Quanto costa il software FP&A nel 2024? Una guida completa

Prophix Imageprophix Nov 6, 2023, 12:00:00 AM

Sei sicuro di ottenere il miglior prezzo per il software FP&A?

Se sei alla ricerca di software FP&A, può essere difficile trovare informazioni sui prezzi online. 

Spesso, i fornitori affermano che i prezzi dipendono da troppi fattori da spiegare senza parlare con il loro team di vendita, il che può rendere difficile il processo di selezione iniziale. Se stai cercando una spiegazione di quali fattori influenzano i prezzi del software FP&A e come scegliere il miglior fornitore di software FP&A, non cercare oltre!

Cos'è il software FP & A?

Il software FP&A consente ai CFO, ai responsabili finanziari e ai responsabili delle decisioni di gestire Reporting, budgeting, previsioni, pianificazione, consolidamento e riconciliazione intercompany e monitorare la salute finanziaria della propria attività.

Il software FP&A può avere molti nomi, tra cui software Performance Performance Performance di gestione aziendale, software di gestione aziendale,Financial Performance Management software di gestione aziendale e software .

Con un software FP&A puoi:

  • Ottimizzare la gestione del budget
  • Automatizza i processi ripetitivi
  • Integra i tuoi Dati direttamente dai tuoi sistemi sorgente (es. ERP, Contabilità generale, CRM, ecc.)
  • Accedi ai dati in tempo reale per analizzare gli scostamenti
  • Crea previsioni complete e approfondite
  • Condurre un'analisi completa dei dati

Modelli di prezzo del software FP&A

La maggior parte dei software FP&A viene venduta in abbonamento, con la maggior parte dei contratti che vanno da 1 a 5 anni. Le quote di abbonamento vengono generalmente pagate in anticipo su base annuale, anche se alcuni fornitori più piccoli e meno affermati hanno costi di abbonamento mensili.

Ci sono diversi fattori che possono influenzare il prezzo dell'abbonamento al software FP&A, tra cui:

  • La durata del contratto
  • Il numero di utenti
  • Il numero e la complessità delle tue integrazioni Dati
  • Servizi a valore aggiunto

Durata del contratto

Come accennato in precedenza, i contratti software FP&A vanno da 1 a 5 anni. Di solito, i contratti più brevi di 1 anno sono proposte più rischiose per i fornitori e hanno meno sconti associati; mentre i fornitori spesso offrono uno sconto per la firma di contratti a lungo termine, il che può comportare maggiori risparmi per la tua attività.

User tipi

La maggior parte dei software FP&A ha tre tipi di User , tra cui:

  • Amministratori (noti anche come utenti esperti, utenti finanziari, ecc.) - Tradizionalmente, questi utenti fanno parte dell'Ufficio del CFO e sono responsabili dell'implementazione, della manutenzione e dell'aggiornamento del software. Gli utenti amministratori sono spesso il tipo di licenza User più costoso e le aziende generalmente acquistano da 1 a 5 postazioni.
  • Collaboratori (utenti di reparto): i collaboratori sono in genere la maggior parte degli utenti di un'azienda. I collaboratori sono considerati utenti di alto valore, in quanto sono attivamente coinvolti in processi come la definizione del budget, la pianificazione e laReporting.
  • Sola lettura/visualizzazione: gli utenti di sola lettura/ visualizzazione devono solo visualizzare le metriche o il report nel software, non contribuiscono attivamente ad alcun processo.
User tipi di software FP&A

I prezzi del software FP&A generalmente aumentano man mano che si aggiungono più utenti. Molte aziende utilizzano fasce di prezzo per gli utenti. Ad esempio, i piani tariffari possono essere classificati in base al numero di utenti:

  • Il costo più basso si applica a un massimo di 10 utenti
  • Un prezzo moderato è fissato per un numero di utenti compreso tra 10 e 50
  • Il prezzo più alto viene addebitato per più di 50 utenti

In genere, le aziende di medie dimensioni acquisiscono licenze per 15-35 utenti, con costi annuali per User che variano da $ 250a $ 2500. La fascia di prezzo è determinata dal ruolo del User, con gli amministratori che costano di più a causa del loro livello più elevato di accesso e funzionalità, mentre gli utenti di sola lettura sono meno costosi perché hanno una capacità limitata.

