Analisi what-if: in cosa consiste e quali sono i vantaggi

Il termine "what-if" può immediatamente evocare sentimenti di ansia e paura. Questo non è insolito, in quanto è una reazione umana naturale preferire il comfort della prevedibilità alla vaghezza dell'incertezza. È nella nostra natura pianificare il giorno, la settimana e l'anno in base ai Dati a nostra disposizione. Ma l'analisi what-if è uno strumento potente per dissipare l'ansia e la paura mentre si prepara la propria azienda all'imprevedibilità del semplice fare affari.

Che cos'è l'analisi what-if?

L'analisi what-if è un processo aziendale attraverso il quale le organizzazioni analizzano l'impatto dei potenziali fattori sulla loro strategia, sulla salute finanziaria e sulla produttività. Un'analisi what-if rigorosa è una parte importante della previsione attiva, che mantiene i leader aziendali ben informati grazie alla disponibilità di dati solidi. Questo porta a decisioni migliori e a una strategia aziendale più agile, che consente di reagire alle crisi e alle opportunità.

La differenza tra analisi Scenario planning e what-if

Scenario planning tratta di un tipo specifico di analisi what-if, che utilizza più fattori per creare scenari alternativi per l'analisi. Confrontalo con l'analisi di sensibilità, un altro tipo di analisi what-if, che si concentra sull'incertezza che un singolo fattore può creare. Potresti concentrarti sull'abbandono dei dipendenti, ad esempio, e creare un'analisi what-if che simuli un aumento del 50% dell'abbandono per determinare l'impatto che ciò avrebbe su altri aspetti dell'azienda.

Al contrario, con Scenario planning, puoi combinare più fattori in una simulazione potenzialmente elaborata delle realtà che la tua azienda sta affrontando. Cosa succede se la spesa dei consumatori diminuisce del 25% e i ricavi dei prodotti diminuiscono del 15%? Hai gli strumenti per scoprire la causa principale e risolverla? I vostri budget sono abbastanza flessibili da adattarsi a cambiamenti così significativi? Indipendentemente dal fatto che le vendite siano in forte espansione o in calo, i responsabili finanziari devono tornare indietro e rivedere le loro previsioni per valutare l'impatto sullaCash flow e sulla redditività e impostare strategie correttive.

Come eseguire l'analisi what-if

Un'analisi what-if eseguita correttamente può fornire alla tua organizzazione informazioni cruciali che portano a una strategia aziendale più flessibile, risposte migliori a cambiamenti improvvisi e un'azienda complessivamente più solida. Ecco una rapida guida passo passo per eseguire l'analisi what-if.

Passaggio 1: identificare i fattori e le tendenze che si desidera testare

Questo può sembrare un passo ovvio, ma può essere più facile a dirsi che a farsi. Sono così tanti i fattori che possono potenzialmente influenzare i profitti della tua azienda che è difficile sapere da dove cominciare. Anche se si esegue un'analisi di riservatezza, è necessario scegliere un singolo fattore per testare e identificare tutte le dipendenze all'interno dell'organizzazione. In questa fase, ti consigliamo anche di tenere d'occhio le tendenze esterne che desideri testare, sia quelle specifiche del tuo settore che i mercati più ampi.

È meglio consultare i leader che possono darti Insight sui fattori che dovrebbero essere coperti dalla tua analisi what-if. In caso contrario, dovrai passare al setaccio centinaia di fattori.

Passaggio 2: imposta il piano e la strategia di base

Prima di poter analizzare le ipotesi, è necessaria una linea di base con cui confrontarle. Ciò significa consolidare le informazioni sulla strategia aziendale complessiva e tutti i fattori che si desidera modificare per l'analisi, come il numero di funzionari dei dipendenti, le entrate e l'inventario. Mettere insieme questi dati può richiedere tempo e coinvolgere più team, quindi tenetene conto nella vostra sequenza temporale.

