Quattro passaggi per una Reporting più efficiente

prophix Jun 7, 2023, 9:08:00 AM

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Hai mai visto un film con una "war room"? Una scena tipica prevede persone accalcate attorno a schermi di computer e qualcuno che urla ordini.  

Le "war room" sono utilizzate per monitorare i dati in entrata e in uscita. Di solito si tratta di una situazione ad alto rischio e il dato è fondamentale per prendere una decisione basata sulla strategia. Il risultato? Un team efficiente e spesso di successo. 

Queste rappresentazioni nei film e in TV, pur essendo drammatizzate per l'intrattenimento, hanno la stessa applicazione negli affari. Utilizzare i tuoi dati per informare la strategia e le decisioni si traduce in un team collaborativo e di successo.  

Sviluppare una strategia basata su dati e collaborazione 

La tua strategia è buona quanto i dati che usi per svilupparla. 

Molte aziende stanno ancora mettendo insieme i dati partendo da e-mail, fogli di calcolo e Report. Questo rappresenta una sfida per la raccolta, l'unione e il consolidamento dei dati. Si tratta inoltre di un'attività altamente manuale che può ridurre la tua efficienza se devi rifare il lavoro, correggere gli errori o passare il tempo a convalidare i numeri. 

Senza un'unica fonte dati, le aziende possono essere bloccate da processi inefficienti, in particolare quando si tratta di budgeting. 

Prendiamo come esempio il budgeting. In genere ogni reparto prepara il proprio budget in Excel, che viene poi inviato al team finanziario per essere integrato nel budget complessivo. 

Compilare, integrare e analizzare più fogli di calcolo richiede quindi una notevole quantità di tempo. Il problema non è solo l'approccio manuale, ma anche l'integrità dei dati. I fogli di calcolo sono a rischio di errore e mancano intrinsecamente di visibilità sui processi e sui progressi.  

La buona notizia è che esiste una soluzione. I dati che prendi dal tuo ERP o dalla tua soluzione di Business Intelligence (BI) possono essere portati in una Piattaforma di Performance Finanziaria dove vengono centralizzati e standardizzati in modo che tu - e tutti i membri del tuo team - possiate usare le stesse analisi accurate e affidabili ai fini della tua strategia. 

4 modi in cui una piattaforma di performance finanziarie può aiutarti a diventare più efficiente ed efficace:  

1. Automatizza i flussi di lavoro - Utilizza il consolidato e i flussi di lavoro nella tua soluzione FPM per ridurre il tempo dedicato al reporting. 
2. Facile accesso ai dati - Crea una posizione centralizzata per avere un'unica fonte di dati coerente e affidabile. 
3. Abilita la condivisione dei dati - La condivisione dei dati permette di migliorare la collaborazione e il processo decisionale. 
4. Sicurezza e conformità - Mantieni la sicurezza dei dati e monitora i tuoi sforzi normativi in modo da non interrompere le attività. 

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I leader finanziari ambiziosi scelgono Prophix per promuovere il progresso e fare del loro meglio. Sfruttando Prophix One, la piattaforma di performance finanziarie, per migliorare la velocità e l'accuratezza del processo decisionale all'interno di un'esperienza utente armonizzata, i team finanziari globali hanno il potere di passare alla finanza di nuova generazione senza riserve. 

Elimina la complessità, riduci l'incertezza e fai luce sui dati per mezzo delle migliori funzionalità di automazione delle informazioni e di pianificazione, budgeting, forecasting, reporting e consolidato. Prophix è un'azienda privata, sostenuta da Hg Capital, uno dei principali investitori in società di software e servizi. Più di 3.000 clienti attivi in tutto il mondo si affidano a Prophix per raggiungere il successo organizzativo.

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