Sii brillante: come illuminare il percorso da seguire in tempi incerti

prophix Mar 7, 2023, 3:25:00 AM

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La prossima evoluzione della funzione Finance è orientata al futuro; utilizza Dati per individuare le tendenze, pianificare vari scenari, prevedere le spese e aiutare a guidare l'azienda.

Naturalmente, il tuo team ha bisogno di pianificatori di ampio respiro che ti aiutino a realizzare questa trasformazione, ma i realisti sono altrettanto critici. I realisti sono pionieri per il tuo team, determinando i prossimi passi migliori. Il loro approccio alla leadership è estremamente cruciale in quanto applicano un approccio pragmatico e basato sui dati per sopravvivere e prosperare nell'immediato futuro.

In tempi di incertezza (cioè gli ultimi tre anni e i prossimi come minimo), i realisti sono e saranno particolarmente preziosi. Mayur Vyas, CFO di Finconoso, è d'accordo: "Viviamo in un'epoca in cui molti modelli finanziari sono inutili. L'aumento dei tassi di interesse, l'abbondanza di posti di lavoro vacanti (soprattutto nel settore dei servizi) e un mercato immobiliare statunitense in guerra con se stesso non si sono mai verificati in tempi moderni su questa scala. Capire come quantificare e applicare questi fenomeni in una previsione si sta rivelando difficile per molti CFO".

Sei un realista pronto a illuminare il percorso futuro della tua organizzazione? Ecco come iniziare.

Scava più a fondo in Dati

Dati è la linfa vitale di qualsiasi organizzazione moderna. Il team finanziario conosce bene l'utilizzo di Dati per Reporting e pianificazione, ma se sei un realista, dovrai migliorare le tue capacità di analisi.

Con la corretta gestione dei dati e di Analisi Platform, è possibile far emergere informazioni più preziose con meno sforzo.

1. Consolida i dati

Dato il valore di Dati per un'azienda, è notevole come poche organizzazioni adottino un approccio semplificato, strutturato e strategico alla sua gestione. Se i tuoi Dati si nascondono in silos dipartimentali, è il momento di abbattere le barriere.

È importante non importare una copia di Dati in un repository centrale: non appena si copia Dati, è obsoleto. È meglio collegare le fonti Dati a una piattaforma per creare un'unica fonte di verità in tempo reale accessibile a tutti.

2. Automatizzare l'analisi

Una volta che hai un'unica fonte di verità, puoi analizzare i dati per trovare le informazioni approfondite che ti aiuteranno a guidare la tua organizzazione. Ma non è necessario eseguire questa analisi manualmente; Affidarsi allo sforzo umano rende il processo dispendioso in termini di tempo con risultati potenzialmente meno illuminanti.

Invece, lavora con una piattaforma per automatizzare l'analisi, setacciando enormi quantità di dati in una frazione del tempo. Intelligent Analisi è in grado di individuare le tendenze che l'analista umano più acuto potrebbe non rilevare e di farlo più velocemente di un intero team di setacci Dati dedicati.

Con i processi automatizzati che si fanno carico del lavoro pesante, il tuo team sarà libero di fare ciò che solo gli esseri umani possono fare:

• Trasforma le informazioni in un piano attuabile
• Raccogliere il sostegno tra le parti interessate
• Supervisionare l'implementazione
• Pianifica di Pivot se le circostanze cambiano

3. Crea un report più intelligente

Trovare e illuminare il percorso migliore per il tuo team è solo una parte del ruolo del realista. Un altro ruolo che assumi è quello di convincere i tuoi colleghi e collaboratori a seguire il percorso che hai tracciato per loro. Per avvicinare i tuoi colleghi al tuo modo di pensare, dovrai essere in grado di raccontare la storia dei Dati in modo chiaro, conciso e persuasivo.

Con la Piattaforma giusta, puoi creare report automatizzati e personalizzabili per aiutarti a raccontare quella storia. Fornisci a ciascuna parte interessata un Dashboard personalizzato per esaminare i dati, seguire il percorso della tua analisi e, infine, rafforzare le tue conclusioni. Questo approccio Self-service semplifica l'ottenimento del consenso senza generare manualmente il report.