Passaggio 3: dare priorità ai potenziali what-if

Ora che hai la tua linea di base e i fattori che vuoi analizzare, ti consigliamo di dare loro la priorità. Man mano che ci si addentra nelle fasi di pianificazione dell'analisi what-if, è possibile che si verifichino nuovi dati o approfondimenti che rendono i fattori delineati meno rilevanti per l'analisi. Per evitare ciò, ti consigliamo di utilizzare approcci sia qualitativi che quantitativi per dare priorità, e forse anche eliminare, alcuni dei fattori che hai delineato nel primo passaggio. Le domande che puoi porti per farlo includono:

• Qual è la probabilità che questo fattore cambi all'interno della sequenza temporale di cui l'analisi tiene conto?
• C'è un altro fattore che rappresenta meglio l'ipotetico che sto testando?
• I leader hanno sottolineato che questo fattore specifico è importante?
• Cosa sto cercando di ottenere nell'analisi di questo fattore?
• Ci sono analisi passate che potrebbero informare la selezione dei fattori?

Passaggio 4: Creare uno scenario o un'analisi di sensibilità

Dopo aver dato priorità ai fattori, sei pronto per creare i componenti principali della tua analisi. I passaggi esatti da eseguire per eseguire questa operazione variano a seconda degli strumenti in uso e se si sta eseguendo uno scenario o un'analisi di sensibilità. In generale, tuttavia, ti consigliamo di fare quanto segue.

Analisi di scenario

• Combina i fattori che hai identificato per l'analisi in uno scenario che può essere riassunto in poche frasi. Ciò ti garantirà di aver redatto uno scenario coeso, consentendoti di comunicare facilmente l'obiettivo della tua analisi con chiunque abbia bisogno di essere informato.
• Crea un modo per simulare e tenere traccia dell'impatto dei tuoi scenari sulle variabili business-critical. Questo può avvenire con le funzionalità integrate dello strumento Fogli di calcolo preferito, ma il software di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) è solitamente il migliore per questo.
• Pianifica potenziali errori o risultati distorti, che si tratti della tua metodologia, di dipendenze impreviste o anche degli strumenti che stai utilizzando.

Analisi di sensitività

• Identifica tutte le variabili che possono essere influenzate dal singolo fattore che l'analisi valuterà.

• Crea un modo per simulare l'impatto di quel singolo fattore sul resto dell'azienda. Ciò comporta la mappatura di una rete di dipendenze.
• Pianifica il modo in cui esaminerai i risultati dell'analisi per far emergere potenziali errori.

Passaggio 5: Eseguire l'analisi

Esistono molti modi per eseguire un'analisi ipotetica, tenere a mente queste best practice durante l'esecuzione dell'analisi.

• Tenere conto delle distorsioni: I pregiudizi influenzano ogni singolo processo, inclusa l'analisi what-if. Un pregiudizio può emergere da qualsiasi fonte, incluso il settore in cui ti trovi, l'andamento degli affari negli ultimi trimestri e persino la composizione del team che esegue l'analisi. Questi pregiudizi possono indurre a sovrastimare l'influenza di alcuni fattori o a ignorare accidentalmente dipendenze importanti.
  
• Affidati alla competenza: Come molti altri processi ad alta intensità di risorse, c'è la tentazione di scaricare l'analisi what-if a chi ha meno esperienza. Anche se si può argomentare a favore del risparmio sui costi, è necessario un livello di competenza per l'analisi what-if.
  
• Non porre maggiore enfasi sui risultati più probabili: Se dai la priorità ai fattori nella tua analisi solo in base alla probabilità che si verifichino, è probabile che li enfatizzi maggiormente nella tua analisi. In questo modo si rischia di distorcere i risultati e di perdere informazioni preziose. Ricorda che gli eventi più improbabili possono essere tra i più devastanti.
  
