3 motivi per cui il tuo ERP non è tagliato per FP&A

Assumere un ruolo di responsabilità finanziaria spesso significa ereditare il software ERP (Enterprise Resource Planning) già in uso.

Il software ERP è alla base dei tuoi processi finanziari e funge da registro di tutte le tue transazioni. Ma ti è mai capitato di chiederti se il tuo ERP sia effettivamente adatto alla pianificazione e analisi finanziaria (FP&A)? O ancora, ti è mai capitato di dover difendere la necessità di investire in un software che vada oltre l'ERP in uso per portare i processi finanziari a un livello superiore?

Dopo aver letto questo articolo, capirai meglio perché il tuo ERP potrebbe non essere adatto a gestire i processi e gli obiettivi FP&A, e comprenderai le tre sfide principali che i responsabili finanziari si trovano ad affrontare con i sistemi ERP. Questo articolo esamina:

1. Il tuo ERP non dispone di funzionalità di pianificazione previsionali

Il software ERP è specializzato nella registrazione dei tuoi dati transazionali e storici, ma potrebbe non riuscire a sfruttare tutta la potenza di una pianificazione previsionale. Considera queste tre aree in cui il tuo ERP potrebbe essere carente:

Mancanza di pianificazione proattiva

Il software ERP è prevalentemente reattivo. Poiché si concentra sulla documentazione delle transazioni passate, non è attrezzato per aiutarti a pianificare scenari futuri. Viceversa, altri sistemi, come i software FP&A, possono utilizzare i tuoi dati per automatizzare la creazione di piani previsionali.

Reporting in tempo reale inadeguato

I sistemi ERP spesso faticano ad automatizzare i report e le analisi in tempo reale, fondamentali per comprendere le performance aziendali. Un software ERP non è in grado di offrire confronti in tempo reale tra i budget di previsione e quelli effettivi, limitando così la capacità di assumere tempestivamente decisioni strategiche.

Scenari ipotetici limitati

La capacità di creare e analizzare scenari ipotetici è fondamentale per qualsiasi azienda. Sfortunatamente, questa è un'altra area in cui gli ERP si rivelano inadeguati. Un software FP&A, al contrario, può sfruttare i tuoi dati per simulare vari scenari, offrendoti una migliore comprensione dei potenziali risultati e dei rischi associati.

Sebbene gli ERP siano utili per il monitoraggio dei dati storici, non dispongono delle funzionalità predittive e di analisi in tempo reale fornite dai software FP&A. Per una visione olistica delle prestazioni aziendali, dovresti valutare di integrare il tuo ERP con un software FP&A.

2. Il tuo ERP non supporta l'analisi dei dati  

Quando si tratta di analisi dei dati, un software ERP potrebbe semplicemente non disporre della potenza di cui hai bisogno. Gli ERP possono riscontrare difficoltà a operare nelle seguenti aree:

Flessibilità limitata nel reporting

La struttura di un software ERP non offre la semplicità delle funzionalità click-and-drag di un software FP&A. Questa funzionalità ti consente di manipolare e visualizzare i dati da più prospettive, aiutandoti a individuare le opportunità. 

Vai in drill-down sui dettagli e definisci la tua visualizzazione dei dati

Strumenti inadeguati per un'analisi dettagliata dei dati

Prendiamo come esempio un'impresa edile: le imprese edili devono analizzare i propri margini di guadagno in base a vari parametri, come i project manager, le aree geografiche e i clienti. Tuttavia, i software ERP non sono progettati per supportare analisi dettagliate e multilivello, cosa che potrebbe metterti in una posizione di svantaggio rispetto alla concorrenza.

Mancanza di analisi delle tendenze nel tempo

Gli ERP si rivelano inadeguati nell'analizzare le tendenze nel tempo e per fase di progetto. A differenza di un software FP&A, gli ERP non sono in grado di analizzare i dettagli a livello di transazione, un aspetto fondamentale per assumere decisioni strategiche.

3. L'ERP non ti fornisce una visione olistica della tua attività

Nell'acquisire una comprensione olistica delle tue prestazioni aziendali, potresti scoprire che il tuo ERP non è semplicemente all’altezza. Hai affrontato una delle seguenti sfide?

Capacità limitate di integrazione dei dati

Gli ERP spesso non hanno la capacità di integrarsi con altri strumenti e piattaforme. Questa limitazione impedisce agli ERP di fornire un quadro completo delle prestazioni aziendali, cosa che è fondamentale per la pianificazione e l'analisi strategica. Viceversa, un software FP&A può integrarsi perfettamente con gli strumenti di Project Management (PM), Customer Relationship Management (CRM) e Human Resources Information (HRIS).

Capacità di previsione insufficienti

Considera uno scenario di proiezione di potenziali progetti dal tuo CRM sincronizzato con i tuoi report dei lavori in corso (WIP). I software FP&A sono in grado di gestire previsioni più complesse, fornendo previsioni più accurate. Al contrario, gli ERP generalmente non si rivelano all’altezza di questo processo di previsione dettagliato multilivello. 

Mancanza di collaborazione interdipartimentale

L'integrazione di varie fonti di dati in un software FP&A promuove la collaborazione interdipartimentale, contribuendo a una pianificazione più precisa della liquidità. Viceversa, gli ERP spesso lavorano in silos, limitando le possibilità di collaborazione tra i vari reparti.

Sebbene gli ERP siano ottimi per la gestione delle risorse, non riescono a offrire una visione olistica delle prestazioni aziendali.

Scegli un software realizzato per l'FP&A

Ora che hai capito in cosa il tuo ERP potrebbe rivelarsi carente, ti starai domandando quale sia il software più adatto per l'analisi e la pianificazione finanziaria.

E la risposta è un software FP&A! I software FP&A vengono talvolta definiti anche software di Corporate Performance Management (CPM) o piattaforme di Financial Performance Management (FPM).

I software FP&A sono progettati specificamente per soddisfare le esigenze dei team finanziari che hanno bisogno di:

Vuoi saperne di più sul confronto tra software ERP e FP&A? Puoi consultare la nostra guida qui.

Confronto tra software ERP e FP&A

Sebbene sia un database per dati transazionali e storici, un software ERP non è la soluzione più adeguata per l'FP&A.

I sistemi ERP non sono in grado di pianificare in modo proattivo, gestire il reporting in tempo reale e creare scenari ipotetici. La loro struttura limita la flessibilità del reporting, mentre il software non dispone degli strumenti necessari per un'analisi dettagliata multilivello. In aggiunta, i software ERP non dispongono di integrazione dei dati o di sufficienti capacità di previsione, né promuovono una collaborazione interdipartimentale, impedendo di fatto una visione olistica delle performance aziendali.

Al contrario, i software FP&A, grazie alle loro funzionalità avanzate di pianificazione, reporting in tempo reale, analisi degli scenari, analisi dei dati e perfetta integrazione dei dati, offrono una visione più completa e predittiva delle prestazioni aziendali, rivelandosi più adatti per l'FP&A.

Read more on the differences between ERPs and FP&A software (or Financial Performance Management software) or FP&A software pricing.