Integrazioni

Il software FP&A si integra con un'ampia gamma di altre soluzioni software, come ERP, contabilità generale, HRIS, CRM, file flat e altri sistemi di origine. La maggior parte delle aziende ha bisogno di integrare il proprio software FP&A con due o più fonti Dati (i tuoi Dati finanziari e i tuoi Dati Personali sono le integrazioni più comuni).

I file flat sono considerati il tipo di integrazione più semplice e, pertanto, molti fornitori offrono un determinato numero di integrazioni di file flat come parte del contratto di abbonamento. Tuttavia, a seconda del numero di integrazioni dirette di cui hai bisogno, questo può aumentare sia il valore che ricevi che il prezzo del tuo software FP&A.

Servizi a valore aggiunto

Molti fornitori di software FP&A offrono servizi aggiuntivi a valore aggiunto come parte dell'implementazione e della relazione continuativa, tra cui:

  • Assistenza clienti estesa : un'aggiunta al contratto che di solito comporta l'accesso diretto all'assistenza clienti, ore di consulenza aggiuntive e opportunità di formazione. 
  • Implementazione self-service : alcuni fornitori offrono un processo di implementazione self-service che include indicazioni dettagliate su come configurare il software. 
  • Apprendimento continuo: accesso a una libreria di corsi sul software e su come ottenere Valore continuo dal tuo investimento. 

Sebbene i servizi a valore aggiunto possano aumentare il costo del tuo abbonamento, è importante considerare se ti faranno risparmiare denaro a lungo termine. L'assistenza clienti estesa ti assicura di avere le risorse necessarie per risolvere rapidamente i problemi, senza lo stress di cercare di contattare una linea di assistenza.

Le risorse di implementazione self-service possono anche migliorare l'adozione da parte degli utenti finali, il che significa che vedrai prima un ritorno sull'investimento nel software FP&A.  

Prezzi dei software FP&A: cosa ne rende alcuni più costosi?

Potresti valutare più fornitori di software FP&A e scoprire che uno è significativamente più costoso dell'altro, lasciandoti chiedere: "cosa rende alcuni software FP&A più costosi?"

Quello che scoprirai spesso è che il fornitore più costoso offre Capacità o servizi aggiuntivi che potresti aver bisogno di guardare un po' più a fondo per vedere. Di seguito esploriamo alcuni dei fattori chiave che influenzano i prezzi del software FP&A e perché sono importanti per te e la tua azienda.

Esperienza nel settore

Nel settore della tecnologia e del software, ci sono molti nuovi fornitori. Potrebbero essere nuovi nel tuo settore o nuovi al software FP&A in generale, il che potrebbe significare che non hanno le conoscenze e le competenze per supportare il tuo percorso di trasformazione finanziaria.

Dovresti dare la priorità alla scelta di un fornitore con una lunga esperienza nello spazio software FP&A, poiché è meglio attrezzato per supportare le tue esigenze ed evolversi con te man mano che cresci.

Sicurezza

Quando si parla di Dati finanziari, la Sicurezza è uno dei fattori più importanti nella scelta di un software FP&A. Sebbene i fornitori con una solida sicurezza possano essere leggermente più costosi, questa è spesso considerata una polizza assicurativa in cui vale la pena investire. È difficile dare un prezzo alla tranquillità, soprattutto quando si tratta di Dati sensibili e proprietari, poiché il costo di una violazione di Dati può essere incommensurabile.

Approccio all'implementazione

Quando si tratta di implementare il tuo software FP&A, dovresti considerare se il tuo team trarrebbe vantaggio da un approccio self-service, che include una guida passo passo su come configurare il software. Un approccio autogestito può essere significativamente meno costoso di uno guidato da consulenti, portando a tempi rapidi per Valore.

È inoltre fondamentale determinare se il fornitore selezionato esegue l'implementazione del software da solo o se si affida a partner di terze parti per gestire il processo di implementazione. Per molte aziende, è preferibile lavorare con esperti interni che hanno più familiarità con il prodotto e come può essere personalizzato in base alle proprie esigenze.

Scalabilità

Molti fornitori nello spazio software FP&A offrono solo funzionalità per la pianificazione e l'analisi finanziaria. E mentre questa funzionalità può soddisfare le tue esigenze a breve termine, dovresti dare la priorità alla scelta di software in grado di scalare con la tua azienda. Un software più robusto offrirà una Piattaforma con un'ampia suite di soluzioni per l'Ufficio Finanza che incorpora non solo Capacità per FP&A, come Budgeting e Pianificazione, Reporting e Analisi, ma anche soluzioni per aiutare con Consolidamento e Riconciliazione intercompany.

