Reporting normativo: tutto quello che c'è da sapere per andare avanti ed essere preparati

È un nuovo anno. È un nuovo inizio. Ma per i team finanziari, un nuovo anno è ricco di attività di chiusura dell'anno precedente, audit e modifiche al reporting normativo. E tutto si accumula sempre. Esattamente. Nello stesso periodo.

In che modo i team finanziari possono prepararsi ed eseguire un closing e un audit di fine anno efficienti e allo stesso tempo anticipare le modifiche al reporting?

Che cos'è il reporting normativo in finanza e perché è importante?

Nel mondo finanziario, il reporting civilistico è il processo di consolidamento dei dati in un report, organizzato seguendo un quadro normativo specifico, e sottoposto ad un organismo di controllo. Il report dimostra che un'azienda ha soddisfatto i requisiti di conformità.

Il reporting normativo è importante perché garantisce la trasparenza delle operazioni aziendali. Il reporting normativo è obbligatorio in alcune regioni, come l'UE, in base a direttive specifiche come la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

Quali sono i tipi di report normativi?

Ecco uno sguardo ai tipi più comuni di reporting normativo, ciò che ciascuno di essi rivela e dove sono applicabili le normative.

• L' ESG (Environmental, Social, and Governance )Reporting è un insieme di standard utilizzati per valutare l'impatto ambientale e sociale di un'azienda. I bilanci ESG sono di interesse per gli stakeholder interni ed esterni e illustrano i progressi e i passi compiuti verso il raggiungimento degli obiettivi ESG. È comune che il CFO sia responsabile del report di sostenibilità all'interno di un'organizzazione.
  
• Gli International Financial Reporting Standards (IFRS) sono regole contabili per i bilanci delle società quotate. Gli IFRS hanno lo scopo di promuovere la trasparenza, la coerenza e la comparabilità a livello globale. Gli IFRS sono emessi dall'International Accounting Standards Board (IASB). Gli IFRS sono applicabili a 167 giurisdizioni, inclusa l'UE. Agli Stati Uniti non sono applicabili.
  
• I principi contabili generalmente accettati (GAAP) sono un insieme di regole, standard e procedure contabili implementati dal Financial Accouting Standards Board (FASB). Queste normative sono applicabili solo alle società statunitensi.
  
• La Global Minimum Tax (2° pilastro) è un'imposta minima globale volta a limitare la concorrenza fiscale. Questo regolamento garantisce che le grandi imprese multinazionali paghino un'imposta minima sul reddito di ogni giurisdizione in cui operano.

Ora che abbiamo trattato le nozioni di base, andiamo ad analizzare gli approfondimenti dei report normativi che non troverai nella documentazione tradizionale.

Tutto quello che c'è da sapere sulla normativa di bilancio come vantaggio competitivo

Il reporting normativa è un vantaggio competitivo. Soprattutto se stai seguendo le best practice di considerarlo tale prima che obbligatorio per la tua azienda o dal tuo Paese.

Il report ESG non è obbligatorio negli Stati Uniti o in Canada. Al contrario, a partire dalla fine di gennaio 2024, più di 50.000 aziende con sede nell'UE sono soggette alla conformità CSRD, e alla redazione del report ESG. Ma per gli stati che non sono ancora obbligati, ciò non significa che alcune aziende non lo stiano già facendo.

Mentre alcune aziende sono in attesa di essere obbligate prima di intraprendere qualsiasi requisito di reporting normativo, grandi aziende come Proctor & Gamble o GM stanno già facendo report normativi per soddisfare l'interesse del loro consiglio di amministrazione e dei loro clienti. Perché? Ciò accredita un marchio come sostenibile, traccia un percorso per un futuro redditizio e mitiga i rischi.

La realtà è che i regolamenti ci sono. Se hai un volume d'affari pari a 50 milioni di dollari o più nell'Unione Europea, sei soggetto all'obbligo CSRD. Allo stesso modo, se fai affari in California, devi dichiarare le tue emissioni Scope 3. La differenza? La California non sta aspettando che la SEC lo imponga. Stanno implementando le proprie regole. Perché? Il Reporting è una porta d'accesso per fare affari. Il report normativo è un segnale di trasparenza. Stai costruendo un rapporto di fiducia con il tuo board, i tuoi revisori e i tuoi clienti. È una vittoria per te e per i tuoi consumatori.

La sfida risiede nel mid-market. Alle aziende di medie dimensioni non è stato richiesto di implementare report normativi, come i criteri ESG. Quindi, se nessuno lo chiede, qual è il vantaggio? Se non cambierà radicalmente il tuo modo di lavorare, perché dovresti anticipare il costo di fare il report ESG prima di essere obbligato farlo?

Per le aziende di medie dimensioni al di fuori delle normative dell'UE o della California, c'è un vantaggio competitivo nell'adottare il report normativo prima che sia obbligatorio.

Se vuoi continuare a fare affari con rivenditori, fornitori e clienti, devi mostrare cosa stai facendo.

Analogamente alle regole della California, le aziende stanno seguendo questo esempio. Anche le grandi aziende stanno implementando le proprie regole. Ciò significa che per fare affari con loro, devi rispettare i loro requisiti normativi di reporting, invece di aspettare che gli enti regolatori elaborino i requisiti.

Ora, si tratta di prepararsi in anticipo per anticipare il reporting normativo, in modo da essere pronti una volta che sarà obbligatorio.

Come anticipare il reporting normativo

La verità è che, in questo momento, non è necessario fare un grande investimento finanziario per andare avanti. Il tuo più grande investimento è il tempo. Ecco quattro modi per andare avanti ed essere preparati quando il reporting normativo sarà obbligatorio.

1. Esegui una valutazione di idoneità
   Comprendi con quali dati stai lavorando. Dove vengono conservati? Come stai facendo la raccolta? E come si presenta una governance e una struttura di report ideali per la tua organizzazione?
   
2. Fissa un punto di partenza
   Esegui una rapida analisi e determina cosa ha senso come punto di partenza quando inizi il reporting. In che modo raccoglierai le informazioni sui fornitori per creare il tuo report?
   
3. Investi il tuo tempo, non il tuo denaro
   Investi tempo nella ricerca e nella comprensione del contesto. Cosa puoi fare ora per essere pronto? Come puoi prepararti per il successo una volta che arriva l'obbligo? Investire tempo adesso nella tua preparazione significa essere già un passo avanti rispetto alla linea di partenza una volta che sarà richiesto il reporting normativo, piuttosto che iniziare da zero.
   
4. Crea un kit di strumenti per il reporting normativo
   When you’re ready to start, make sure you are properly equipped with tools to support you. Compliance doesn’t have to be daunting. With the right tools and processes, you can approach regulatory reporting with precision, efficiency, and confidence. A financial performance platform, like Prophix, can help make complex ESG reporting frameworks into self-serve analysis and reporting. Learn more about ESG reporting with Prophix.

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