12 motivi per cui dovresti investire nel software Consolidato

Vuoi sapere perché i fogli di calcolo non sono consigliati per i bilanci consolidati su larga scala? Hai difficoltà a capire se vale la pena investire in un software di bilancio consolidato o come dovresti preparare il business case all'interno del software?

Cos'è un software di bilancio consolidato?

I software di bilancio consolidato contribuiscono a semplificare la preparazione dei rendiconti finanziari consolidati automatizzando i processi, garantendone la conformità e centralizzando i dati. Al tempo stesso, assicurano efficienza e accuratezza ai controller e ai responsabili della contabilità.

Più la tua azienda è grande e complessa, più diventa cruciale implementare un software di consolidato. È un enorme vantaggio riuscire ad automatizzare i processi di organizzazioni complesse, conversioni multivaluta e subconsolidati, verificare la conformità multi-GAAP e IFRS e garantire l'accuratezza dei dati.

Scopri ulteriori informazioni sui software di bilancio consolidato e sulle differenze rispetto all'utilizzo dei fogli di calcolo nell'esecuzione di consolidati.

Quando conviene investire nel software Consolidato?

In qualità di responsabile finanziario, può rivelarsi difficile prevedere un cambiamento nella direzione strategica della tua azienda. Non sai cosa succederà domani al tuo gruppo: un raddoppio del perimetro dovuto all'acquisizione di un sottogruppo, un'offerta pubblica con nuovi azionisti che richiedono un fast close, una modifica alle regole di consolidamento o una richiesta di informazioni più dettagliate a livello di consolidato. 

Un cambiamento degli obiettivi della tua azienda e, di conseguenza, del tuo approccio al consolidato può verificarsi in qualsiasi momento. Ecco perché è importante disporre di strumenti e piattaforme per far fronte a richieste nuove e impreviste. Una tecnologia come un software di bilancio consolidato può contribuire a dotare la tua organizzazione e i suoi processi finanziari della potenza, della flessibilità e dell'affidabilità di cui ha bisogno per espandersi, cosa che non potrai ottenere se continuerai a mantenere i tuoi processi finanziari sui fogli di calcolo. 

Inoltre, è segno di maturità finanziaria e di grande leadership restare al passo con la tecnologia e garantire che la nostra organizzazione sia il più agile possibile.

Continua a leggere per scoprire come le organizzazioni leader e finanziariamente mature traggono vantaggio da un software di consolidato e come puoi sfruttarlo anche tu.

12 motivi per cui dovresti investire in un software di consolidato (invece che continuare a usare i fogli di calcolo)

Motivo 1: logica contabile

Il processo di consolidato si basa sulla logica contabile e deve contenere report per i bilanci, registri contabili e contabilità generale, che possono rivelarsi difficili da creare sui fogli di calcolo. Se i tuoi revisori sono regolarmente frustrati dalla tua mancanza di documentazione, dovresti valutare l'adozione di un software di consolidato

Motivo 2: complessità dimensionale

Molti responsabili finanziari che si avvicinano per la prima volta al processo di consolidato lo intendono come parte di un'organizzazione a matrice (aziende x conti), che ben si presterebbe ai fogli di calcolo.

Tuttavia, le informazioni necessarie al consolidato si basano su una struttura transazionale, e non su una posizione, che include almeno quattro diverse dimensioni: l'azienda, il conto, le rettifiche e i flussi. A volte comprende anche aspetti analitici

E' vero che queste informazioni fanno parte di una matrice, ma si tratta piuttosto di un ipercubo che richiede l'utilizzo di un software di bilancio consolidato in grado di operare come database.

Motivo 3: calcoli di consolidato

Tradizionalmente, tutti i calcoli, le operazioni e le transazioni vengono eseguiti manualmente sui fogli di calcolo. Questi processi possono rapidamente trasformarsi in più fogli di lavoro, tutti collegati tra loro. E con il passare degli anni, questi fogli di lavoro possono diventare illeggibili, poco flessibili e soggetti a rischi. 

La flessibilità dei fogli di calcolo, che spesso è uno dei suoi vantaggi, può tramutarsi in rischio nel processo di consolidato. Inoltre, i fogli di calcolo rendono difficile, se non impossibile, automatizzare il processo di compilazione dei pacchetti di consolidamento.

Al contrario, ci sono chiari vantaggi nell'impiego di una soluzione di bilancio consolidato specializzata. Molte soluzioni possono semplificare e automatizzare i calcoli per migliorare l'affidabilità dei dati. Un software specializzato può anche definire metodi di consolidato, implementare varie simulazioni per l'ambito di applicazione e correggere eventuali errori, migliorando così la precisione complessiva dei calcoli

Motivo 4: conversione dei dati

La conversione dei dati aziendali nella valuta del consolidamento e l'esecuzione di calcoli per gli azionisti di minoranza e le riserve di consolidamento, possono essere soggetti ad errori utilizzando i fogli di calcolo. 

Automatizzando tutte queste attività con un software di bilancio consolidato, è possibile aumentare la produttività e ottenere rapidamente risultati affidabili.

Motivo 5: azionisti di minoranza e rettifiche di conversione

Spesso, i consolidati eseguiti utilizzando fogli di calcolo omettono gli azionisti di minoranza nel metodo del patrimonio netto o in quello proporzionale. Con i fogli di calcolo è facile dimenticarsi di assegnare agli azionisti di minoranza la loro quota nel valore di una partecipazione detenuta da un'altra controllata che non appartiene al 100% alla casa madre.

Le rettifiche di conversione, le riserve di consolidamento e gli azionisti di minoranza, nonché le relative ricostituzioni e giustificazioni, possono essere un processo incredibilmente dispendioso in termini di tempo perché devono essere ricostruiti al di fuori della contabilità, a partire da ciascuna controllata.

