In che modo il Senior Living Group prevede efficacemente l'occupazione

prophix Oct 17, 2022, 2:25:00 AM

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Nel nostro recente sondaggio CFO Benchmarks 2022, abbiamo rilevato che tre quarti dei responsabili Finance hanno aumentato la frequenza delle previsioni quest'anno, in parte in risposta alle sfide della pandemia. 

In risposta, e per bilanciare efficacemente l'evoluzione dei costi, del personale e delle normative, molti operatori di Senior Living hanno dovuto riconsiderare il modo in cui pianificano e prevedono. 

Usiamo il Senior Living Group come esempio. Con l'aumento della domanda per i loro servizi, l'utilizzo di file Excel per la definizione del budget e delle previsioni era difficile. 

Oggi vedremo come Senior Living Group ha automatizzato i propri processi di budget e previsione, migliorando l'assistenza offerta nelle proprie comunità. 

Chi è Senior Living Group? 

Senior Living Group è un fornitore di assistenza residenziale e infermieristica in Belgio con 55 case di cura e assistenza residenziale che ospitano oltre 6.300 residenti. 

Per sostenere la loro rapida crescita, Senior Living Group aveva bisogno di un modo efficace per analizzare i tassi di occupazione e gli standard di assistenza. 

Le sfide della previsione dell'occupazione 

Il 50% dei costi operativi del Senior Living Group sono finanziati dal governo, il che significa che devono fornire un'assistenza di qualità al pubblico. Per ricevere finanziamenti governativi, Senior Living Group deve prevedere il numero di residenti che servirà in più periodi e il tipo di assistenza di cui ha bisogno. Inoltre, Senior Living Group deve gestire un'operazione redditizia per il gruppo di proprietà francese della propria azienda. 

Perché Senior Living Group ha scelto Prophix 

Senior Living Group ha cercato di automatizzare i propri processi finanziari. Hanno capito che i processi finanziari manuali stavano limitando i loro ambiziosi piani di crescita, il che li ha motivati a trovare una piattaforma di Corporate Performance Management (CPM). 

Automatizzare i processi di previsione e Reporting di Senior Living  

Con Prophix, Senior Living Group è stato in grado di automatizzare il processo di budgeting e creare piani pluriennali. Possono anche condurre previsioni mobili e confrontarle con il loro budget annuale, consentendo loro di creare scenari per proiettare tre anni nel futuro. 

Per monitorare la loro Performancein corso , Senior Living Group genera una serie di report che soddisfano i loro requisiti consolidati come definiti dalle leggi belghe, dagli standard di Reporting delle società pubbliche IFRS e dagli obiettivi operativi basati sui KPI. Inoltre, Senior Living Group sfrutta un modello Consolidato che offre Reporting dettagliate per tutte le sue entità, inclusa un'istantanea di quanta liquidità detengono in un dato momento.  

Anche l'occupazione e la disponibilità del personale sono importanti per Senior Living Group. Con Prophix, conducono un'analisi della varianza del numero di posti letto che sono autorizzati a occupare e del numero di posti letto attualmente occupati. Di conseguenza, Senior Living Group mantiene un tasso di occupazione del 98,5%.  

Proprio come il team finanziario di Senior Living Group analizza l'occupazione, valuta anche i profili dei pazienti. Se hanno troppi pazienti di un certo tipo, possono adeguare i livelli di servizio di conseguenza. Questa analisi consente loro di bilanciare gli alloggi con le esigenze dei loro pazienti. 

Previsione di crescita per il gruppo Senior Living 

Senior Living Group prevede di costruire un modello di gestione della flotta in Prophix per tenere traccia dei costi del carburante, della manutenzione dei veicoli e del valore della flotta. L'Ufficio Finanziario prevede inoltre di integrare il software per le risorse umane per facilitare una pianificazione più dettagliata del personale.  

Senior Living Group puo anche utilizzare Capacità di Prophix per l'analisi in altre aree, come la modellazione dei costi del servizio di ristorazione e dell'elettricità. Modellare i costi di lavoro con i potenziali fornitori e rivedere i costi e i profitti del progetto di collaborazione con loro consentirà loro di decidere quale fornitore scegliere. 

Nel complesso, Senior Living Group ha automatizzato i processi di previsione e Reporting con Prophix, consentendo loro di servire meglio le loro comunità. 

Leggi il percorso di Senior Living Group con Prophix nel loro case study. 

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I leader finanziari ambiziosi scelgono Prophix per promuovere il progresso e fare del loro meglio. Sfruttando Prophix One, la piattaforma di performance finanziarie, per migliorare la velocità e l'accuratezza del processo decisionale all'interno di un'esperienza utente armonizzata, i team finanziari globali hanno il potere di passare alla finanza di nuova generazione senza riserve. 

Elimina la complessità, riduci l'incertezza e fai luce sui dati per mezzo delle migliori funzionalità di automazione delle informazioni e di pianificazione, budgeting, forecasting, reporting e consolidato. Prophix è un'azienda privata, sostenuta da Hg Capital, uno dei principali investitori in società di software e servizi. Più di 3.000 clienti attivi in tutto il mondo si affidano a Prophix per raggiungere il successo organizzativo.

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