Profondità e qualità della funzionalità

Quando si confrontano i prezzi dei fornitori di software FP&A, è possibile che la soluzione a basso prezzo manchi di alcuni o tutti i seguenti elementi:

  • Data integration automatizzati con aggiornamenti programmati o in tempo reale per garantire l'accuratezza e la coerenza dei dati.
  • Capacità di pianificare a livello di dettaglio grandi voci di spesa come Personale e spese in conto capitale.
  • Solidi strumenti di pianificazione e modellazione che aiutano con la pianificazione strategica e l'analisi degli scenari ipotetici.
  • Funzionalità per analizzare la redditività per segmento di business, prodotto o cliente.
  • Workflow automazione e gestione dei processi che elimina le attività ripetitive e riduce l'input manuale.
  • Dati Sicurezza di alto livello e conformità normativa con controlli di sicurezza in base a User, ruolo o gruppo.
  • Registri di controllo completi che acquisiscono tutte le aggiunte e le modifiche di Dati in una posizione centrale.
  • Funzionalità di analisi Dati integrata in modo da poter vedere la storia dietro i tuoi numeri.
  • L'analisi self-service ad hoc consente agli utenti di creare report in qualsiasi momento.
  • Machine learning e Previsionale Analisi per fornire informazioni più approfondite, migliorare l'accuratezza delle previsioni e identificare tendenze e anomalie.

I software FP&A più "high-end" avranno questa funzionalità inclusa o disponibile come opzione.

Le soluzioni meno costose potrebbero non essere in grado di gestire la complessità dei processi finanziari, sia ora che in futuro, man mano che l'azienda cresce, a differenza delle soluzioni più costose, che possono crescere con l'utente.

Fasce di prezzo del software FP&A

Ora che hai capito quali fattori possono influenzare il prezzo del software FP&A, incluso il numero di utenti, le integrazioni Dati e l'aggiunta di servizi a valore aggiunto, puoi capire meglio cosa c'è nel prezzo complessivo del tuo abbonamento. Per le aziende di medie dimensioni, gli abbonamenti al software FP&A possono variare da $ 15,000 a oltre $ 100,000.

Come posso ottenere uno sconto sul software FP&A?

Quando si tratta di ottenere uno sconto sul software FP&A, è importante ricordare che fornitori diversi valutano cose diverse. Molti apprezzano il passaparola, i casi di studio dei clienti, le testimonianze, le referenze e persino le opportunità di parlare. Anche condividere il tuo marchio con il fornitore per opportunità di co-marketing può essere vantaggioso.

Affronta la negoziazione come una partnership in cui entrambe le parti ne escono vincitrici. Meno modifiche apporti ai termini contrattuali standard, più facile è per il fornitore lavorare con te, il che potrebbe potenzialmente portare a una maggiore flessibilità sui prezzi. Anche i tuoi termini di pagamento possono svolgere un ruolo significativo in questo.

Infine, gli impegni a lungo termine di solito equivalgono a sconti. Anche il pagamento anticipato dei servizi può portare a un risparmio.

Prezzo del software FP&A vs. altri fattori

Ora che siamo arrivati alla fine di questa discussione, dovresti avere un'idea chiara di come funziona il software FP&A e di come ha un prezzo. Dovresti anche capire perché due software che sembrano simili possono avere prezzi diversi.

Il prezzo del software FP&A non è sempre semplice. Ci sono molti fattori coinvolti, come l'approccio all'implementazione, i tipi di User , le integrazioni di Dati e altro ancora.

Quando scegli il software giusto per la tua azienda, ricorda che l'opzione più economica potrebbe non essere la migliore a lungo termine. A volte, se il software è più economico, è perché l'azienda sta cercando di attirare i clienti con un prezzo più basso, poiché potrebbero avere difficoltà a competere sulla qualità o sulle funzionalità avanzate del loro software.

Prezzi del software FP&A: come si inserisce Prophix nel quadro

Con migliaia di clienti che si affidano a Prophix, siamo una delle soluzioni software FP&A più popolari sul mercato. Tuttavia, non siamo i più economici. Sulla base della completezza della nostra soluzione, della nostra esperienza nel settore FP&A e della nostra migliore Sicurezza, le nostre soluzioni si collocano nella fascia medio-alta rispetto ai software FP&A più competitivi.

