4 priorità da considerare quando si acquista un software FP&A (in base alle recensioni e al report degli analisti del settore)

Stai cercando di acquistare un software FP&A, ma non sai quale soluzione Financial Performance Management (FPM) potrebbe avere il maggiore impatto per la tua organizzazione? Ti stai chiedendo cosa cercare "sotto il cofano"? Fortunatamente, ci sono numerosi analisti credibili del settore del software FP&A che sono strettamente impegnati con fornitori e clienti, testando e dimostrando i prodotti e le piattaforme più recenti e monitorando con precisione ciò che i dipartimenti finanziari stanno dando priorità alle loro attività.

Oggi ti daremo tutti i suggerimenti di cui hai bisogno per acquistare un software FP&A, con i punti salienti della recente produzione degli analisti su Financial Performance Management. Esploreremo quelli che questi esperti del settore hanno determinato essere i componenti più critici da considerare. Per gli analisti finanziari e i CFO, queste aree dovrebbero essere considerate priorità assolute mentre cercano di continuare la loro trasformazione digitale e investire nella tecnologia finanziaria.

Che cos'è Financial Performance Management (FPM) e in che modo l'acquisto di software FP&A può essere d'aiuto?

Financial Performance Management (FPM) è il modo in cui un'azienda gestisce i processi finanziari in tutta l'organizzazione e include la definizione del budget e la pianificazione, l'Reporting e l'analisi, il consolidamento e la riconciliazione interaziendale. È qui che molte aziende possono cercare di investire in software da supportare.

Questo tipo di software può essere indicato con molti nomi diversi. Potresti aver già sentito parlare di software FP&A, software di budgeting e pianificazione, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM) e, naturalmente, Financial Performance Management (FPM), che è il termine che oggi è sempre più preferito dagli analisti e all'interno del settore. Questo software può essere basato sul Web, basato su cloud o On-premise.

Avere FPM o acquistare software FP&A all'interno di un'organizzazione spesso segnala un'elevata maturità finanziaria. Più i tuoi processi finanziari sono automatizzati e dinamici, più sei ben attrezzato per scalare man mano che la tua azienda e le tue esigenze crescono. Al contrario, se ti affidi a piattaforme statiche come i fogli di calcolo per gestire tutti o la maggior parte dei tuoi processi finanziari, ciò potrebbe ostacolare la tua capacità di prendere decisioni, modificare i piani, collaborare in modo efficace e guidare Performance generale.

Sentiamo di più dagli analisti del settore sul motivo per cui le organizzazioni si rivolgono al software FP&A.

Perché le organizzazioni stanno implementando Financial Performance Management

Ogni organizzazione ha i propri motivi unici per cercare FPM o investire nel software FP & A, ma alcuni temi importanti sono coerenti tra i potenziali clienti e supportati dagli analisti:

Troppi dati in troppi posti. I dati sono diffusi su troppe piattaforme, sistemi, fogli di calcolo e documenti.

I processi aziendali manuali richiedono troppo tempo e sono difficili da monitorare. Ciò include la creazione di Report , la raccolta dati, gli aggiornamenti delle previsioni e altro ancora.

La collaborazione è carente e richiede molto tempo tra i team più ampi.

Riconoscendo queste sfide come ostacoli significativi al miglioramento Performance, molti analisti indirizzano le parti interessate verso una qualche forma di software FP&A o Financial Performance Management.

Ma qual è la cosa più importante? A seguire: una rassegna delle principali caratteristiche da cercare quando si considera il software FP&A nel 2024, sulla base del report e degli approfondimenti degli analisti del settore.

Dare priorità al software FP&A Capacità per Financial Performance Management

Per scalare le proprie attività senza dover aumentare il numero di funzionari, gli analisti raccomandano alle organizzazioni di cercare una soluzione Financial Performance Management che:

• Riduce i processi manuali per accelerare Reporting e analisi
• Mantiene un'interfaccia web Data integration intuitiva
• Sfrutta l'automazione basata sull'intelligenza artificiale
• Fornisce Insight accurati e in tempo reale all'interno di un Dashboardaccessibile e facile da usare

Approfondiamo queste priorità.

Budget finanziario e pianificazione: il cuore della questione

Non sorprende che la maggior parte degli utenti dia la priorità al budget e alla pianificazione finanziaria rispetto alla maggior parte delle altre funzionalità. Il Wisdom of Crowds® EPM Market Study 2023 di Dresner, ad esempio, ha rilevato che il 48% delle organizzazioni considera il budget finanziario e la pianificazione di Capacità come di fondamentale importanza per le proprie strategie di implementazione FPM.