• L'analisi what-if è un processo continuo: L'analisi what-if raramente può essere un processo una tantum. Per mantenere davvero agile la tua organizzazione, dovresti prevedere e analizzare regolarmente i potenziali scenari. Assicurati che il tuo processo sia ripetibile e cerca di migliorarlo ad ogni iterazione.

Fase 6: Valutare i risultati

Dopo aver eseguito l'analisi what-if, è importante rivedere i risultati e trasformarli in informazioni e report fruibili. In questo modo, i leader aziendali di tutta l'organizzazione possono ottenere il massimo dai risultati. Metti in atto un piano per trasformare i tuoi Dati in qualcosa che possa essere facilmente consumato o presentato per massimizzarne l'impatto.

Come utilizzare il software FP&A per l'analisi what-if

Le organizzazioni di tutte le dimensioni utilizzano l'analisi what-if per valutare la flessibilità della propria strategia aziendale e redigere piani per rispondere a potenziali scenari. Gli strumenti utilizzati per questo variano notevolmente, con molte aziende che utilizzano ancora fogli di calcolo e tonnellate di lavoro manuale per creare ed eseguire le loro analisi what-if.

Sebbene Excel disponga di strumenti di analisi ipotetici integrati che possono semplificare leggermente questa operazione, la maggior parte dei pianificatori di scenari esperti evita di utilizzare fogli di calcolo nel proprio lavoro. Quindi quali strumenti usano?

Di solito, utilizzano piattaforme FP&A, come Prophix.

Quando si tratta di analisi Scenario planning e what-if, non esiste uno strumento come Prophix. Estraendo i dati da tutta l'organizzazione, Prophix è in grado di creare dashboard dinamiche che consentono agli utenti di qualsiasi livello di competenza di creare e simulare scenari senza lo stesso lavoro manuale di altri metodi.

Dai un'occhiata a questa demo per vederlo in azione!

Quali sono i vantaggi dell'analisi what-if?

Un'analisi what-if eseguita correttamente ha un vantaggio significativo per la tua organizzazione e dovrebbe essere una parte fondamentale delle tue previsioni. Alcuni di questi vantaggi includono:

Agilità aziendale

Con quanta facilità la tua organizzazione potrebbe Pivot in risposta a un cambiamento significativo del mercato? Uno che ha il potenziale per ridurre drasticamente le tue entrate aumentando i tuoi costi operativi? L'analisi what-if è uno dei modi migliori per testare questo aspetto e aumentare l'agilità complessiva.

Migliore reazione al cambiamento

L'agilità descrive la rapidità e la facilità con cui l'organizzazione può apportare cambiamenti significativi alla strategia, ma l'agilità da sola non tiene conto dell'impatto effettivo di tali cambiamenti. Con l'analisi what-if, è possibile abbinare l'agilità a un migliore processo decisionale.

Mitigazione della varianza

Concentrandoti sulle numerose potenziali eventualità della tua attività, puoi tenere meglio conto dei fattori che creerebbero varianza nelle tue metriche di successo più importanti.

Resilienza

Prevedendo i potenziali scenari e analizzandoli, puoi imparare a puntellare i punti deboli della tua organizzazione. Ciò consente di essere più resilienti di fronte a cambiamenti significativi del mercato.

In sintesi, l'analisi what-if consiste nell'immaginare e implementare idee e obiettivi che ti consentano di competere e vincere sul mercato. Ma l'uso di tecniche datate può diminuirne l'efficacia. Non lasciare che le vecchie abitudini del passato rallentino la tua organizzazione e la sua predisposizione al cambiamento. Una piattaforma di Performance finanziaria, come Prophix, fornisce all'ufficio del CFO gli strumenti per essere iper-precisi, ultra-adattabili e guidare Performancedrammatiche. In un ambiente in rapida evoluzione, i leader finanziari si sforzano di ottenere un vantaggio competitivo in un mondo di grandi dati e crescente complessità.