Il tuo caso d'uso, le dimensioni della tua attività e altri fattori influenzeranno i tuoi prezzi, Quindi, contattaci per discutere le tue esigenze e cosa funzionerebbe per la tua attività.

Perché i responsabili finanziari scelgono Prophix

Perché i responsabili finanziari scelgono Prophix rispetto a opzioni meno costose?

Prophix ha una lunga storia di innovazione nello spazio software FP&A, con oltre 30 anni di esperienza nell'iterazione e nel miglioramento della nostra Capacità. Riconosciamo le sfide e le esigenze uniche dei leader finanziari, ed è per questo che abbiamo creato una suite di funzionalità che ci distingue dagli altri fornitori. 

La nostra Integrazione Capacità e le partnership strategiche con i fornitori di ERP forniscono un flusso di dati senza soluzione di continuità tra i sistemi. Questa integrazione fluida riduce il tempo dedicato alla Data entry manuale e alla riconciliazione, consentendo ai responsabili finanziari di concentrarsi sul processo decisionale strategico. 

Il servizio clienti è un altro motivo per cui i responsabili finanziari scelgono Prophix. Con un Net Promoter Score (NPS) leader del settore, dimostriamo il nostro impegno a garantire il massimo ritorno sull'investimento. 

Il nostro strumento di analisi ad hoc di facile utilizzo elimina la necessità di strumenti esterni come i fogli di calcolo, fornendo un ambiente più efficiente e privo di errori per l'analisi finanziaria. Ciò consente ai responsabili finanziari di accedere rapidamente ai dati e analizzarli, portando a un processo decisionale più rapido e informato. 

Gli strumenti di automazione di Prophix, come Data integration studio e Workflow, non solo semplificano i processi complessi, ma eliminano anche la necessità di codifica o formule. Ciò consente ai team finanziari di automatizzare le attività di routine, liberando tempo per l'analisi strategica e la pianificazione.

In Prophix, aderiamo anche agli standard di conformità leader del settore e adottiamo un approccio incentrato sulla sicurezza per proteggere i tuoi dati finanziari sensibili.

Infine, la nostra Financial Performance Platform è stata progettata pensando ai professionisti della finanza. Offre dati centralizzati, processi semplificati, analisi visive e approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale. Questa combinazione di funzionalità consente ai responsabili finanziari di ottenere una visione olistica dei Performancefinanziari della propria organizzazione, identificare tendenze e opportunità e prendere decisioni basate sui dati che guidano il successo aziendale.

In poche parole, i responsabili finanziari scelgono Prophix per il nostro impegno nel servizio clienti, le nostre funzionalità avanzate e intuitive e la nostra comprensione delle esigenze e delle sfide uniche dei team finanziari. Siamo qui per consentirti di ottenere di più e favorire il successo aziendale.

Per i leader finanziari lungimiranti, come i nostri clienti, Prophix è la soluzione migliore: 

"Prophix ci offre un prodotto facile da amministrare che il team finanziario può controllare. Questo ci consente di evitare di consumare risorse IT e di risolvere i problemi più velocemente e di muoverci più rapidamente quando vogliamo apportare aggiornamenti o miglioramenti al nostro modello o ai nostri processi". – Justin Parks, Controlleraziendale, Technimark

"Utilizziamo Prophix come nostra 'Fonte di Verità' per tutte le informazioni finanziarie di base, compresi i dati effettivi mensili e i piani (Budget e Previsioni). Questo ci ha permesso di migrare da più versioni di Dati all'interno di fogli di calcolo Diverso che possono essere o meno le informazioni più aggiornate, e invece di muoverci verso una maggiore fiducia nelle informazioni che stiamo esaminando." – Jeffrey DiOrio, Director of Financial Planning and Analysis, Echelon Supply and Service

"Utilizziamo Prophix per aiutare il nostro programma clinico con il loro report sulla produttività. Prima di utilizzare Prophix, utilizzavano un processo molto macchinoso utilizzando Excel. Avevano anche funzionalità molto limitate per il report che stavano utilizzando. Ora possono vedere i dettagli e i dati in formato grafico, il che è attraente per tutti!" - Emily Anauo, FP&A Systems Development, Barber National Institute

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