Perché? Innanzitutto, il software di budgeting e pianificazione può consolidare le metriche rilevanti in un'unica applicazione, riducendo la duplicazione e minimizzando gli errori. Con gli aggiornamenti automatici, le organizzazioni hanno sempre a portata di mano le informazioni più aggiornate.

Uno sguardo alla capacità di budgeting e pianificazione di Prophix

Non disponi ancora di un software per la pianificazione e il budget finanziario? Dai un'occhiata al nostro blog sui fogli di calcolo e sul software FPM per scoprire perché Excel ti sta trattenendo.

L'integrazione, l'intelligenza, l'intuizione emergono come priorità

Oltre alla pianificazione e al budget finanziario, alcuni processi FPM di base aggiuntivi includono il consolidamento e la Reporting, la modellazione, l'analisi e il monitoraggio degli indicatori chiave di Performance (KPI). Come sottolinea BPM Partners nella sua BPM Vendor Landscape Matrix 2023, "... Quest'anno l'attenzione per le aziende alla ricerca di sistemi nuovi o sostitutivi è un'offerta integrata, intelligente e intuitiva".

Il Report continua: "Integrato si riferisce a sistemi che integrano la pianificazione finanziaria, operativa e strategica a livello aziendale".

Ciò significa che le organizzazioni dovrebbero cercare di prendere il controllo dei dati finanziari con un intuitivo Data integration web Interfaccia. Gli utenti dovrebbero avere la possibilità di aggiungere e gestire rapidamente le integrazioni Dati senza dover ricorrere all'IT. Le integrazioni devono essere semplici da configurare senza fare affidamento su una codifica complessa o sulla dipendenza da costose soluzioni di terze parti.

Scopri di più su impostalo e dimenticalo Data integration.

Sfruttare la potenza dell'IA per FP&A

Il Report di BPM afferma inoltre che "i fornitori hanno continuato ad aggiungere nuove capacità AI ai loro prodotti, ma il progresso più importante è che li hanno resi più accessibili a più utenti".

Come risultato di questi progressi, le organizzazioni possono allontanarsi dall'analisi ad hoc per ottenere davvero le risposte di cui hanno bisogno. L'automazione basata sull'intelligenza artificiale aiuterà istantaneamente le organizzazioni a comprendere le variazioni nel tempo o tra gli scenari, consentendo loro di sapere, ad esempio, quali fattori hanno determinato l'aumento o la diminuzione di un valore su un Report e la rottura del dato sottostante. Altre applicazioni intelligenti in uso in questo momento includono la creazione rapida di report significativi che Abilitare gli stakeholder a self-service, nonché l'intelligenza artificiale in linguaggio naturale che fornisce agli utenti la storia dietro i loro Dati Visualizzazioni.

Un esempio di approfondimenti AI di Prophix in azione, che genera storicizzazione per gli elementi pubblicitari in un Report

Scopri di più sulla potenza dell'intelligenza artificiale nel reparto finanziario.

L'usabilità del sistema è fondamentale per qualsiasi software FP&A

Infine, il BPM sottolinea l'importanza fondamentale dell'usabilità del sistema. "Non importa quanto sia robusta la funzionalità se hai bisogno di seguire più corsi o setacciare la documentazione online per capire come usarla".

Il software FP&A ideale per Financial Performance Management consente alle organizzazioni di allocare le risorse di conseguenza con approfondimenti in tempo reale, Reportingdinamici e dashboard di facile utilizzo. E si basa su un'analisi visiva avanzata che offre l'accesso a dati accurati, sicuri e affidabili, fornendo visibilità sul Performancecomplessivo. La possibilità di eseguire il drill-down e il drill-through dei dati per trovare facilmente le risposte necessarie, quando sono necessarie, garantisce che le organizzazioni possano prendere le decisioni più informate sulla base di informazioni in tempo reale.

Pronti a guidare il business Performance

In conclusione: poiché sempre più organizzazioni, in particolare le aziende di medie dimensioni, devono affrontare varie sfide di mercato, dagli alti tassi di interesse all'incertezza economica globale, investire in Financial Performance Management è un must. Il software FP&A consente a queste organizzazioni di collegare tutte le loro attività di pianificazione, semplificare il processo di raccolta e consolidamento dei dati dalle business unit di Diverso e visualizzare tali dati a livello aziendale. 

Se il dipartimento finanziario della tua organizzazione è pronto a intraprendere una trasformazione digitale e implementare Financial Performance Management, i consigli e i dati forniti dagli analisti del settore possono aiutarti a prendere una decisione significativamente più informata.