Cos'è il software FP & A?

I team Finance hanno il compito di guidare il Valore strategico per le loro aziende, ma questo può essere difficile da ottenere senza una soluzione dedicata per automatizzare e ottimizzare i processi.

In questo articolo, esploreremo un punto di svolta per le aziende: il software FP&A. In generale, il software FP&A è una soluzione completa progettata per ottimizzare il monitoraggio e la gestione Performance del tuo business. Si tratta di pianificare le iniziative, tenere d'occhio i progressi e dare un senso ai risultati.

Ma cosa distingue il software FP&A dagli altri strumenti di business intelligence? Perché è un must per i team finanziari? E come può portare Valore nella tua azienda?

Cos'è FP & A?

FP&A è l'acronimo di Financial Planning & Analysis, che è una funzione fondamentale dei team di finanza aziendale. La pianificazione e l'analisi finanziaria possono includere processi come il budgeting , la , Reporting laprevisione, la pianificazione e l'analisi, che mirano a guidare la Performance aziendale. L'FP&A è in gran parte considerato un approccio di previsione, in modo da poter preparare il tuo business per il futuro, piuttosto che analizzare il passato. La funzione di FP&A è quella di monitorare lo stato di salute dell'azienda e prendere decisioni proattive per raggiungere gli obiettivi organizzativi.

Cos'è il software FP & A?

Il software FP&A è un termine generico che descrive le metodologie, le metriche, i processi e i sistemi utilizzati per monitorare e gestire Performanceaziendali. Il software FP&A può aiutarti a pianificare iniziative, monitorare i progressi e analizzare i risultati.

Spesso, il software FP&A è costituito da cinque tipi di applicazioni, tra cui:

• Budget, pianificazione e previsione
• finanziaria, statutaria e gestionale Reporting
• Financial consolidation
• Modellazione e ottimizzazione della redditività
• Gestione della strategia

Tuttavia, è importante notare che non tutti i fornitori di software FP&A offrono tutti e cinque i tipi di applicazione. Quando valuti i fornitori di software FP&A , dovresti assicurarti che possano raggiungere i tuoi obiettivi a breve termine, ma dovresti anche considerare il tuo caso d'uso a lungo termine e come puoi scalare la soluzione man mano che cresci.

Il software FP&A ha diversi attributi comuni, tra cui:

• È una soluzione di alto livello utilizzata per gestire un'azienda
• È uno strumento collaborativo (ad esempio, non uno strumento di produttività privato come i fogli di calcolo)
• Non è transazionale (a differenza di un sistema di contabilità o di un software ERP (Enterprise Resource Planning))
• Viene utilizzato per automatizzare i processi nel reparto finanziario
• Registra e analizza ciò che è accaduto in passato ma permette anche di guardare al futuro
• Le applicazioni possono interagire tra loro, ad esempio i budget, i piani e le previsioni vengono utilizzati quando Reporting sui risultati

Esistono molte altre soluzioni software che rientrano nell'ombrello software FP&A, tra cui il software Corporate Performance Management (CPM) e Financial Performance Management (FPM). La funzionalità è fondamentalmente la stessa, ma la terminologia si è evoluta nel tempo per specificare che il software supporta la finanza nel guidare la Performanceaziendale.

Qual è la differenza tra un software di BI e un software FP&A?

Il software di BI consente a molti utenti di accedere a Dati in un User Interfaccia non strutturato, mentre il software FP&A ha meno utenti, ma significativamente più Capacità di calcolo e un User Interfaccia strutturato.

Il software di BI è stato sviluppato per aiutare le aziende a far fronte al crescente volume di dati interni. Questo tipo di software di solito prevede la creazione di grafici e rappresentazioni grafiche, come grafici e tabelle. Tuttavia, il software di BI ha una capacità di calcolo limitata, anche se i dati possono essere manipolati come parte del processo di importazione dei dati nel sistema.

Al contrario, il software FP&A viene utilizzato per automatizzare i processi finanziari, come il budgeting, Reportinge Consolidato. Questo tipo di software consente agli utenti di accedere a Dati con un User Interfaccia strutturato, con funzionalità come dashboard, scorecard e rappresentazioni grafiche che possono assomigliare molto a un software di BI.

