Perché il CPM è il cuore della trasformazione per il Finance

prophix Jun 21, 2022, 2:25:00 AM

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Cosa c'è davvero al centro della trasformazione del Finance?

La memorizzazione meccanica dei codici di spesa di un'organizzazione è impressionante ma non essenziale. Anche le competenze di Fogli di calcolo di prim'ordine non sono in cima alla lista. Certo, queste cose aiutano, ma ti porteranno solo fino a un certo punto.

Il futuro del Finance richiede livelli di velocità, agilità e resilienza senza precedenti. Il nostro recente sondaggio globale condotto su oltre 500 responsabili finanziari mostra che molte aziende faticano a tenere il passo con l'aumento delle richieste, soprattutto se continuano a dipendere da fogli di calcolo e processi manuali.

La tecnologia giusta abilita e accelera la trasformazione. La nostra ricerca mostra che i team Finance hanno avuto più successo quando hanno ricevuto un'assistenza da una piattaforma di Corporate Performance Management (CPM).

Ecco cosa sappiamo.

In che modo il CPM aiuta a promuovere l'agilità

Se piccole modifiche alle previsioni e al budget richiedono più di un giorno, potrebbe essere necessario migliorare l'agilità del gruppo finanziario. Cambiare i processi FP&A è un ottimo passo nella giusta direzione.

In particolare, la nostra indagine sui CFO ha rilevato che le previsioni mobili sono collegate a incrementi significativi dell'agilità. In effetti, la maggior parte delle aziende che utilizzano le previsioni continue può modificare rapidamente previsioni e budget, di solito in meno di un giorno.

Cosa sono le rolling forecast? È il processo di spostare continuamente la data di fine della previsione con il passare del tempo. Ciò significa che una previsione mobile a 12 mesi guarda sempre al futuro, sia che tu stia appena iniziando il Q1 o che tu sia nel pieno del Q3.

Ma, in questo momento, le previsioni mobili a 12 mesi sono utilizzate solo da circa il 25% delle aziende. Molte aziende lottano con Dati isolati e con l'ottenimento di consenso da parte dell'organizzazione. Molti responsabili finanziari trovano difficile giustificare il lavoro aggiuntivo, che si somma rapidamente se l'azienda dipende da processi manuali.

Ecco i modi in cui una piattaforma CPM può aiutare le aziende a superare gli ostacoli dell'accesso ai dati automatizzando i processi:

• Integra Dati da applicazioni aziendali e cloud per migliorare la qualità e l'accesso ai Dati
• Elimina le attività manuali e ripetitive, come Data entry , riducendo il tempo necessario per le previsioni e migliorando l'accuratezza dei dati

In che modo le piattaforme CPM favoriscono una maggiore precisione Reporting

Se i tuoi budget sono costantemente sfasati di oltre il 5%, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione il budget a base zero (ZBB). Secondo il nostro sondaggio sui CFO, il 60% delle aziende che utilizzano ZBB può prevedere un fatturato entro il +/-5%, rispetto a solo il 35% di quelle che adottano l'approccio tradizionale.

Nonostante gli evidenti vantaggi di ZBB, l'adozione è stata lenta. Solo il 13% circa delle organizzazioni ha adottato ZBB in tutte le aree di business e il 32% delle aziende non lo utilizza affatto. Perché? Si tratta di una questione di ROI.

La verità è che ZBB richiede molto tempo. Richiede molto da parte dei capi dipartimento incaricati di costruire un budget da zero e da parte della C-suite responsabile dell'approvazione dei budget. Inoltre, coordinare revisioni e revisioni può essere incredibilmente impegnativo.

Quindi, mentre ZBB aumenta l'accuratezza del budget, alcune aziende non sono convinte che l'investimento di tempo ed energia valga la pena. Ma se si dispone di un CPM, questo può spostare le probabilità a favore di ZBB semplificando gli aspetti del processo.

Ecco alcuni modi in cui una piattaforma CPM aiuta a supportare la collaborazione, l'analisi dei dati e la revisione del budget:

• L'accesso unificato consente ai proprietari del budget, ai membri del team e agli approvatori di collaborare in tempo reale durante il processo di sviluppo e revisione
• Migliore visibilità della spesa storica. Ad esempio, un proprietario del budget può esaminare i valori effettivi per assicurarsi che il budget sia basato sulle informazioni migliori
• Una volta che il budget è stato implementato, il software CPM può far emergere i dati granulari dietro i numeri per garantire che i team rispettino il budget, una voce di bilancio alla volta.

In che modo il CPM favorisce una maggiore resilienza

Le aziende devono essere preparate a tutto ciò che si profila all'orizzonte, che si tratti di una pandemia mondiale o di una minaccia competitiva. Purtroppo, solo circa la metà delle organizzazioni può guardare oltre i sei mesi.

La disciplinata Scenario planning migliora la resilienza dell'azienda ma, in base al nostro sondaggio sui CFO, appena il 4% delle organizzazioni Finance utilizza regolarmente questa pratica. Per la maggior parte delle aziende, l'80% in effetti, l'ostacolo più grande è il tempo necessario per confrontare e analizzare i risultati per più futuri diversi. È facile per le organizzazioni sentirsi sovraccariche e sopraffatte quando si tiene traccia di così tanti dati in così tanti luoghi.

L'utilizzo di una piattaforma CPM per alimentare Scenario planning può fare la differenza:

• Accesso rapido ai dati effettivi, di budget e previsionali senza dover gestire i dati in numerosi fogli di calcolo
• Integrazioni dirette dei dati che semplificano il consolidamento e l'analisi dei dati da tutti i sistemi
• Capacità di distribuire rapidamente scenari per una revisione tempestiva e Collaborazione
• Dashboard visivi per illustrare le variabili relative a diversi scenari

Una piattaforma CPM rende i dati aziendali più accessibili

Una piattaforma CPM può essere lo strumento per aiutarti a trasformare il Finance. Ma ha bisogno di dati significativi, qualcosa che è possibile solo attraverso l'integrazione con sistemi aziendali critici come il software di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).

"La pressione è sempre più sull'agilità e sulla flessibilità nelle previsioni", afferma Andy Burrows, CEO, CFO e fondatore di Supercharged Finance. "Ironia della sorte, le implicazioni per il CPM sottolineano un imperativo ancora più grande per un'integrazione senza soluzione di continuità con l'ERP".

"I team finanziari non possono permettersi il tempo potenzialmente sprecato per correggere l'integrità dei dati, i consolidamenti e le incongruenze Reporting ", afferma. "Di conseguenza, un'integrazione ampia e flessibile con una varietà di strumenti di previsione e analisi contribuirà a portare il controllo tanto necessario ai processi di revisione strategica e previsione che sono spesso in rapida evoluzione e irti".

Rafforza il cuore delle tue operazioni finanziarie

La trasformazione digitale è un elemento fondante per il futuro della Finanza. Per migliorare l'agilità, la flessibilità e la resilienza, oltre ad assumere un ruolo più consulenziale, i dipartimenti finanziari devono automatizzare le attività manuali e diventare granulari con Dati. Una piattaforma CPM è il trampolino di lancio per tutto questo.

Per saperne di più sull'agilità, l'accuratezza e la resilienza necessarie per il futuro del Finance, leggi i risultati completi del sondaggio.

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