Migliora le tue previsioni

Nel nostro sondaggio sui CFO del 2022, il 75% degli intervistati ha dichiarato di aver aumentato la frequenza delle previsioni durante la pandemia. Questo è un segnale promettente e una tendenza che dovrebbe continuare. Anche se non vuoi perdere di vista gli obiettivi a lungo termine, il tuo team dovrebbe essere in grado di prevedere più frequentemente e con maggiore precisione che mai.

1. Perseguire previsioni proattive, agili e continue

Il passaggio a una cadenza di previsione continua può aiutare il tuo team a indicare il successo futuro. Nella nostra ricerca, il 71% dei previsori mobili ha indicato di poter implementare piccoli cambiamenti in solo mezza giornata, mentre solo il 57% dei previsori trimestrali potrebbe dire lo stesso. Inoltre, solo il 32% dei previsori trimestrali è stato in grado di apportare modifiche a tutti i report in un solo giorno, mentre oltre la metà dei previsori mobili dispone di questa funzionalità.

La previsione continua può richiedere molto tempo, a meno che il tuo team non sia in grado di automatizzare e ottimizzare il processo. Tuttavia, se disponi di una solida Piattaforma Dati e di strumenti che promuovono la Collaborazione agile, ne vale la pena.

2. Lascia che Dati guidi le tue previsioni

Una solida analisi dei dati può aiutarti a mantenere le tue previsioni accurate e agili. Utilizza l'analisi automatizzata per trovare modelli nei tuoi dati, individuare le tendenze e formare una visione completa del futuro. Come realista, la tua esperienza, il tuo intelletto e la tua intuizione ti aiutano a dare un senso ai Dati e all'Analisi per gli altri.

3. Collabora per previsioni più accurate

Il team finanziario è ben attrezzato per elaborare e interpretare Dati, ma il processo dovrebbe includere un dialogo con il resto dell'organizzazione. Se riesci a coinvolgere i principali stakeholder di altri reparti, puoi ottenere Insight più approfondite nell'azienda che possono informare le tue previsioni.

"Sebbene sia sicuramente importante includere dati pertinenti e accuratamente selezionati nelle ipotesi, una delle cose più solide che un CFO può fare è informarsi all'interno dell'organizzazione", afferma Vyas. "Quali sono secondo i responsabili di divisione e il loro staff le sfide che hanno dovuto affrontare per rispettare le cifre di budget? Esamina i dati effettivi dell'anno scorso con un occhio ai KPI non finanziari e tienili in considerazione quando ti prepari per l'anno in corso".

La comunicazione aperta e la collaborazione generosa sono essenziali per i team finanziari, poiché per sedersi al tavolo decisionale è necessario lavorare con tutti coloro che sono già seduti lì.

Illumina la strada per il tuo team e la tua organizzazione

Man mano che la funzione finanziaria assume un ruolo più importante nelle organizzazioni, è fondamentale avere nel team Realisti ben radicati e basati sui dati. Non importa quanto imprevedibile possa sembrare l'immediato futuro, Realist aiuta il tuo team a ottimizzare strumenti e processi in modo che la tua organizzazione continui ad andare avanti.

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I leader finanziari ambiziosi scelgono Prophix per promuovere il progresso e fare del loro meglio. Sfruttando Prophix One, la piattaforma di performance finanziarie, per migliorare la velocità e l'accuratezza del processo decisionale all'interno di un'esperienza utente armonizzata, i team finanziari globali hanno il potere di passare alla finanza di nuova generazione senza riserve. 

Elimina la complessità, riduci l'incertezza e fai luce sui dati per mezzo delle migliori funzionalità di automazione delle informazioni e di pianificazione, budgeting, forecasting, reporting e consolidato. Prophix è un'azienda privata, sostenuta da Hg Capital, uno dei principali investitori in società di software e servizi. Più di 3.000 clienti attivi in tutto il mondo si affidano a Prophix per raggiungere il successo organizzativo.

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