La tua guida ai software di budgeting: cosa sono, quando servono e come usarli

Lo sapevi? Il 79% dei professionisti non è soddisfatto del suo attuale strumento di bilancio.

Il budgeting è un esercizio importante per qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni. Il budget ti fornisce infatti una tabella di marcia per guidare la pianificazione finanziaria, l’esecuzione e il monitoraggio.

Per ottimizzare il budget, tuttavia, è necessario un software di budgeting che automatizzi i processi, fornisca dati finanziari in tempo reale e permetta la collaborazione. Ma cosa fa esattamente un software di budgeting e come puoi usarlo a tuo vantaggio?

Che cos'è un software di budgeting? 

Un software di budgeting è uno strumento di gestione finanziaria che può aiutarti a creare, monitorare e gestire il tuo budget. La maggior parte dei software di budgeting e pianificazione è attrezzata per automatizzare i processi, fornire dati in tempo reale su entrate e spese e consentire la collaborazione.

I software di budgeting possono avere molti nomi, tra cui FP&A, Corporate Performance Management e Financial Performance Management. Il software può inoltre essere basato sul web, nativo per il cloud o on-premise.

Spesso, i software di budgeting sono dotati di funzionalità aggiuntive per supportare l'ufficio del CFO, tra cui:

• pianificazione
• reporting
• Analisi
• FORECASTING
• Consolidation
• Riconciliazione intercompany
• E altro ancora!

Come faccio a sapere se ho bisogno di un software di budgeting?

Ci sono un paio di domande che puoi porti per capire se la tua organizzazione potrebbe trarre beneficio da un software di budgeting e pianificazione, tra cui:

• I nostri processi di budgeting e/o di pianificazione presentano colli di bottiglia?
• Facciamo fatica a capire se i risultati del budget sono stati compromessi a causa di dati incompleti o imprecisi?
• Dedichiamo molto tempo a lavorare su fogli di calcolo per trovare le informazioni sui dati di cui abbiamo bisogno?
• Abbiamo dubbi sulla validità delle nostre previsioni e dei nostri piani di scenario?

Se hai risposto "sì" ad almeno una delle domande precedenti, è arrivato il momento di valutare l'adozione di un software di budgeting per eliminare i colli di bottiglia, ridurre gli errori, ottimizzare i processi e aumentare la fiducia nei tuoi dati.

Quali strumenti software posso utilizzare per il budget?

La maggior parte dei software di budgeting sono dotati di una serie di funzionalità per semplificare, velocizzare e migliorare la precisione dei budget. In un software di Financial Performance Management, puoi aspettarti di utilizzare:

Quali sono i vantaggi di un software di budgeting?

Uno dei principali vantaggi di un software di budgeting è la sua capacità di fungere da efficace database centrale per tutte le tue informazioni finanziarie, soprattutto se paragonato all'utilizzo di fogli di calcolo. Archiviando tutti i tuoi dati cruciali in un'unica posizione, puoi risparmiare tempo e fatica da dedicare all'esecuzione dei tuoi piani strategici.

Ma non è tutto: i software di budgeting portano l'efficienza a un livello superiore grazie a importazioni ed esportazioni automatiche dei dati. Non è più necessario inserire manualmente i dati o riconciliare numeri provenienti da fonti diverse. Il software fa il grosso del lavoro al posto tuo, consentendoti di prendere decisioni informate in modo rapido e preciso. E grazie alla possibilità di gestire più versioni, puoi adattare il budget alle mutevoli circostanze senza perdite di tempo.

La collaborazione è un'altra area in cui i software di budgeting danno il meglio di sé. Fornendo un accesso ai dati in tempo reale, promuovono infatti una collaborazione interfunzionale all'interno dell'organizzazione. I team possono lavorare insieme senza problemi, allineando i propri sforzi agli obiettivi aziendali. Questo aspetto favorisce una cultura della trasparenza e della responsabilità, migliorando i risultati aziendali.

Crea efficienza con un software di budgeting

In sintesi, un software di budgeting è un potente strumento di gestione finanziaria che non solo semplifica il processo di budgeting, ma migliora anche la collaborazione all'interno dell'organizzazione. Funziona come un database centrale per tutti i tuoi dati finanziari, offrendoti informazioni in tempo reale e aiutandoti ad assumere decisioni supportate dai dati. Inoltre, allevia l'onere dell'inserimento manuale dei dati e della riconciliazione di numeri provenienti da diverse fonti, dandoti più tempo per concentrarti sulla pianificazione strategica.

Se stai riscontrando colli di bottiglia nella definizione del budget, difficoltà con la precisione dei dati o se dedichi troppo tempo a lavorare su fogli di calcolo, è arrivato il momento di valutare l'adozione di un software per il budgeting. Con funzionalità come workflow, automazione, analisi ad hoc, registri di controllo e reportistica, è progettato per eliminare le inefficienze, ridurre gli errori e aumentare la fiducia nei dati.

Hai ancora dubbi sui software di budgeting? Dai un'occhiata al nostro post sul blog fogli di calcolo e software di budgeting (o software di gestione delle performance finanziarie) a confronto per scoprire come affidarsi a Excel ti stia ostacolando.