Ancora più in profondità nel processo di consolidamento, molte aziende faticano a gestire le voci di consolidamento, il concetto di flusso e la creazione di report di restituzione o rendiconti finanziari, nonché tabelle di prova Cash flow e fiscali.

A differenza dei fogli di calcolo tradizionali, il software Consolidato può tenere automaticamente conto degli azionisti di minoranza nell'approccio azionario o proporzionale. Può anche semplificare il processo di gestione delle scritture consolidate, delle rettifiche di traduzione, delle riserve consolidate e delle ricostituzioni. 

Il software Consolidato consente un flusso continuo di dati, semplificando la generazione di report cruciali come rendiconti finanziari, tabelle di Cash flow e di prova fiscale. Automatizzando queste attività complesse, il software Consolidato non solo migliora l'accuratezza, ma riduce anche il tempo e le risorse spese per i consolidamenti.

Motivo 6: voci consolidate

Sebbene sia possibile impostare le voci consolidate nei fogli di calcolo, non è una soluzione a lungo termine. Con ogni nuovo periodo/anno consolidato, è importante rivedere le voci dell'anno precedente per determinare se devono essere riportate.

Devono essere prese in considerazione altre voci, come le vendite e il deconsolidamento, che possono rendere difficile isolare le voci per società.

Il software Consolidato può collegare Conti all'interno di ogni azienda, offrendoti la flessibilità di registrare le voci da un'azienda all'altra.

Motivo 7: Aggiornamenti

Possono verificarsi ulteriori problemi quando un grafico di Conti viene distribuito utilizzando un foglio di lavoro per azienda ed è necessario apportare modifiche a ogni singolo foglio di lavoro. C'è anche il rischio di usare le linee sbagliate, con conseguenti incongruenze.

Al contrario, il software Consolidato può eliminare la necessità di aggiornamenti manuali su ogni singolo foglio di lavoro, riducendo il rischio di imprecisioni e incongruenze. Può anche garantire che eventuali modifiche siano applicate universalmente, garantendo l'uniformità in tutti i set di dati.

Motivo 8: varianti consolidate

Anche i fogli di calcolo non sono lo strumento migliore per produrre varianti di Consolidato dallo stesso set di dati. Ad esempio, l'IFRS Consolidato, seguito da una versione in GAAP locale, la creazione di un sottogruppo e la produzione di Dati segmentati, ecc.

Il software Consolidato, in confronto, può facilmente produrre diverse versioni di Dati consolidati. Con la flessibilità di gestire più varianti di Consolidato dallo stesso set di dati, è possibile garantire coerenza e precisione tra diversi standard e requisiti Reporting .

Motivo 9: Il concetto di flusso

La maggior parte dei consolidamenti effettuati nei fogli di calcolo vengono eseguiti con saldi, il che significa che la nozione di flusso è assente. Creare un rendiconto Cash flow in fogli di calcolo può essere un compito noioso senza alcuna garanzia di qualità. Richiede l'utilizzo di Dati provenienti dai bilanci di varie società all'interno dell'ambito, aumentando la sua complessità.

Al contrario, il software Consolidato può incorporare il concetto di flusso e automatizzare la creazione di report di restituzione.

Motivo 10: transazioni infragruppo (o Intercompany)

I consolidatori devono verificare lo stato delle posizioni Intercompany tra Filiali durante il processo di consolidamento, anche se è stata effettuata una precedente procedura di scambio. Intercompany relazioni non riguardano singole connessioni da account a account, ma piuttosto più Conti che interagiscono con altri Conti multipli

In pratica, ciò significa verificare che la posizione Intercompany di A con B per un determinato conto rifletta la posizione Intercompany B con A per un altro conto. Questo collegamento può assumere proporzioni combinatorie difficili da gestire nei fogli di calcolo.

Il software Consolidato, invece, è progettato per validare automaticamente lo stato delle posizioni Intercompany tra Filiali, aiutandoti ad evitare le complessità combinatorie associate all'inserimento manuale dei Dati nei fogli di calcolo.

Motivo 11: Verifiche

Molti Revisori hanno più fiducia in un Consolidato che è stato fatto con una soluzione Consolidato dedicata, in quanto è una garanzia di qualità.

Il software Consolidato può rendere i tuoi processi più sicuri, fornendo anche un audit trail dettagliato che consente a Revisori di accedere alle motivazioni di ogni inserimento. Il risultato? Un audit rapido ed efficiente.

Motivo 12: condivisione del know-how

Un'altra sfida con i fogli di calcolo è che spesso sono compresi solo dal loro creatore. Ma cosa succede se quella persona lascia il gruppo? Il software Consolidato può aiutarti a garantire continuità e sicurezza.

Perché il software Consolidato è la soluzione preferita per Consolidato

In conclusione, le sfide associate a Consolidato nei fogli di calcolo possono portare a imprecisioni, inefficienze e aumento dei rischi. Dai Calcoli complessi alla gestione delle transazioni Intercompany , i fogli di calcolo tradizionali non sono in grado di fornire un processo snello e affidabile. 

D'altra parte, il software Consolidato offre una soluzione automatizzata, efficiente e accurata. Semplifica la gestione delle voci di Consolidato, gestisce senza problemi gli aggiornamenti, produce facilmente più varianti di Consolidato e fornisce un audit trail dettagliato. 

Financial consolidation software also ensures continuity and security, even if the person who initially set up the processes leaves the organization. By choosing to invest in financial consolidation software, you can significantly improve the efficiency and accuracy of your consolidation process, leading to more reliable financial reporting. Learn more about consolidation software pricing.