanziamenti per migliorare strade, ponti, infrastrutture idriche e reti elettriche. Se da un lato questo fa sperare in un'ulteriore crescita del settore delle costruzioni, dall'altro rafforza le attuali sfide legate ai problemi di approvvigionamento, tra cui l'approvvigionamento di materiali di qualità, la carenza di lavoratori e le normative statali in costante adeguamento. Quindi, mentre il governo degli Stati Uniti prevede di modernizzare l'infrastruttura obsoleta, i team finanziari e operativi dovrebbero pianificare di migliorare la loro tecnologia e le operazioni dall'ufficio al campo. Per passare a una gestione dei progetti più agile, avrai bisogno delle informazioni adeguate per concentrarti sulle tue risorse più importanti: persone e attrezzature. Quindi, parliamo di due tattiche per migliorare la gestione delle risorse per supportare il tuo successo nel 2021 e oltre.

Cambiamenti nel settore delle costruzioni

Il panorama del settore edile sta cambiando, nonostante la crescente fiducia dei costruttori e dei consumatori e un mercato del lavoro in ripresa, è ancora difficile trovare lavoratori qualificati per posizioni qualificate. Il Quarterly Construction Metrics Indexdi Viewpoint ha rilevato che le assunzioni sono diminuite del 50% rispetto a un anno fa, i valori dei contratti sono diminuiti pesantemente nel 2020 e gli arretrati sono diminuiti del 20% rispetto allo scorso anno. Questa tendenza si estende ai materiali e alle attrezzature: l'impennata dei prezzi dei materiali e le interruzioni della catena di approvvigionamento continuano a contribuire a ritardare la ripresa del settore. Per affrontare queste tendenze, i CFO del settore edile devono sviluppare strategie migliori per monitorare correttamente le attrezzature, i materiali e i programmi di lavoro. Ad esempio, l'appaltatore medio rivede le tariffe di noleggio delle attrezzature una volta all'anno. Questa finestra estesa ti mette a rischio di perdere denaro sui tassi che hai concordato 8-10 mesi fa. Con la giusta Analisi, puoi rivedere le tariffe di noleggio delle tue attrezzature più frequentemente e mantenere margini migliori sui tuoi lavori. Allo stesso modo, con i materiali, spesso si citano i lavori con sei-dodici mesi di anticipo. Con le fluttuazioni dei prezzi dei materiali, diventa difficile fare preventivi precisi sui lavori futuri. Per molte imprese edili, la pandemia ha evidenziato la necessità di una strategia di inventario in base alla quale si acquistano i materiali in anticipo per garantire i prezzi. Ora che abbiamo coperto le prospettive economiche per il settore delle costruzioni e alcune delle attuali sfide con la gestione delle risorse, discutiamo due tattiche per renderti più redditizio nel 2021 e oltre.

Tattica #1 – Investire in tecnologia

Il 76% dei dirigenti del settore edile sta investendo in tecnologie digitali per affrontare le sfide legate ai costi e al margine. Questo ci porta alla nostra prima strategia per la gestione delle risorse: investire in tecnologie che promuovano l'efficienza e la collaborazione. Avere un approccio collaborativo alla gestione delle risorse consente di monitorare i livelli attuali delle risorse su ogni lavoro e identificare le aree da modificare. Il lavoro a distanza ha ulteriormente sottolineato la necessità per le imprese edili di adottare nuove tecnologie per migliorare la comunicazione e la Insight. L'utilizzo di Zoom per le riunioni online, l'utilizzo di DocuSign per gli ordini di lavoro e l'utilizzo di sistemi di pagamento online sono tutti esempi di modi in cui il settore ha già iniziato a ripensare il modo in cui fa affari. Superior Construction, un cliente di Prophix, è un ottimo esempio di utilizzo della tecnologia per migliorare la collaborazione. L'anno scorso, l'iniziativa di Superior di analizzare i propri cantieri Dati ha permesso loro di creare un Dashboard interattivo per determinare l'impatto del COVID-19 sulla capacità lavorativa dei dipendenti. Questo Dashboard è stato anche determinante per fermare la diffusione del COVID-19 nei loro siti di lavoro e includeva metriche come:

• Qualcuno è risultato positivo?
• Il personale mostra sintomi?
• Per quanto tempo i dipendenti rimarranno senza lavoro?
• Siamo a corto di personale in alcune aree geografiche? In quanto tempo possiamo assumere personale aggiuntivo?
• In che modo questo influirà sul lavoro Calendario?

Superior ha riportato tutte queste informazioni a livello di dipendenti, siti di lavoro e divisione per vedere il pieno impatto della pandemia sulla propria attività. Per saperne di più sull'approccio collaborativo e Dashboard COVID-19 di Superior Construction alla gestione delle risorse, leggi il loro case study.

Tattica #2 – Monitoraggio della produttività

Per la maggior parte delle imprese edili, è importante monitorare continuamente la produttività. Il monitoraggio dei progressi giornalieri sulle ore lavorate, sull'utilizzo delle materie prime e sui costi totali per ordine di lavoro sono KPI importanti a cui i project manager e i dirigenti dovrebbero avere accesso immediato per individuare le aree di potenziale rischio. Un recente Report di Deloitte, intitolato The Future of the Construction Industry, ha identificato tre pilastri del monitoraggio della produttività, tra cui operazioni intelligenti, Data insightsavanzate e approvvigionamento strategico. Insieme agli investimenti in tecnologia e ai processi finanziari automatizzati, questi pilastri sono fondamentali per rimanere competitivi nel settore delle costruzioni.

Altre risorse

Molti appaltatori si affidano ancora a più sistemi di immissione dati, il che rende difficile tenere traccia dei programmi di manodopera e attrezzature, del cronometraggio e delle tariffe delle attrezzature. Per affrontare queste sfide, gli appaltatori dovrebbero dare priorità all'investimento in tecnologie che promuovano l'efficienza e la collaborazione e monitorino continuamente la produttività. Per saperne di più sulle tattiche per una gestione efficace delle risorse, scarica il nostro flipbook sui 4 fattori che influenzano i tuoi profitti .