Cos'è meglio? Software per il bilancio consolidato e fogli di calcolo a confronto

Nonostante i requisiti normativi nuovi o in evoluzione, la crescente complessità aziendale, le scadenze più brevi e i team ridotti, rimane viva la necessità di produrre report accurati e affidabili che rispettino i nuovi standard e le normative.

Attualmente gestisci il tuo bilancio consolidato in un foglio di calcolo? Esiste un modo migliore per un bilancio consolidato più rapido ed efficiente.

Cos'è un software di bilancio consolidato?

I software di bilancio consolidato automatizzano il processo di creazione di report e rendiconti finanziari consolidati.

Grazie a un software di bilancio consolidato è possibile automatizzare:

• Conversioni multivaluta, sub-consolidati e consolidato basato su scenari
• Strutture proprietarie complesse
• Importazione e convalida dei dati prima e dopo il consolidato
• Reporting per i revisori
• Formati di reporting localizzati e normativi come GAAP e IFRS
• Controlli sull'invio dei dati delle controllate
• Elisione intercompany e rettifiche
• Il monitoraggio dei workflow, dello stato, dei risultati di convalida e dei report sulle eccezioni

Ecco una ricetta per un bilancio consolidato rapido ed efficiente. E il vantaggio più grande: un software di bilancio consolidato ti aiuta a restare al passo con i tempi. Non dovrai più aspettare fino al 12º mese: tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare a prepararti è già pronto al 10º o 11º mese, in modo da poter vedere i dati e prendere decisioni che influiscano sul tuo risultato aziendale.

Perché utilizzare un software di bilancio consolidato?

I software di bilancio consolidato forniscono efficienza e precisione ai controller e ai responsabili della contabilità. Un software di bilancio consolidato e di reporting elimina la complessità automatizzando i processi chiave, come le conversioni multivaluta e i sub-consolidati, e verificando la conformità multi-GAAP e IFRS.

Inoltre, un processo di reporting e closing più veloce ti offre un vantaggio competitivo sul mercato, consentendoti di rispondere tempestivamente alle esigenze della tua azienda e di comunicare in modo più preciso ed efficiente i risultati finanziari ai vari stakeholders, come azionisti, revisori ed enti regolatori.

I software di bilancio consolidato forniscono informazioni accurate per la verifica, come ad esempio:

• Mappatura dei conti per conti nuovi o modificati
• Equilibrio debiti/crediti a livello di transazione
• Riconciliazione dei conti e corrispondenza delle transazioni
• Elisione intercompany
• Un report di convalida a livello di consolidato
• Riconciliazione delle riserve del gruppo e di terzi (noto anche come "prospetto delle variazioni del patrimonio netto")
• Audit trail completo per azienda, registri contabili o flussi

Ora che abbiamo stabilito cos'è un software di bilancio consolidato e perché dovresti usarlo, esaminiamo le differenze tra questo tipo di software e i fogli di calcolo.   

La differenza tra i software di bilancio consolidato e i fogli di calcolo

Il consolidato è un processo importante. Quindi, quali sono i vantaggi di un software di consolidato?

I vantaggi di un software di bilancio consolidato

Un software di bilancio consolidato offre una migliore integrità dei dati, reporting di qualità e informazioni tempestive con meno sforzi e decisioni più strategiche.

Diamo un'occhiata ai vantaggi di un software di bilancio consolidato nel dettaglio.

Integrità dei dati

Quando inserisci i tuoi dati in un software di bilancio consolidato, disponi di dati di migliore qualità e di una fonte di informazioni affidabile in un unico sistema. Inoltre, riunendo tutti i tuoi dati nel software vengono ridotti gli sforzi manuali per il consolidato e il reporting. Le scritture non necessarie vengono sostituite da una sola scrittura e da dati più accurati.

Unica fonte dei dati

I bilanci consolidati si basano sugli stessi dati e sulla stessa metodologia quando viene utilizzata una soluzione software di consolidato. Ciò significa che i tuoi indicatori finanziari sono coerenti, mentre le informazioni sono disponibili in un unico posto per rettificare e creare rendiconti finanziari. Questo si traduce in minori convalide e transazioni intercompany, mentre tutte le informazioni possono essere reperite in un'unica fonte di dati.

Collaborazione semplificata e fast close

I software di bilancio consolidato semplificano il processo per rettificare le informazioni interne e riunire i team. Il risultato è un team più uniformato che garantisce che le attività annuali siano bilanciate e che i picchi di attività possano essere evitati, dedicando così il tempo ad attività a valore aggiunto che migliorino le prestazioni aziendali.

Riduzione dei tempi di audit

Un software di bilancio consolidato semplifica la generazione di report, aderisce agli standard di conformità e ha una governance dei dati integrata che infonde fiducia ai revisori rispetto ai fogli di calcolo offline che sono soggetti a errori e a problemi di integrità dei dati causati dall'intervento umano. Le funzionalità di collaborazione e gestione dei workflow favoriscono una comunicazione efficiente tra revisori e stakeholder. Nel complesso, consente ai revisori di concentrarsi su attività più importanti, portando a una procedura di audit più efficiente ed efficace e in tempi ridotti.

Non si tratta di software di consolidato o di fogli di calcolo: insieme possono operare meglio

I responsabili finanziari utilizzano quotidianamente i fogli di calcolo per diverse esigenze o attività, ma un foglio di calcolo non è un degno sostituto di una soluzione di consolidato o di reporting. E non si tratta di stabilire cos'é meglio tra software o fogli di calcolo. I fogli di calcolo hanno ancora un loro perché, ma non dovrebbero essere l'unica fonte di dati per i bilanci consolidati.

Un software di bilancio consolidato cambierà il modo in cui esegui il consolidato e il reporting. Automatizzando i controlli, la riconciliazione, la conversioni valutarie, le eliminazioni e le rettifiche, avrai di nuovo il tempo necessario per estrarre informazioni dai tuoi dati che apportino valore strategico alla tua attività.

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