Perché i CFO intelligenti stanno adottando l'Agile Scenario planning

Nei periodi di grande tumulto, le organizzazioni prevedono più frequentemente, nella speranza che ciò consenta loro di gestire meglio le loro prospettive di trading, i livelli di attività e le risorse necessarie per i prossimi mesi.  Ma girare la maniglia piu spesso non porta necessariamente a informazioni piu ricche o più accurate e non consente al management di guardare piu lontano sull'orizzonte temporale.  Questo è il ruolo di Scenario planning. In effetti, la ricerca del 2021 di FSN, "Agilità in Planning, Budgeting and Forecasting (PBF)" rileva che i pianificatori di scenari hanno il doppio delle probabilità di essere in grado di prevedere con sicurezza oltre un anno, rispetto ai pianificatori non di scenario. Il 52% delle organizzazioni non è in grado di guardare oltre i 6 mesi. Eppure, nonostante questo profondo divario di capacità, solo il 4% delle organizzazioni finanziarie impiega regolarmente Scenario planning. Ma cos'è Scenario planning e quali sono i prerequisiti per il successo? Scenario planning tratta di un metodo strategico per analizzare scenari futuri alternativi e gli esiti e le potenziali soluzioni per ogni sequenza di eventi. Non automatizzato, è un esercizio che richiede tempo e praticamente inutile a meno che un'organizzazione non sia in grado di modellare simultaneamente più scenari, ipotesi e variabili, cosa che è estremamente impegnativa se non impossibile entro i limiti di un Foglio di calcolo. In effetti, l'80% dei pianificatori non di scenari afferma che questo è il più grande ostacolo alla Scenario planning. Per mettere in piedi un processo di Scenario planning credibile e affidabile, devono essere presenti tre prerequisiti.  In primo luogo, i pianificatori di scenari evitano i fogli di calcolo per la pianificazione. Solo l'8% dei pianificatori di scenari afferma di essere "sovraccarico di dati", sopraffatto da fogli di calcolo disconnessi (e la governance dei dati è scarsa), contro il 33% dei pianificatori di scenari non sconnessi. In secondo luogo, i pianificatori di scenari hanno padroneggiato il loro Dati, ovvero Dati è gestito attivamente come un asset aziendale e i partner commerciali hanno gli strumenti, le competenze e le risorse necessarie per fornire un vantaggio competitivo e Insight.  Il 67% dei pianificatori di scenari afferma di aver padroneggiato il proprio Dati. Infine, i pianificatori di scenari utilizzano uno strumento PBF specializzato che fornisce l'intelligence finanziaria necessaria per creare rapidamente piani di scenario agili e che fornisce un ambiente unificato per Dati e applicazioni (probabilmente nel cloud). Il 42% utilizza software cloud specialistici in tutte le proprie business unit rispetto al 5% che non si occupa di Scenario planning. La ricerca ha identificato anche altri vantaggi dell'essere un pianificatore di scenari. È più probabile che interagiscano con un maggior numero di stakeholder all'interno e all'esterno dell'organizzazione e che guardino al di fuori dell'azienda per considerare rischi e opportunità. Ciò ha senso quando le organizzazioni stanno prendendo in considerazione potenziali scenari futuri molto più vari, il che amplia la loro consapevolezza delle influenze esterne, nonché l'importanza di includere un'ampia gamma di input nella pianificazione, nel budget e nelle previsioni. Man mano che il mondo inizia a uscire dalla pandemia, iniziano a emergere nuove sfide, come la forma della ripresa ("U", "V" o anche "W"), il potenziale di inflazione elevata e la possibilità di una massiccia correzione del mercato azionario, nonché tutte le interruzioni accumulate per le catene di approvvigionamento, i clienti e la forza lavoro. Ma il lato positivo è che ci sono anche enormi opportunità per nuovi modelli di business e crescita. Per dare un senso a tutto questo è necessaria una prospettiva a lungo termine unita all'Agilità per rispondere al mutare delle circostanze.  Non è facile, ma per coloro che "afferrano il toro per le corna" e investono tempo, Scenario planning potrebbe fornire una finestra su immense opportunità. Per ascoltare il recente webinar in cui Gary discute le sue scoperte, clicca qui.