Nel mercato odierno, c'è una discreta sovrapposizione tra il software BI e FP&A. Tuttavia, se hai intenzione di automatizzare e migliorare i tuoi processi finanziari, dovresti dare la priorità a un'interfaccia User strutturata che semplifichi i dati finanziari complessi, offra una visualizzazione chiara delle metriche chiave e fornisca strumenti intuitivi per le previsioni e laScenario planning.

Perché ho bisogno di un software FP&A?

Il software FP&A consente ai team finanziari di creare processi multiutente (ad esempio, approvazioni di budget e distribuzione di Report ) a vantaggio dell'intera organizzazione, automatizzando e semplificando al contempo i processi finanziari come budgeting, Reporting, forecasting e consolidato.

Perché quando si tratta di gestire processi e automazione multiutente, gli strumenti tradizionali come fogli di calcolo, ERP o sistemi contabili spesso non sono all'altezza. Ecco perché:

• Problemi di produttività: Il tuo team dedica troppo tempo all'inserimento, alla formattazione e alla convalida manuale dei dati nei fogli di calcolo. Questo tempo potrebbe essere speso meglio analizzando e comprendendo i Performancedella tua azienda.
• Problemi di manutenzione: Il Finance non è attrezzato per sviluppare, supportare e mantenere sistemi multiutente. Lo sviluppo di applicazioni multiutente in fogli di calcolo può essere inefficiente e costoso ed espone a problemi di Dati Sicurezza quando vengono condivisi tra gli utenti.
• Problemi di precisione: I fogli di calcolo di grandi dimensioni sono raramente privi di errori, ma può essere difficile identificare e risolvere i problemi in un Foglio di calcolo.

Quali sono i vantaggi del software FP&A?

Non solo ottimizza i tuoi processi finanziari, ma porta anche Valore nella tua azienda risparmiando tempo, riducendo al minimo gli errori e migliorando il tuo processo decisionale.

Risparmia tempo

A nessuno piace perdere tempo, giusto? Con il software FP&A, molte delle attività di routine possono essere automatizzate. Ciò significa che puoi recuperare ore preziose dal tuo Calendario. Immagina di semplificare attività come l'aggiornamento dei budget, la raccolta dei dati o la gestione dei report di conformità: tutto è possibile con l'automazione!

Riduci al minimo gli errori

Sappiamo tutti che gli errori umani possono insinuarsi, soprattutto quando si ha a che fare con molti Dati. Un piccolo errore in un Foglio di calcolo può causare grossi problemi al tuo budget. Ma con l'automazione, puoi ridurre questi errori e aumentare l'efficienza. Ogni punto Dati accurato ti offre un quadro più chiaro dello stato di salute della tua azienda.

Migliora il tuo processo decisionale

Nel mercato frenetico e imprevedibile di oggi, ogni decisione comporta dei rischi. Ma cosa succederebbe se fosse possibile eseguire più scenari finanziari per scoprire il percorso migliore da seguire? Con il software FP&A, puoi. Ti consente di prendere decisioni più intelligenti e redditizie.

Alla fine, risparmiare tempo è come risparmiare denaro. Una visione completa della tua attività, unita a più tempo a disposizione, consente a te e al tuo team di concentrarti su ciò che conta davvero per la tua attività.

Il vantaggio del software FP&A è che ti consente di prendere decisioni aziendali migliori con dati più accurati e analisi migliori.

Conclusione: scegli il miglior software FP&A

Molti team finanziari si affidano a fogli di calcolo per eseguire i processi di pianificazione e analisi finanziaria. Tuttavia, i fogli di calcolo sono inefficienti, possono introdurre errori nei dati e non possono supportare processi con più utenti.

Con il software FP&A, puoi risparmiare tempo, ridurre al minimo gli errori e migliorare il tuo processo decisionale, il che migliorerà la tua Performance aziendale e posizionerà il tuo team finanziario come leader strategico all'interno dell'azienda.