Qual è la differenza tra budget a base zero e previsioni mobili?

Prophix Imageprophix May 30, 2023, 11:00:00 PM

Come si fa a scegliere tra un budget a base zero e una previsione mobile?                                                                                                                                                                       
I leader finanziari del futuro sono consulenti analitici, basati sui dati e strategici. È un momento entusiasmante per guidare un team finanziario. Ma qual è il modo migliore per posizionare te stesso, il tuo team e la tua organizzazione per il successo?

Diversi leader finanziari stanno ottenendo ottimi risultati con lo zero-based budgeting (ZBB). Ma ce ne sono anche molti di loro che stanno avendo successo grazie alle previsioni rolling.

Diamo un'occhiata alla differenza tra ZBB e rolling forecasting ed esploriamo come sono migliori insieme.

Che cos'è il budget a base zero? 

Il budget a base zero è quando si inizia ogni Anno fiscale con una base zero. In altre parole: si inizia con una tabula rasa invece di importare Dati dal budget precedente. Quando si crea un budget a base zero, ogni reparto Conti per le proprie esigenze fino alla Voce di bilancio, indipendentemente dal fatto che sia superiore o inferiore al budget precedente.  

ZBB fornisce un'accuratezza superiore, poiché è molto più probabile che i budget rientrino nel +/- 5% e sappiamo tutti che a volte piccoli cambiamenti nelle spese possono fare la differenza tra un anno di banner e previsioni aziendali mancanti. 

Che cos'è la rolling forecasting? 

La previsione continua è una Report che prevede il budget, le entrate e le spese su base continuativa o continua. Questa valutazione e riallineamento continui garantisce previsioni più accurate e un'agilità superiore, in modo da poter apportare modifiche rapidamente. E una volta che il processo è in corso, riduce il tempo che dedichi alle previsioni.  

Budget a base zero+ rolling forecasting = una formula vincente 

Il budget a base zero e le previsioni mobili sono componenti fondamentali del reparto finanziario. Si tratta di processi fondamentali che preparano te e la tua azienda al successo. Ma la verità è che molti dipartimenti finanziari lo stanno facendo in fogli di calcolo.  

Budget a base zero+ rolling forecasting + Financial Performance Management = un vantaggio competitivo 

Diamo un'occhiata fianco a fianco a come si presentano il budget a base zero e le previsioni continue nei fogli di calcolo rispetto a una soluzione Financial Performance Management (FPM). 

Fogli di calcolo

Soluzione FPM 

Raccolta, unione e consolidamento manuale dei dati in un foglio di calcolo che richiede molto tempo 

Raccolta automatizzata di dati e analisi con la possibilità di adeguare i budget o le previsioni in base alle mutevoli condizioni 

Dedica il tuo tempo al monitoraggio degli errori, alla correzione delle formule e alla gestione del controllo delle versioni 

Dedica il tuo tempo all'analisi e all'interpretazione con la certezza che i tuoi dati siano accurati e aggiornati 

Mancanza di visibilità sui processi e sull'avanzamento, soprattutto se viene salvato sul desktop di qualcuno 

Proprietà centralizzata dei processi e accesso in tempo reale a una visione olistica dei tuoi dati  

Come capire se ZBB è adatto alla tua organizzazione 

Sebbene la combinazione di ZBB e rolling forecasting possa spingere le aziende verso il futuro della finanza, questa coppia di potere potrebbe non funzionare per tutti.  

ZBB richiede il contributo di persone al di fuori della finanza. Il processo può richiedere molto tempo per i responsabili di reparto che devono capire come supportare gli obiettivi aziendali e i costi associati. Ma automatizzando la raccolta dei dati, può accelerare i tempi di Valore.  

La maggiore precisione che si ottiene da ZBB può avere un vantaggio significativo per le aziende e le organizzazioni più grandi con budget che superano regolarmente un margine di errore del 5%.  

Preparati per il futuro della finanza 

Le previsioni continue e lo ZBB possono trasformare la tua organizzazione finanziaria. Insieme, possono aiutare il tuo team a sviluppare le capacità di cui hai bisogno per prepararti al futuro della finanza.  

 
Questo post è stato originariamente pubblicato nel settembre 2021 ed è stato aggiornato per comprehensiveness.   

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